Нужно поменять руководителя компании. Причины могут быть разные — уход по собственному желанию или по решению учредителей. Порядок действий при этом будет один и тот же: оформить протокол собрания участников ООО и подать заявление в ИФНС. Как правильно заполнять форму Р13014 при смене директора расскажем в статье.
Что нужно учитывать при смене руководителя
Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:
- при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
- после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.
Обычно переход происходит так: издаётся первый приказ о прекращении полномочий предыдущего директора с датой указанной в решении учредителей. Второй приказ — о назначении нового директора со следующего после этой даты дня.
Форма Р13014 при смене директора — образец заполнения
Это основной документ, на основании которого налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ. Подавать его нужно в ИФНС занимающуюся регистрационными действиями по организациям и ИП. Её реквизиты можно узнать на сайте регионального отделения ФНС России.
Обратите внимание, что форма заявления Р13014 изменилась в соответствии с приказом ФНС России от 01.11.2021 №ЕД-7-14/948@ и придерживаться нужно именно её. В противном случае ИФНС документ к рассмотрению не примет.
Заполнение формы Р13014 при смене директора. Образец.
Вся форма содержит 66 листов, но вам понадобится всего 6 страниц:
| титульный лист | заполняют ОГРН и ИНН организации и причину подачи заявления (2 — изменения сведений о юрлице содержащиеся в ЕГРЮЛ) |
| лист И, страница 1 для сменяемого руководителя |
код причины внесения сведений (2 — прекращение полномочий); ФИО уходящего директора, его ИНН. Вторую страницу листа И заполнять не нужно |
| лист И, страницы 1 и 2 для нового руководителя |
страница 1 листа И заполняется аналогично, по данным нового директора. Код причины внесения изменений ставится 1 (возложение полномочий). Сведения о физлице заполняются в разделе 3, а раздел 2 остается пустым. На странице 2 листа И пишут ИНН нового руководителя, пол, дата и место рождения (строго как указано в паспорте), гражданство, код документа удостоверяющего личность (21 — паспорт), серия, номер, дата и орган выдачи, его код. Наименование должности (например, генеральный директор) |
| лист П страницы 1 и 2 | сведения о заявителе. Это обычно новый директор (код 1) — ФИО, его ИНН, дата и место рождения, код документа удостоверяющего личность серия, номер, дата и орган выдачи, его код. На 2 странице пишут адрес электронной почты куда будет выслан изменённый ЕГРЮЛ и номер телефона заявителя |
Пример заполнения формы Р13014 при смене директора:
Образец формы Р13014 при смене директора: титульный лист
Форма Р13014: образец заполнения при смене директора — лист И на предыдущего директора
Форма Р13014 смена директора: образец заполнения на 2022 год — страница 1 листа И на нового директора
Страница 2 листа И на нового директора
Образец заполнения формы Р13014 при смене директора: страница 1 листа П
Страница 2 листа П
Сроки и порядок подачи
Ещё раз отметим, что заявление нужно подавать от имени нового директора компании. Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней с момента подписания протокола участников ООО или решения единственного учредителя о смене руководителя.
Обязательное условие оформления заявления на бумажном носителе — нотариальное заверение подписи нового директора (заявителя). Поэтому после заполнения заявления, нужно оставить пустое место для подписи и обратиться к нотариусу. Вам понадобятся:
- свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, или лист записи в ЕГРЮЛ;
- устав организации;
- протокол или решение учредителя о смене директор;
- паспорт заявителя.
Если документ подписывается электронно — при помощи усиленной ЭП, нотариальное заверение не нужно.
Регламентом не предусмотрены дополнительные документы к заявлению по форме Р13014, но ИФНС может дополнительно запросить протокол или решение о смене директора или устав.
Сдать документы можно непосредственно в ИФНС, либо через отделение МФЦ. разрешается отправлять документ почтой России — ценным письмом с описью вложения.
В электронном формате заявление передаётся через оператора ЭДО или из личного кабинета на сайте ФНС России. Можно воспользоваться ЭП нотариуса за отдельную плату.
Административный штраф при опоздании с подачей заявления составит 5000 рублей.
Налоговая инспекция рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней после его получения. Лист с внесёнными изменениями в ЕГРЮЛ заявитель получит на указанный адрес электронной почты, либо на бумажном носителе нарочно, если он указал это в заявлении.
После смены директора не забудьте обновить карточку подписей в банке а также уведомить об этом своих клиентов и партнёров.
Мы рассказали как заполнить форму Р13014 при смене руководителя, показали образец его правильного оформления. Всё что вам нужно — это использовать актуальный бланк заявления и не откладывать с его оформлением.
