Активные и пассивные счета
Активные счета используются для учёта движения основных и оборотных средств организации. Их конечное сальдо может быть только дебетовым или нулевым.
Пример:
Дт 10 Кт 60 - компания получила материалы
Дт 20 Кт 10 - материалы списали в основное производство
Пассивные счета применяются для учёта движения собственного капитала и обязательств. Их конечное сальдо может быть только кредитовым или нулевым.
Пример:
Дт 51 Кт 66 - на расчетный счет зачислен кредит
Дт 66 Кт 51 - часть кредита погасили
Организации всех форм собственности, кроме бюджетных и кредитных, ведущие учёт методом двойной записи, обязаны применять план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ), утверждённый приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.
От применения метода двойной записи могут быть освобождены микропредприятия и некоммерческие организации (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учёта и применения ПСБУ.
Примеры активных счетов:
- 01 — основные средства;
- 10 — материалы;
- 20 — основное производство;
- 43 — готовая продукция;
- 51 — расчётный счёт;
- 58 — финансовые вложения
- 97 — расходы будущих периодов.
Примеры пассивных счетов:
- 02 — амортизация основных средств;
- 42 — торговая наценка;
- 66 — расчёты по краткосрочным кредитам и займам;
- 70 — расчёты с персоналом по оплате труда;
- 80 — уставный капитал;
- 98 — доходы будущих периодов.
В плане счетов бухгалтерского учёта предусмотрены ещё и активно-пассивные счета. Они могут иметь как дебетовые так и кредитовые сальдо. Примеры активно-пассивных счетов:
- 60 — расчёты с поставщиками и подрядчиками;
- 62 — расчёты с покупателями и заказчиками;
- 68 — расчёты по налогам и сборам;
- 71 — расчёты с подотчётными лицами,
- 84 — нераспределённая прибыль (непокрытый убыток);
- 90 — продажи;
- 99 — прибыли и убытки.
Компании открывают субсчета для детализации своих операций. Примером является счет 41 «Товары», к которому по ПСБУ рекомендуется открыть 4 субсчета для отдельных видов товаров (на складе, в рознице, тара, покупные изделия). Список субсчетов ООО закрепляет в учетной политике.
Не хотите запутаться в активах, пассивах и проводках? Сервис «Моё дело» поможет вести учёт правильно — без ошибок и лишней головной боли. Автоматизация, подсказки и интеграция с банками — всё это уже ждёт вас в системе. Попробовать бесплатно
Классификация активных и пассивных счетов
По выполняемым функциям активные счета можно классифицировать, например, на:
- инвентарные;
- денежные;
- затратные;
- собирательно-распределительные;
- расчётные.
| Группы активных счетов | Характеристика | Используемые счета |
|---|---|---|
| Инвентарные | Аккумулируют информацию об имуществе предприятия. |
|
| Денежные | Учитывают движение наличных, безналичных денежных средств в рублях и в валюте. |
|
| Затратные | На них собираются расходы по всем видам деятельности организации. |
|
| Собирательно-распределительные | Применяются для учёта, контроля и распределения в конце периода накладных расходов по видам деятельности. |
|
| Расчётные | Фиксируют расчёты по реализации продукции, работ и услуг (дебиторская задолженность, авансы и перечисления). | 62 (расчёты с покупателями и заказчиками). |
Правило отражения расчётов на активном счёте:
Приход денежных и материальных средств учитывается по дебету, расход — по кредиту.
Все пассивные счета можно разбить на следующие группы:
- фондовые;
- ссудные;
- зарплатные;
- регулирующие;
- прочие.
| Группы пассивных счетов | Характеристика | Используемые счета |
|---|---|---|
| Фондовые | Используются для учёта источников формирования имущества организации |
|
| Ссудные | Учитывают суммы и движения заёмных средств |
|
| Зарплатные | Применяются для учёта расчётов с работниками по заработной плате | 70 (расчёты с персоналом по оплате труда). |
| Регулирующие | Учитывают износ основных средств и нематериальных активов |
|
| Прочие | Учитывают дополнительные источники средств |
|
Правило отражения расчётов на пассивном счёте:
Расход источников средств (фондов, прибыли, кредиторской задолженности) учитывается по дебету, приход (увеличение) — по кредиту.
