Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой — пошаговая инструкция

Ускорить и упростить процесс регистрации ИП — такие задачи государство поставило перед Федеральной налоговой службой (ФНС). С недавнего времени будущие бизнесмены могут получить статус индивидуального предпринимателя онлайн на сайте ФНС. Цена услуги и способ подачи документов зависит от наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП). В нашей статье опишем все этапы регистрации подробно.

Зарегистрируйте бизнес с сервисом «Моё Дело»
  • Полностью онлайн без посещения налоговой
  • Без оплаты госпошлины
  • Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
  • Откроем расчетный счёт
Зарегистрировать бизнес

Порядок регистрации ИП через сайт ФНС по шагам

Есть два способа онлайн-регистрации ИП с помощью налоговой службы

  1. Подача полного пакета документов онлайн — процесс проходит в режиме онлайн без посещения отделения ФНС. Большим плюсом станет экономия 800 рублей на оплату госпошлины.
  2. Подача только заявления онлайн — процедура требует оплаты госпошлины и избавляет будущего бизнесмена только от одного похода в налоговую.

Подробнее рассмотрим каждый из двух вариантов.

Вариант №1. Подача полного пакета документов онлайн

ШАГ 1. Заведите личный кабинет на официальном сайте ФНС и авторизируйтесь

На этом этапе от пользователя требуется ввести личные данные и e-mail в полях специальной формы. Далее подтвердите адрес вашей почты. Через минуту придёт письмо от налоговой. Откройте его и кликните по ссылке в тексте письма.

Регистрация на официальном сайте ФНС Регистрация на официальном сайте ФНС

ШАГ 2. Получите электронную подпись

Зарегистрировать ИП удалённо не получится, если у заявителя отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Для того, чтобы заверить все документы, потребуется сертификат (ЭЦП). Его можно купить в аккредитованных удостоверяющих центрах. После успешной проверки данных заявитель получает уникальный электронный сертификат. Документ с такой подписью имеет аналогичную юрсилу, что и заверенный от руки бумажный. УКЭП подразумевает криптозащиту, которая одобрена ФСБ РФ.

Какие документы нужны для получения УКЭП:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • заявление о выдаче электронной подписи.

ЭЦП можно оформить бесплатно через МФЦ. Плата берётся только за создание самого ключа.

Средняя стоимость услуги для физлица — от 400 рублей за простую до 3 тысяч рублей за УКЭП. Цена зависит от функционала и удостоверяющего центра.

Любая ЦП оформляется на один год, поэтому её придётся выпускать ежегодно. При вторичном оформлении цена услуги снизится за счёт того, что у бизнесмена уже будет цифровой носитель.

После получения сертификат электронной подписи нужно установить на свой компьютер. Трудностей возникнуть не должно. В удостоверяющем центре выдают подробную инструкцию для её установки на персональный компьютер. Как только произошла успешная установка, можно приступать к использованию ЭЦП.

ШАГ 3. Подготовьте список документов для открытия ИП на сайте налоговой

ФНС просит от будущих предпринимателей предоставить следующие документы, которые подаются в одном экземпляре:

  • заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
  • копия паспорта.
Скачать бланк заявления р21001

Подлинность документов подтверждает усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверяются документы перед отправкой в режиме онлайн.

Документы должны соответствовать требованиям ФНС

Для удобства загрузки на портал ФНС нужно отсканировать документы. В настройках сканера установите параметры:

  • формат файла TIF;
  • с разрешением 300*300dpi;
  • тип сканирования — несколько страниц;
  • размер — минимальный;
  • цвет — черно-белый.

Многостраничный файл загружаем в программу для редактирования. В качестве примера мы взяли графический редактор XnView. Для некоммерческого использования за него не нужно платить. Также подойдет Adobe Photoshop CS 2.

Выберите цветовую модель «256 оттенков серого», кликайте на кнопку «Сохранить как» и назовите файл новым именем. Например, «паспорт итог».

Корректировка изображения документов в редакторе XnView Корректировка изображения документов в редакторе XnView

Затем нужно изменить число точек на дюйм: 300 * 300 dpi. Если значение другое, установите требуемое и кликайте на кнопку «Ок».

После редактирования последней из страниц сохраните файл. Теперь подготовка успешно завершена. В результате должен получиться один файл, в котором есть страницы всех документов.

ШАГ 4. Подготовка перед заполнением заявления на регистрацию ИП на сайте ФНС

Для формирования заявления на госрегистрацию физлица в качестве ИП в электронном виде нужно скачать программу подготовки документов для регистрации с портала ФНС.

