Смена юридического адреса в 2022 году

Смена юридического адреса в 2022 году

Сведения об адресе юридического лица содержатся в ЕГРЮЛ. По этим координатам контролирующие органы взаимодействуют с организацией. 

 

При смене адреса руководитель ООО должен своевременно предупредить налоговую о новом расположении бизнеса. В противном случае, он рискует пропустить важные уведомления, например, претензии от других компаний, требования фондов и ФНС и т.д.


Разобраться в нюансах смены юр адреса ООО поможет наша пошаговая инструкция 2022 года.

Что нужно учитывать при смене юридического адреса ООО

Важно понимать разницу между местом нахождения общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае мы говорим о населенном пункте, в котором компания зарегистрирована. Регистрацию ООО осуществляют в том населенном пункте, в котором находится его исполнительный орган — руководитель или генеральный директор.

А под юридическим адресом понимают подробные координаты расположения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносят в государственный реестр.

Согласно статье 54 Гражданского кодекса, адрес общества определяют в рамках муниципального образования (МО).

Характер процедуры по смене юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли при этом МО. Раньше в уставе компании требовалось указать подробные координаты. Сейчас это необязательно и достаточно населенного пункта. Что из этого следует:

  1. Когда при внесении изменений в юридический адрес меняется место нахождения, необходимо менять устав организации.
  2. Если при смене юр адреса ООО переезжает на другую улицу в городе, который указан в документе в качества адреса, устав остается прежним.
  3. Если координаты расположения компании указаны подробно, то при перемещении общества в любом случае нужно обновлять устав.

Смена адреса ООО при переезде в другой город проходит в два этапа. Изменение местоположения в рамках указанного в уставе МО — в один. Рассмотрим оба случая смены юр адреса подробнее.

Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения

В такой ситуации нужно выполнить два шага.

Предупредить старую инспекцию о внесении изменений

hidden>

Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.

В ИФНС нужно подать следующие документы:

  1. Письменное решение организации. Если в ООО один участник, он может вынести решение об изменении расположения общества самостоятельно. Если участников больше, то они должны составить протокол решения на общем собрании.
  2. Заявление на смену юридического адреса ООО. Его составляют по форме №Р13014.

Что нужно заполнить в заявлении:

  • титульный лист;
  • информацию о компании;
  • лист Б.

Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП.

Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.

Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.

У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.

Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации

hidden>

На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:

  • заполненную форму заявления №Р13014;
  • решение одного участника ООО или протокол решения об изменении юридического адреса;
  • документы, которые подтверждают право компании на перемещение. Подойдет арендный договор или документы на собственность.
  • чек об оплате государственной пошлины по реквизитам нового подразделения ФНС (размер пошлины в 2022 году — 800 рублей).
  • устав с добавленными изменениями (в двух экземплярах).

В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:

  1. Если руководитель подает документы на сайте налоговой или Государственных услуг в электронном формате.
  2. При подаче документов в отделение МФЦ, поддерживающее электронный документооборот с ИФНС.
  3. Если документы на смену адреса юридического лица подают через нотариуса.

Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя. Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.

Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.

Если у налоговой инспекции не возникнет вопросов к новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из госреестра с изменениями.

Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

  • заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
  • решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
  • документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

  • заверенное заявление по форме №Р13014;
  • документ, подтверждающий уплату пошлины;
  • устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
  • документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
  • решение руководителя или протокол решения собрания участников.

На подачу документов для смены юридического адреса у организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения в каждой ситуации. Налоговая изучит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после обращения.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации

В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.

Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:

  • заявление Р13014;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
  • решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
  • измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).

В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:

  • согласие собственника жилого помещения;
  • свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.

Чтобы не терять время, документы на жилую собственность лучше подать заранее. Регистрация в паспорте собственника должна совпадать с новым адресом компании.

Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, сначала нужно уведомить налоговую. В инспекцию по старому адресу нужно подать:

  • заявление Р13014
  • протокол решения собрания учредителей о смене адреса.

Когда налоговая проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Перечень документов на этом этапе такой же, как при переезде на адрес руководителя.

После проверки данных и внесения новых сведений в реестр, ИФНС выдаст лист из ЕГРЮЛ с изменениями. Как и в предыдущих случаях, этот процесс займет до пяти рабочих дней.

Изменения юридического адреса и учет в фондах

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:

  • Смена отделения налоговой. Из статьи 84 Налогового кодекса следует, что прежняя инспекция снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как изменения добавят в реестр юр лиц. Также она самостоятельно отправляет сведения в новую инспекцию. Полная передача информации и постановка на учет в другом отделении ИФНС может длиться до месяца. Чтобы избежать споров в процессе передачи дел, рекомендуем перед переездом провести сверку налоговых платежей и убедиться, что ООО не оставляет за собой долгов. После снятия с учета в прежнем отделении налоговой в организацию направляют уведомление по форме №1-5-Учет. У ООО остается прежний ИНН, а КПП обновляется.
  • Перерегистрация в Пенсионном фонде. Прежнее отделение ПФР снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая уведомит его о переезде компании. Сведения об ООО отправят в соответствующее подразделение, где обществу присвоят новый страховой номер.
  • Перерегистрация в ФСС. Как и в случае с ПФР, налоговая отправит в Социальный фонд информацию о внесении изменений в юридический адрес компании. Процедура проходит аналогично предыдущему пункту, только регистрационный номер у общества остается прежним.
  • Передача сведений в службу госстатистики. Специально уведомлять федеральный орган об изменении адреса не требуется, но при этом у компании могут поменяться коды статистики. Руководитель может обратиться в отделение Госстата по новому адресу и запросить справку о присвоении кодов, чтобы знать их наверняка. Также можно получить выписку через сервис получения данных на официальном сайте организации.
  • Новые банковские реквизиты. Здесь полномочия налоговой заканчиваются, она не уведомляет банки о переезде компаний. Если общество планирует продолжать работать с прежним банком, ей нужно завести новую карту и указать актуальное расположение.
  • Обновленные реквизиты для контрагентов, клиентов и партнеров. Нужно уведомить об изменениях всех лиц, с которыми организация находится в деловых отношениях. После перерегистрации компания должна отправить контрагентам, партнерам и (по необходимости) клиентам фирмы уведомления с новыми банковскими реквизитами и КПП. Это поможет избежать проблем с платежами и исполнением договоренностей.

Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.

Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!