Структура активного счёта
| Дебет (Дт) | Кредит (Кт) |
|---|---|
| (1) Сальдо начальное | - |
| Увеличение средств (+) | Уменьшение средств (-) |
| (2) Оборот по Дт = сумма операций (+) | (3) Оборот по Кт = сумма операций (-) |
| (4) Сальдо конечное = (1) + (2) - (3). | - |
Забудьте про ручное ведение счетов! «Моё дело» автоматически формирует правильные проводки, отслеживает остатки по активным и пассивным счетам и помогает готовить отчётность. Подключить сервис
Пример отражения операций на активном счёте 43 (готовая продукция):
По состоянию на 1 января 2026 года на складе ООО «Альфа» числились остатки готовой продукции на сумму 1,2 миллиона рублей. В течение января произошли следующие движения готовой продукции:
реализовали продукцию на 800 тысяч рублей;
выпустили продукцию и положили на склад на 600 тысяч рублей;
списали бракованную продукцию со склада на 50 тысяч рублей.
| Дт 43 счёта | Кт 43 счёта | ||
|---|---|---|---|
| Сальдо начальное | 1200000 | - | - |
| Поступила готовая продукция на склад |
600000 | Выбытие готовой продукции со склада | 800000 |
| 50000 | |||
| Обороты по Дт | 600000 | Обороты по Кт | 850000 |
| Сальдо конечное | 950000 (1200000 + 600000 - 850000) | - | - |
Структура пассивного счёта
| Дебет (Дт) | Кредит (Кт) |
|---|---|
| - | (1) Сальдо начальное |
| Уменьшение источника средств (-) | Увеличение источника средств (+) |
| (3) Оборот по Дт = сумма операций (-) | (2) Оборот по Кт = сумма операций (+) |
| - | (4) Сальдо конечное = (1) + (2) - (3). |
Пример отражения операций на пассивном счёте 66 (краткосрочные кредиты и займы):
1 января 2026 года задолженность ООО «Гамма» по краткосрочному кредиту составляла 1,5 миллиона рублей. 15 января закрыли задолженность в размере 700 тысяч рублей, но 25 января и 29 января возникли кассовые разрывы и пришлось снова привлечь кредиты в сумме 200 тысяч рублей и 150 тысяч рублей соответственно:
| Дт 66 счёта | Кт 66 счёта | ||
|---|---|---|---|
| - | - | Сальдо начальное | 1500000 |
| Погашение задолженности по кредиту |
700000 | Привлечение кредита | 200000 |
| 150000 | |||
| Обороты по Дт | 700000 | Обороты по Кт | 350000 |
| - | - | Сальдо конечное | 1150000 (1500000 + 350000 - 700000) |
Деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные продиктовано экономической целесообразностью. Такая классификация значительно упрощает отражение хозяйственных операций в учёте и в формировании бухгалтерской и отчётности.
Бухгалтерские счета — это сложно, но не обязательно делать всё самому! Передайте ведение бухгалтерии специалистам сервиса «Моё дело». Мы возьмём на себя учёт, отчётность и контроль — а вы сосредоточитесь на развитии бизнеса. Узнать больше
Часто задаваемые вопросы
Все зависит от состояния расчётов: если у компании есть задолженность по налогам и сборам, то это её пассив. Если переплата налогов, то это актив. Счета 68 и 69 активно-пассивные: при недоимке налогов и сборов — с кредитовым сальдо, при переплате — с дебетовым сальдо.
Нет, это исключено. И дебетовые и кредитовые сальдо могут быть только положительными. Если вдруг получается отрицательное сальдо на счёте, проверьте правильность отражения сумм оборотов.
Это значит, что банк предоставил компании кредит или “овердрафт”. На лицо ситуация, когда активный счет временно превращается в пассивный.