Скачивание программы для подготовки документов Скачивание программы для подготовки документов

Кликайте на активную ссылку «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) и загрузите файл для установки.

Установка программы для регистрации ИП на сайте ФНС Установка программы для регистрации ИП на сайте ФНС

После успешной установки программы на рабочем столе появится ярлык программы. Откройте её.

В открывшемся окне кликните на кнопку «Новый документ». Появится список форм на выбор. Кликайте на заявление по форме Р21001. Нажмите на кнопку «Выбрать».

Выбор заявления Р21001 для регистрации ИП на сайте ФНС Выбор заявления Р21001 для регистрации ИП на сайте ФНС

Нужная форма загрузилась. Пора заполнять заявление на регистрацию ИП.

ШАГ 5. Заполните заявление на регистрацию ИП онлайн на сайте ФНС

Начните с первого листа. Введите фамилию, имя и отчество. Если в паспорте нет отчества, то пропустите графу. Группа полей 1.2. предназначена только для иностранцев.

Переходите к разделу №2. Нужно вписать ИНН в форму. В разделе № 3 поставьте нужную цифру напротив своего пола. Мужчины — «1», женщины — «2». В разделе № 4 пишите дату и место рождения точно по паспорту. В разделе под №5 россияне пишут цифру «1». Последнее поле 5.1. предназначено только для иностранцев. Его заполнять не нужно.

В разделе под №6 заполните почтовый индекс и код субъекта РФ. Затем адрес прописки по паспорту РФ, даже если вы временно зарегистрированы в другом месте. Адрес временной регистрации указывается, если у заявителя нет постоянной прописки.

Переходите к заполнению полей 7.1. – 7.5. Укажите код паспорта гражданина России – «21». Серию и номер паспорта заполните с двумя пробелами: «12 12 123456». Введите в поле дату выдачи, а также графу о том, кем выдан паспорт, и код подразделения.

Программа подсветит ошибки красным цветом и без их исправления не позволит перейти к заполнению дополнительных листов А и Б.

Переходите к заполнению Листа А. Сперва заполните сведения по основному коду ОКВЭД. Далее переходите к заполнению дополнительных. Они прописываются в заявлении слева направо, а не по столбцам. Введите коды ОКВЭД, которые содержат не менее четырёх цифр. Если ОКВЭД введен с ошибкой, он подсветится красным цветом.

Впишите дополнительные коды, даже если вам они не пригодятся. За них нет доплаты. Можно вписать столько, сколько поместится на одном листе А.

Заполнение листа А в заявлении Р21001 Заполнение листа А в заявлении Р21001

Приступайте к заполнению листа Б

Укажите способ получения готовых документов после завершения процедуры регистрации. Подходящий вариант — направить по почте. Напишите номер телефона и e-mail.

На последнем листе формы Р21001 пригодится усиленная квалификационная ЭП, которая заменяет подпись от руки.

Заполнение листа Б в заявлении Р21001 Заполнение листа Б в заявлении Р21001

Сохраняем заявление в формате многостраничного TIF

Нажмите на кнопку «Печать». Выберите параметр сохранения «Многостраничный TIF».

Сохранение заявления Р21001 Сохранение заявления Р21001

ШАГ 5. Подготовка пакета документов перед отправкой в ФНС

На этом этапе вы познакомитесь с понятием «транспортный контейнер». Более простыми словам, это архив для удобства отправки готового пакета документов в налоговую. Однако он доступен только для тех, у кого установлена на компьютер усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для формирования транспортного контейнера нужно кликнуть на кнопку с изображением конверта в основном меню заявления.

Подготовка пакета документов перед отправкой в ФНС Подготовка пакета документов перед отправкой в ФНС

В открывшемся окне приступайте к заполнению полей, подгрузите документы.

Подготовка пакета документов перед отправкой в ФНС_2 Подготовка пакета документов перед отправкой в ФНС_2

Подпишите документы усиленной квалифицированной подписью. Для этого выберите сертификат ЭЦП физлица и нужную фамилию. Затем кликните на кнопку «Применить». Нужно поставить ЭЦП напротив каждого документа. При успешном завершении напротив каждой из позиций появится фамилия, имя и отчество заявителя.

Подпись документов перед отправкой заявления в ФНС Подпись документов перед отправкой заявления в ФНС

Укажите путь для сохранения файла. Когда контейнер сформируется, программа сообщит об этом. Когда контейнер будет готов больше ЭЦП не понадобиться. Останется только отправить всё в налоговую.

