План счетов — это единая система, по которой работают все компании. Но у каждой организации есть свой рабочий вариант. Рассказываем, чем они отличаются, как выбрать нужные счета и как формируются проводки.
Важно знать
- Бухгалтерский счёт — это способ разложить все операции бизнеса по категориям: деньги, материалы, долги, прибыль. Так понятно, что и в каком объёме есть у компании.
- В основу работы организации берут единый план счетов бухгалтерского учета, предложенный Минфином. Его необязательно использовать, но для стандартизации и единообразия учёта все компании придерживаются именно его.
- План счетов разделён на восемь разделов: от имущества и запасов до капитала и финансовых результатов.
- Синтетические счета (01-99) показывают общие суммы, а субсчета помогают детализировать учёт под нужды конкретной компании.
- Счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные — от этого зависит, где отражают увеличение и уменьшение и какое сальдо возможно.
- Забалансовые счета используют для учёта чужого имущества, собственных активов, стоимость которых списана в учёте, и отдельных обязательств, которые не входят в активы компании.
- Рабочий план счетов компания формирует сама: выбирает нужные счета, при необходимости дополняет план счетов и открывает субсчета.
- Любая операция отражается двойной записью — по дебету одного счёта и кредиту другого. Это позволяет контролировать учёт: сумма по дебету всегда равна сумме по кредиту.
Что такое бухгалтерский счёт и зачем он нужен
Бухгалтерский счёт — это способ фиксирования всех хозяйственных операций компании, непрерывный и точный учёт имущества, капитала и обязательств. В бизнесе постоянно происходят операции: приходят деньги, покупаются товары, возникают долги. Если не разделять их по категориям, невозможно понять, сколько средств есть, кто должен вам и кому должны вы.
У каждого счёта есть номер и название. Например, счёт 51 используют для учёта денег на расчётном счёте, счёт 10 — для материалов, счёт 60 — для расчётов с поставщиками, счёт 62 — для расчётов с покупателями. По каждому счёту видно, что происходит именно с этим видом операций.
Когда в бухгалтерию поступают документы — накладные, акты, платёжные поручения — их отражают на нужных счетах. Получили оплату от клиента — запись делают по счёту 51. Закупили материалы — по счёту 10. Так все операции раскладываются по своим местам.
На основе этих счетов формируют отчётность — баланс и отчёт о финансовых результатах.
Что такое план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ)
План счетов бухгалтерского учёта — это список счетов, по которым компания ведёт учёт. В нём указаны номера счетов и их названия. Коммерческие организации работают по плану счетов, утверждённому приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.
Формально этот Приказ необязательно, но на практике российского бизнеса все используют один и тот же перечень. Поэтому счёт 51 в любой компании — это деньги на расчётном счёте, счёт 10 — материалы, счёт 60 — расчёты с поставщиками. За счёт единых правил отчётность разных компаний можно читать без «перевода».
Если бы каждая компания придумывала свои названия, разобраться в отчётности было бы сложно — и налоговой, и банкам, и партнёрам.
При этом организации вправе добавлять дополнительные счета в рабочий план счетов, утвердив это решение учётной политикой для целей БУ.
С 01.01.2026 г. новые счета и правила ввели для государственных и бюджетных учреждений. Для обычных ООО и АО порядок не изменился — они продолжают работать как раньше.
Структура и разделы плана счетов
План счетов построен по логике работы бизнеса. Сначала компания отражает имущество, потом — материалы и расходы, дальше — готовую продукцию, деньги, расчёты и в конце — прибыль или убыток.
| Раздел | Пояснение |
|---|---|
| Раздел I. Внеоборотные активы (01-09) | Здесь учитывают имущество, которое служит больше года: здания, оборудование, транспорт, программы, патенты, их амортизацию, капитальные вложения |
| Раздел II. Производственные запасы (10-19) | Это сырьё, материалы, топливо, запчасти и другой инвентарь, который используют в работе, резервы под их обесценение и “входящий” НДС |
| Раздел III. Затраты на производство (20-29) | На этих счетах собирают все расходы: зарплату, материалы, аренду, коммунальные платежи, налоги, взносы. По итогам считают, во сколько обошлось производство товаров или услуг |
| Раздел IV. Готовая продукция и товары (40-46) | Здесь отражают готовую продукцию собственного производства и товары, купленные для перепродажи, себестоимость выполненных этапов строительства |
| Раздел V. Денежные средства (50-59) | Касса, расчётные и валютные счета, переводы в пути — все деньги компании |
| Раздел VI. Расчёты (60-79) | В этом разделе учитывают долги: кому компания должна и кто должен ей. Здесь же отражают кредиты и расчёты с бюджетом и сотрудниками |
| Раздел VII. Капитал (80-86) | Уставный капитал, резервы и прибыль, которая осталась в компании |
| Раздел VIII. Финансовые результаты (90-99) | На этих счетах собирают доходы и расходы, а затем определяют прибыль или убыток за период |
Счета первого порядка (синтетические): двузначный код (01-99)
Счета первого порядка называют синтетическими. Это основные счета, по которым ведут учёт. У каждого есть свой номер — от 01 до 99. На этих счетах отражают общие суммы без деталей. Они показывают итог по крупной группе имущества или долгов.
