Государство активно поддерживает желание граждан заниматься бизнесом. Поэтому и регистрация своего дела максимально упрощена: стать ИП можно за 3 дня, а учредителем ООО за 5. Способы подачи документов могут быть разными. Один из самых удобных вариантов — это онлайн-оформление на сайте ФНС России. На стоимость и порядок процесса влияет наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи). Давайте поподробнее рассмотрим все этапы такой регистрации.
- Полностью онлайн без посещения налоговой
- Без оплаты госпошлины
- Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
- Откроем расчетный счёт
Варианты подачи документов на регистрацию ИП через сайт налоговой службы
Чтобы получить статус ИП, достаточно сдать в инспекцию ФНС три документа:
- заявление о регистрации по форме Р21001;
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- квитанцию или чек об уплате госпошлины в 800 рублей.
Уплачивать госпошлину не нужно, если документы, подписанные ЭЦП, отправляются электронно через сайт ФНС, МФЦ, нотариуса или оператора ЭДО.
Зарегистрировать ИП можно через специальный сервис ФНС России.
Страница сервиса ФНС по регистрации ИППредусмотрены два варианта подачи документов:
- с личным посещением инспекции ФНС. Через сайт ФНС подаются заявление Р21001, копия паспорта, уведомление о переходе на спецрежим без подписания ЭЦП. Там же можно уплатить и пошлину.
- без посещения инспекции ФНС. Все нужные документы заполняются и загружаются в личном кабинете заявителя. Госпошлина не понадобится, но нужна собственная ЭЦП. Без неё регистрация не получится.
Вариант №1: отправка документов в режиме онлайн без подписания ЭЦП
Этап 1.
Нужно войти в свой профиль, если он есть. Для входа можно использовать свою ЭЦП. При отсутствии профиля — завести личный кабинет на сайте ФНС. Для этого требуется ввести личные данные и e-mail в специальных полях формы.
Заполнение формы регистрации учётной записиПотом подтвердите ваш электронный адрес. После получения письма от ФНС перейти по ссылке.
Страница входа в личный профильЭтап 2. Подготовить скан паспорта для регистрации ИП.
Заявление и копию паспорта нужно сделать в одном экземпляре.
Для загрузки на сайт ФНС нужно отсканировать все страницы паспорта. В настройках сканера установите параметры:
- формат файла pdf или tiff (многостраничный);
- разрешение 300*300 dpi;
- глубина цвета 1 бит;
- формат изображения BW (чёрно-белый);
- максимальный размер 20 Mb.
Проведите сканирование и сохраните документ одним файлом. Таким же образом можно сохранить и квитанцию об уплате госпошлины (отдельным файлом).
Этап 3. Заполнить заявление на регистрацию ИП на сайте ФНС
Весь процесс оформления и отправки заявления состоит из 5 шагов:
- заполнение сведений в заявлении;
- выбор способа отправки;
- проверка документа;
- отправка;
- итоги.
В самом заявлении предусмотрены 4 раздела:
- сведения об индивидуальном предпринимателе;
- сведения о кодах ОКВЭД;
- контактная информация и способ получения документов;
- специальный налоговый режим.
Начало заполнения заявления Р21001Их нужно заполнять последовательно. Без полного ввода информации в текущем разделе нельзя переходить к следующему.
Сведения об индивидуальном предпринимателе: гражданство, пол, ФИО (отчество при наличии), дата рождения, место рождения (точно как в паспорте), номер паспорта, кем и когда выдан, номер ИНН, адрес места жительства по паспорту, адрес электронной почты. После заполнения всех полей нажать на кнопку “Далее”.
Появляется следующий раздел с выбором кодов деятельности.
Если вы неправильно ввели данные и хотите исправить ошибку, нужно нажать на кнопку “Назад” и вернуться в предыдущий раздел.
Выбрать нужный код можно просто набрав его название или номер. Есть возможность выбора из популярных и распространённых видов деятельности. Каждый ОКВЭД должен содержать не менее 4 знаков.
Раздел выбора видов деятельностиВыбранные ОКВЭД будут отображаться справа.
Отображение выбранных видов деятельностиПосле этого нажать кнопку “Далее”. Потом из выбранных кодов нужно выделить основной вид деятельности. Он может только один.
Выбор основного вида деятельностиСледующий раздел — “Контактная информация”. Тут нужно вбить номер своего сотового телефона. Введённый ранее адрес электронной почты уже будет указан. По умолчанию документ о регистрации ИП придёт на электронную почту. Если желаете получить бумажный вариант листа выписки из ЕГРИП, нужно поставить отметку в соответствующем поле.
