Выписки из ЕГРЮЛ — это документы, в которых содержатся ключевые сведения о юридических компаниях. Налоговая служба ведет госреестр 20 лет.
В материале расскажем подробнее, какие сведения можно найти в выписке, в каких случаях стоит искать сведения о сторонних компаниях и как получить выписку из ЕГРЮЛ.
Кому нужно предоставление сведений из егрюл
Данные Федеральной налоговой службы — надежный источник информации. Достоверные сведения об организации требуются в разных ситуациях:
- При проверке контрагентов. Прежде чем заключить сделку с потенциальным партнером, разумно предварительно проверить его на добросовестность. Можно сравнить сведения, представленные контрагентом, с содержанием выписки из ЕГРЮЛ. Расхождения в ключевых деталях — юридическом адресе, имени руководителя, данных предпринимателя и т.д. — повод усомниться в честности партнера.
- Для участия в госзакупках. Чтобы оформить заявку на участие в конкурсе, нужно подготовить выписку ЕГРЮЛ на бумаге.
- Для арбитражного суда. При подаче искового заявления в арбитражный суд нужно указать сведения из документа. Можно подать электроннуй файл или распечатать с сайта ФНС страницу из реестра. В последнем случае на выписке нужно проставить подпись истца или его представителя.
- Для нотариальных операций. Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться нотариусу для разных задач. Например, чтобы заверить устав или оформить договор купли-продажи.
- Для банков. Финансовым учреждениям нужны достоверные сведения, чтобы убедиться, что вы преследуете реальные бизнес-цели. Они могут попросить выписку из ЕГРЮЛ при открытии счета или выдаче кредита.
Важно! Вы не обязаны представлять сведения из госреестра государственным и муниципальным учреждениям. Их сотрудники могут получить все нужные данные непосредственно от налоговой.
Какая информация есть в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке указывают все ключевые данные о предприятии:
- организационно-правовая форма;
- название фирмы (полностью и в сокращении);
- юридический адрес полностью;
- образование компании — создание/реорганизация;
- дата учреждения компании;
- уставный капитал;
- ИФНС, в которой бизнес находится на учете;
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП;
- данные руководителя;
- сведения об участниках и их долях;
- основное и дополнительные направления деятельности;
- изменения, которые когда-либо вносили в сведения о бизнесе.
Компании должны извещать налоговую о любых корректировках в течение 3 рабочих дней, чтобы поддерживать актуальность сведений.
В целом, выписка из ЕГРЮЛ бессрочна. В отдельных случаях для нее устанавливают срок действия, например:
- при разбирательствах в арбитражном суде — каждая сторона дела должна получить выписку не позже, чем за месяц до обращения;
- для заявки на конкурс госзакупок — получить выписку нужно минимум за полгода до приглашения к участию или извещения.
В некоторых ситуациях требуются более свежие сведения. Например, для проверки партнеров и перед оформлением сделок.
Получить документ можно электронно или на бумаге. Формально, между этими выписками нет никакой разницы.
Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ
Чтобы получить бумажный документ, нужно лично отправиться в инспекцию по месту учета и подать заявление на предоставление данных из реестра.
Специальной формы для получения сведений из ЕГРЮЛ нет. Его можно оформить произвольно, но при этом нужно указать несколько обязательных пунктов:
- данные заявителя,
- название фирмы, ОГРН и ИНН интересующей компании;
- номер телефона или почту для обратной связи;
- желаемый способ получения документа — на руки, по почте и т.д.
Если заявление подает физическое лицо, он указывает ФИО. Если компания — в данных о заявителе нужно отразить название фирмы, его ОГРН и ИНН.
Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно предварительно оплатить государственную пошлину и приложить квитанцию к заявлению. Стоимость зависит от того, как долго будут делать справку:
- Заявление на несрочную выписку рассматривают до пяти рабочих дней. Стоимость пошлины — 200 рублей.
- Срочный документ оформляют за один рабочий день. Размер пошлины — 400 рублей.
ФНС не оставляют без внимания запрос о выписке. Вы в любом случае должны получить ответ. Например, если сведения о запрашиваемой компании отсутствуют в реестре или вы неправильно указали данные в заявлении, налоговая оповестит вас по телефону или электронной почте.
Бумажную версию также выдают в МФЦ. Можно прийти в любой центр — регистрация или место нахождения бизнеса не имеют значения. Для этого нужно:
- записаться на прием на сайте конкретного отделения или по телефону;
- оплатить госпошлину в терминале центра;
- подать заявку в окне;
- получить от сотрудника центра расписку о получении запроса;
- получить готовую выписку на руки.
Многофункциональные центры не печатают выписки самостоятельно — они перенаправляют запрос граждан и юрлиц в ИФНС. Затем ждут ответа от налоговой и по результату извещают заявителя.
Такое посредничество увеличивает сроки получения выписки. В среднем, процесс занимает от недели до 10 дней. Способ подходит, если вы готовы подождать, а до учетной ИФНС неудобно добираться.
Как получить выписку из егрюл на сайте ФНС
Электронный документ подходит не для всех операций, но получить его быстрее и проще. Расскажем поэтапно, как это сделать.
Официальную выписку из реестра можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Для этого нужен специальный сервис, который есть в кабинетах для предпринимателей и юрлиц. Выбирайте любой и переходите по ссылке «Все сервисы».
Портал выдаст все доступные бесплатные сервисы. Ищите блок «Сведения из реестров» и выбирайте соответствующую строчку из списка.
Портал выдаст поисковые строки, в которые нужно ввести ключевые запросы для поиска. Можно указать любые известные данные о компании — название фирмы, ОГРН или ИНН.
В нижнем поле нужно выбрать регион, в котором работает компания.
Если вы не знаете большинства данных или не уверены в них, достаточно одного ИНН. Портал все равно найдет компанию по номеру, если она существует.
Через пару секунд сервис выдаст результаты поиска. Вы увидите ключевые сведения о компании. А справа — кнопку для получения выписки.
Документ загрузится на ваш ПК в PDF-файле. На последней странице должна быть усиленная квалифицированная подпись инспекции ФНС.
Готово. Справку можно распечатать и использовать.