Например, счёт 01 «Основные средства». На нём учитывают все основные средства компании: здания, оборудование, транспорт, компьютеры. По остатку видно их общую стоимость. Но понять, сколько стоит конкретный станок или автомобиль, по одному синтетическому счёту нельзя — для этого ведут более подробный учёт.
Счета второго порядка (субсчета): трёхзначный код и их роль
Синтетический счёт показывает общую сумму. Чтобы понять, из чего она складывается, открывают субсчета — более детальные уровни учёта.
Номер субсчёта состоит из номера основного счёта и дополнительной цифры после точки. Например, к счёту 10 «Материалы» можно открыть:
- 10.1 «Сырьё и материалы»;
- 10.2 «Полуфабрикаты»;
- 10.3 «Топливо»;
- 10.4 «Тара»;
- 10.5 «Запасные части».
По счёту 41 «Товары» выделяют товары на складе и в рознице. По счёту 68 «Расчёты по налогам» многие компании открыли отдельный субсчёт для единого налогового счёта.
Субсчета компания выбирает сама. Можно взять рекомендованные варианты, убрать лишние или добавить свои — если нужно больше детализации. Например, продавец на маркетплейсах к счёту 44 «Расходы на продажу» открывает отдельные субсчета для комиссии площадки, доставки и продвижения. Тогда видно, сколько уходит на каждую статью расходов.
Перечень субсчетов закрепляют в рабочем плане счетов. Его утверждают вместе с учётной политикой.
Виды бухгалтерских счетов: активные, пассивные, активно-пассивные
У каждого бухгалтерского счёта есть свой тип. От этого зависит, что показывают по дебету и кредиту и какое сальдо может быть в конце периода.
Активные счета. На активных счетах учитывают имущество и деньги компании: основные средства (01), материалы (10), кассу (50), расчётный счёт (51).
Если имущества становится больше — сумму отражают по дебету. Если меньше — по кредиту. Остаток по таким счетам бывает только дебетовым. Например, на расчётном счёте может быть ноль, но «минус» в учёте невозможен.
Пассивные счета. Пассивные счета отражают источники средств: кредиты (66), уставный капитал (80), резервы (82), амортизацию (02).
Если долг или капитал увеличивается — запись делают по кредиту. Если уменьшается — по дебету. Сальдо по этим счетам бывает кредитовым. Например, пока кредит банку не погашен, остаток отражают по кредиту счёта 66.
Активно-пассивные счета. Такие счета используют для расчётов: с поставщиками (60), покупателями (62), бюджетом (68), фондами (69), другими контрагентами (76). Они могут работать и как активные, и как пассивные — в зависимости от ситуации.
Например, по счёту 60 «Расчёты с поставщиками». Если товар получили и ещё не оплатили, есть долг перед поставщиком — остаток будет по кредиту. Если перечислили аванс, а товар не получили, уже поставщик должен компании — остаток будет по дебету.
По одному счёту могут быть одновременно и дебетовые, и кредитовые остатки, если есть и долги компании, и выданные авансы.
Что такое забалансовые счета и для чего они используются
Иногда компания пользуется имуществом, которое ей не принадлежит. Например, арендует офис с мебелью или берёт товар на комиссию. В баланс такое имущество не ставят, но учитывать его нужно. Для этого используют забалансовые счета. По ним не делают обычные проводки «дебет — кредит». Учёт простой: поступило — записали в приход, выбыло — в расход.