Лист для внесения контактной информацииПереходим к разделу “Специальный налоговый режим”. ФНС предоставляет выбор между УСН, ПСН, ЕСХН, НПД и даже помогает рассчитать стоимость патента.
Выбор специального режима налогообложенияЕсли заявитель пропускает этот раздел без отметки, считается, что он по умолчанию выбрал режим ОСНО, о чём и предупреждает следующее сообщение:
Предупреждение о переходе на общий налоговый режимНа этом заполнение заявления по форме Р21001 завершатся.
Этап 4. Выбрать способ отправки.
В следующем разделе определяемся со способом представления документов. Их всего 5 — все они видны на скане. Наш вариант №4.
Выбор способа отправки документовНажимаем “Далее” и попадаем в раздел с готовыми документами (заявление и уведомление о переходе на спецрежим). Их можно скачать и распечатать при необходимости.
На этом же этапе добавляем скан паспорта, который был сделан ранее.
Лист с готовыми документами для скачиванияСледующий подраздел касается уплаты госпошлины. Её можно перечислить тут же, через сайт ФНС, или забить реквизиты квитанции по уже прошедшей оплате.
Подраздел об уплате госпошлиныПосле этого остаётся только отправить документы в ИФНС:
Этап отправки документов в ИФНСПерезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить
Заказать консультациюЭтап 5. Личное посещение налоговой инспекции.
Так как документы сданы, но не подписаны, нужно юридически подтвердить своё желание регистрации ИП в налоговой службе. Для этого нужно дождаться приглашения от ИФНС после проведённой проверки представленных документов. Оно придёт на адрес электронной почты по истечении 3 рабочих дней.
Подписывать заявление придётся именно в той ИФНС которая занимается регистрацией ИП и юрлиц, даже если она находится в другом городе.
Инспектор распечатает поданное через сайт заявление. Его нужно будет подписать после предъявления паспорта. Затем выдаст лист выписки из ЕГРИП с записью о регистрации ИП или отправит его на электронную почту.
В приглашении будет указан период, в течение которого нужно прийти в налоговую инспекцию для подписания заявления. Если этот срок пропустить, документы на регистрацию ИП аннулируют.
Вариант №2. Отправка документов в режиме онлайн с подписанием ЭЦП
Тут добавляется этап с получением сертификата ЭЦП. Заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Её выдают аккредитованные Минцифры России удостоверяющие центры (УЦ). Нужно найти ближайший и подать туда пакет документов — паспорт, СНИЛС, ИНН. В самом центре заполнить заявление на выдачу УКЭП. После проверки данных заявитель получит электронный сертификат, заменяющий его бумажную подпись. Он имеет криптозащиту, подтверждённую ФСБ РФ.
УКЭП хранится на специальной флешке в виде программы. Стоимость её оформления вместе с носителем составит от 2 до 3 тысяч рублей. Сертификат ЭЦП можно оформить и через МФЦ.
Период действия сертификата ЭЦП — 12 месяцев, поэтому его придётся ежегодно обновлять. Стоимость обновления от 500 до 1500 рублей в зависимости от УЦ.
Сертификат ЭЦП устанавливается на компьютер согласно инструкции, выданной УЦ. После этого можно начать его использование. Для авторизации и входа в собственный профиль на сайте ФНС можно использовать электронную подпись.
Процедура оформления заявления и заливки скана паспорта аналогичная. Единственное, что не нужно платить госпошлину и самому посещать ИФНС.
На этапе выбора способа отправки нужно поставить отметку в поле 1:
Выбор способа отправки с подписанием ЭЦПНа этапе отправки система запросит подписание пакета документов ЭЦП и сама переправит их в ИФНС.
Отправка документов с использованием ЭЦПЧерез 3 рабочих дня на электронную почту заявителя придёт подтверждение в регистрации ИП либо мотивированный отказ.
Срок регистрации ИП в налоговой инспекции
Законодательно установленный срок на регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя — 3 рабочих дня с момента получения пакета документов. Отсчёт начинается со следующего календарного дня. Например, заявка отправлена 4 октября 2022 года, значит, решения можно ожидать 8 октября 2022 года.
Проконтролировать процедуру рассмотрения заявления можно во вкладке «Мои заявления».
Вкладка “Мои заявления”При отказе налоговой инспекции в регистрации заявителю будет отправлено уведомление с указанием причины. Можно исправить заявление и переслать его в ИФНС без дополнительной уплаты госпошлины. Но это допускается делать только в течение 3 месяцев.Потом придётся платить пошлину заново.
При успешном завершении процесса регистрации через сайт ФНС заявитель получит лист записи в ЕГРИП и статус индивидуального предпринимателя.