ШАГ 6. Отправка пакета документов

Для отправки контейнера с документами в ФНС с главной страницы перейдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Далее нажимайте на вкладку «О сервисе», а потом «Подача электронных документов на государственную регистрацию юрлиц и ИП».

Далее нажмите на кнопку «Проверить условия использования сервиса и начать работу». Программа проверит соответствие выполнения условий.

Нажмите на вкладку «Начать работу с сервисом». В открывшемся окне перейдите на «Подача документов». Кнопка «Обзор» поможет загрузить архив. После кликайте на «Отправить».

Подача документов на госрегистрацию ИП в электронном виде на сайте ФНС Подача документов на госрегистрацию ИП в электронном виде на сайте ФНС

Когда произойдёт отправка транспортного контейнера во вкладке «Список переданных документов» появятся данные о принятой заявке.

Через три дня заявитель получит через личный кабинет налогоплательщика архив с листом записи в ЕГРИП. Документы о регистрации будут заверены электронной подписью ФНС.

Вариант №2. Отправка онлайн только заявления на открытие ИП через сайт ФНС

Плюс такого сценария в том, что не потребуется ЭЦП, зато придётся платить госпошлину на 800 рублей и тратить время на визит в налоговую.

Авторизуйтесь для работы на сайте ФНС. Нажмите на вкладку «Индивидуальным предпринимателям» и кликните на кнопку «Заполнить новое заявление». Система потребует от вас согласие на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку. Далее выберите заявление по форме Р21001.

Выбор вкладки с заявлением по форме Р21001 Выбор вкладки с заявлением по форме Р21001

Выберите способ подачи заявления: «В электронном виде без ЭЦП».В программе налоговой откроется сервис из 5 шагов.

Шаг 1. Ввод личных данных, гражданства и адреса по прописке.

Заполнение формы адреса и гражданства заявителя Заполнение формы адреса и гражданства заявителя

Шаг 2. Укажите перечень данных:

  • ИНН.
  • Фамилию, имя и отчество.
  • Дату и место рождения по паспорту.
  • Паспортные данные.
  • ИНН.
  • ФИО.
  • Дата и место рождения.
  • Паспортные данные.

Затем введите код вида деятельности будущего бизнеса по справочнику ОКВЭД. Сперва заполните код вида деятельности, который будет основным.

Далее переходите к заполнению дополнительных кодов. Они прописываются в заявлении слева направо, а не по столбцам. Указывайте коды ОКВЭД из предложенного выпадающего списка.

Заполнение кодов ОКВЭД Заполнение кодов ОКВЭД

Шаг 3. Проверка. На этом этапе заявитель должен:

  • указать номер телефона и e-mail;
  • выбрать способ получения документов: «Выдать заявителю»;
  • кликнуть на кнопку «Далее», чтобы сайт ФНС проверил достоверность сведений.

Проверка ведённых данных Проверка ведённых данных

Шаг 4. Оплата госпошлины

Этот этап наступает сразу после того, как система ФНС проверила введённые данные и не нашла ошибок в заявлении. Перевести деньги за госпошлину можно через официальный сайт налоговой. Если у вас есть банковская квитанция об оплате, пропишите в поле номер документа и дату оплаты.

Для оплаты пошлины:

  • Выберите вид оплаты: «Госпошлина за регистрацию ИП».
  • Выберите пункт «Государственная пошлина за регистрацию физлица в качестве ИП».
  • Перейдите по ссылке «Далее».
  • Выберите способ оплаты – наличными или картой. В первом случае распечатайте квитанцию для похода в банк, во втором – 800 рублей переводятся онлайн.
  • При онлайн-оплате выберите поле «Оплатить» и наименование банка.

Шаг 5. Отправка

Это последняя страница. Кликните на «Отправить» в правом нижнем углу. Ваше заявление на открытие ИП через сайт ФНС отправлено.

Онлайн-отправка заявления на регистрацию ИП в налоговую Онлайн-отправка заявления на регистрацию ИП в налоговую

Здесь вы можете посмотреть образец правильного заполнения заявления по форме р21001

Срок регистрации ИП в ФНС

В 2022 году на регистрацию ИП уходит 3 рабочих дня с момента подачи документов в ФНС. Такой срок реален только при условии верного заполнения форм.

Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Если ФНС откажет в регистрации, то напротив заявки будет стоять статус «Принято решение об отказе в регистрации». При клике на ссылку можно изучить заключение, вновь подготовить и отправить заявку.

При успешном завершении процесса регистрации через сайт ФНС заявитель получает лист записи в ЕГРИП и новый статус «индивидуальный предприниматель».

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Заказать консультацию

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!