Забалансовые счета помогают контролировать чужое имущество и обязательства, которые не входят в активы компании, но связаны с её работой. В плане счетов для коммерческих организаций предусмотрены счета с 001 по 011.
| Счёт | Пояснение |
|---|---|
| Счёт 001 — арендованное имущество | Если компания арендует помещение, оборудование или автомобиль, их отражают за балансом |
| Счета 002 и 004 — товары на комиссии и хранении | Если товар приняли на реализацию или хранение, но право собственности не перешло, его учитывают за балансом. То же касается материалов заказчика, переданных в переработку |
| Счёт 006 — бланки строгой отчётности | Квитанции, абонементы, сертификаты и другие нумерованные бланки учитывают отдельно. Фиксируют, сколько получили, сколько выдали и сколько осталось |
| Счёт 007 — списанная дебиторская задолженность | Если долг признали безнадёжным и списали, информацию о нём переносят за баланс и учитывают ещё несколько лет. Если должник заплатит, поступление можно отразить в учёте |
| Счета 008 и 009 — залоги и гарантии | Выданные и полученные обеспечения учитывают за балансом, чтобы видеть действующие обязательства |
Также на забалансовых счетах показывают малоценные основные средства и нематериальные активы, стоимость которых списана по правилам бухучёта, но фактически используется в компании.
Как адаптировать рабочий план счетов под свою организацию
План счетов Минфина — это общий список всех возможных счетов. В реальной работе используют только часть из них. Поэтому компания утверждает свой рабочий план счетов — перечень тех счетов, которые ей действительно нужны.
Из общего списка выбирают подходящие синтетические счета. Производству нужны, например, 20 и 43. Торговле — 41 и 44. Если компания не работает с оборудованием к установке или животными на выращивании, счета 07 и 11 просто не включают в рабочий план.
Субсчета компания формирует сама. Можно взять рекомендованные, убрать лишние или добавить свои — чтобы видеть нужную детализацию.
Номера и названия синтетических счетов менять можно, но это делать нецелесообразно, т.к. все российские компании пользуются планом счетов Минфина. Это удобно создаёт единую бухгалтерскую среду.
Малый бизнес и компании на упрощёнке могут упростить учёт. Например, вести все материалы только на счёте 10 и отражать затраты на одном счёте 20 без разделения на 25 и 26.
Бухгалтерская проводка: как счета «общаются» между собой
Любая операция затрагивает минимум два счёта. Сумму записывают по дебету одного счёта и по кредиту другого — на одну и ту же величину. Деньги и имущество не исчезают и не появляются сами по себе, они просто переходят из одной формы в другую.
Например, компания купила материалы на 1000 руб. и оплатила их с расчётного счёта. Произошло два изменения: на складе стало больше материалов, а на расчётном счёте — меньше денег.
В учёте это отражают так: Дебет 10 «Материалы» — Кредит 51 «Расчётные счета» — 1 000 рублей.
Такая запись называется бухгалтерской проводкой. Связь между счетами в проводке называют корреспонденцией счетов.
Двойная запись позволяет контролировать учёт. Сумма по дебету всегда равна сумме по кредиту. Если цифры не совпадают, значит, в записях есть ошибка.
Часто задаваемые вопросы
Рабочий план счетов — это список счетов, которые компания использует в своем учёте. Его составляют на основе общего плана счетов Минфина (ПСБУ): выбирают нужные синтетические счета и добавляют субсчета. Общий план счетов единый для всех, а рабочий отражает особенности конкретного бизнеса. Его утверждают вместе с учётной политикой.
Субсчета позволяют видеть детали внутри одного счёта. Например, отдельно учитывать сырьё, топливо и запчасти по счёту 10 или разные расходы по счёту 44. Если детализация не требуется, можно обойтись без субсчетов. Их перечень компания определяет сама и закрепляет в рабочем плане счетов.
Забалансовые счета используют для учёта имущества и обязательств, которые не принадлежат компании и не включаются в баланс. Это счета 001-011: арендованное имущество, товары на комиссии, бланки строгой отчётности, залоги и гарантии, малоценные основные средства и нематериальные активы, принадлежащие организации. Они не влияют на показатели баланса и учитываются отдельно, без двойной записи.
План счетов — это перечень счетов для учёта. Проводка — это запись конкретной операции с использованием этих счетов. В каждой проводке участвуют минимум два счёта: по дебету одного и по кредиту другого.
Сальдо — это остаток на определённую дату. По активным счетам оно показывает имущество или деньги, по пассивным — капитал или задолженность. Сальдо бывает дебетовым или кредитовым в зависимости от типа счёта.
План счетов утверждён приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Текст документа размещен в справочно-правовых системах и на сайте Минфина России.
