Причины для изменения названия компании могут быть разные — переход на другую деятельность, смена собственника, или просто желание учредителя сделать наименование фирмы более звучным. Тут закон не ограничивает владельцев бизнеса: менять название можно сколько угодно раз. Но при этом нужно соблюдать определённый алгоритм действий. Рассмотрим процедуру смены названия ООО в 2022 году с пошаговой инструкцией.
Что такое фирменное наименование
Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:
- регистрируют в ЕГРЮЛ;
- выделяют среди других организаций;
- идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.
Полное наименование должно включать в себя организационно-правовую форму и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое наименование — ООО «Кристалл».
Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.
Законодательные ограничения по наименованиям ООО
Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.
В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.
Причины переименования компаний
Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.
Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:
- сфера или направление деятельности;
- состав учредителей;
- место расположения компании или адрес регистрации.
Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.
Для того чтобы требовать у конкурента переименования юридического лица, правообладателю нужно работать в той же отрасли, в которой действует его фирма-«тёзка».
Смена наименования юридического лица: процедура оформления
Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.
Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.
Этап 1 — созываем общее собрание участников
Организуйте собрание собственников с целью голосования по вопросу изменения наименования компании. Обычно при 2/3 голосов «за» утверждается новая версия устава, но в уставных документах может быть прописано и другое условие. Составьте протокол собрания участников ООО и зафиксируйте все решения.
Если учредитель у ООО один, будет решение единственного участника об изменении наименования юридического лица.
Образец решения единственного участника о смене наименования ОООЭтап 2 — меняем устав
Распечатайте обновлённый вариант устава, в котором указано изменённое название ООО. Можно не перепечатывать весь устав, а подготовить только лист изменений — оба документа юридически равнозначны. Если нужно изменить только название компании, обычно обходятся листом изменений. После регистрации в ИФНС, его прикладывают к уставу.
На странице изменений пишется, что пункт № … устава изложить в следующей редакции ….. и вписывается нужная формулировка. Распечатывается только изменённая страница.
Например, «Пункт. 1.3 устава изложить в следующей редакции: Полное фирменное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое фирменное наименование Общества на русском языке — ООО «Кристалл».
Пример оформления листа изменений в уставДаётся не больше 7 рабочих дней со дня подписания протокола о смене наименования ООО до подачи заявления в ИФНС.
Этап 3 — заполняем заявление
Заполните заявление о переименовании организации на бланке формы Р13014. Информация о полном и кратком названии указывается на листе «А». В ИФНС предоставляется также титульная страница и раздел «Н», заполненный на заявителя. Документы подаёт лицо, уполномоченное на это решением собрания участников ООО. Как правило, это руководитель общества.
Первый лист заявления по форме Р13014Этап 4 — заверяем у нотариуса
Заверьте у нотариуса заявление по форме Р13014. Именно при нём нужно будет директору подписать данную форму.
Нотариусу надо показать те же документы, которые предоставляются в налоговый орган. Могут еще потребоваться:
- свежая выписка из ЕГРЮЛ;
- подлинник свидетельств ОГРН и ИНН;
- старый вариант устава.
Стоимость нотариальных услуг по заверению подписи заявителя составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.
Если документы в ИФНС сдаёт не руководитель, то понадобится оформление у нотариуса доверенности на представителя организации для осуществления регистрационных действий.
Этап 5 — оплачиваем госпошлину
Перед сдачей документов в ИФНС нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Можно воспользоваться реквизитами, указанными на сайте налоговой службы, либо перечислить деньги при помощи специального сервиса ФНС.
Этап 6 — сдаём документы в ИФНС
Передать или отправить в ИФНС собранный комплект документов для переименования юридического лица. В этот пакет включаются:
- заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. При отправке документов через оператора ЭДО с использованием цифровой подписи, заявление заверять не нужно;
- два экземпляра обновленной редакции устава или только листа с внесёнными в прежний устав изменениями. Когда новый устав подается в ИФНС, он не сшивается;
- оформленный должным образом протокол общего собрания собственников или решение единственного учредителя;
- квитанция и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.
Документы об изменении названия ООО можно подать:
- непосредственно в ИФНС в бумажном виде;
- отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
- через МФЦ — в бумажном или в электронном виде;
- через оператора ЭДО — электронно.
Госпошлина оплачивается только при личной подаче формы Р13014 в ИФНС или при отправке по почте. Во всех других случаях её платить не нужно.
Этап 7 — получаем документы о регистрации смены наименования
Процедура регистрации изменения названия ООО в налоговых органах проходит в течение 5 рабочих дней, по истечению этого срока заявитель должен получить следующие документы:
- лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
- один экземпляр устава или листа изменений с отметкой ИФНС;
- свидетельство о постановке ООО на учёт в ИФНС.
На сайте ФНС можно проследить за прохождением процедуры регистрации — скачивая время от времени новые выписки ЕГРЮЛ. Этот документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и его бумажная форма с синей печатью.
Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛДокументы можно получить указанным в заявлении способом — по электронной почте, в ИФНС (МФЦ) или на почтовый адрес.
Дальнейшие действия после смены наименования ООО
Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:
- заказать новую печать (если она применяется);
- оформить новую карточку с подписями в банках;
- заказать новые электронные подписи;
- переоформить действующие лицензии;
- внести изменения в контрольно-кассовую технику.
Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.
Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:
- штатное расписание;
- бланки отчётности;
- трудовые договоры с сотрудниками;
- записи в трудовых книжках;
- фирменные бланки, и т.д.
Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.
Санкции за нарушение сроков предоставления заявления
Несвоевременное предоставление изменений в ИФНС грозит вынесением предупреждения или штрафом в размере 5 тысяч рублей на должностных лиц ООО (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Напомним, что сдать заявление в налоговую службу нужно не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения собранием участников ООО.
Надеемся, что переименование ООО с помощью пошаговой инструкции (по состоянию на 2022 год) пройдёт гладко, без потрясений.
