Активные и пассивные счета

Активные и пассивные счета

Активные и пассивные счета

Активные счета используются для учёта движения основных и оборотных средств организации. Их конечное сальдо может быть только дебетовым или нулевым.

Пассивные счета применяются для учёта движения собственного капитала и обязательств. Их конечное сальдо может быть только кредитовым или нулевым.

Организации всех форм собственности, кроме бюджетных и кредитных, ведущие учёт методом двойной записи, обязаны применять план счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ), утверждённый приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.

От применения метода двойной записи могут быть освобождены микропредприятия и некоммерческие организации (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учёта и применения ПСБУ.

Примеры активных счетов:

  • 01 — основные средства;
  • 10 — материалы;
  • 20 — основное производство;
  • 43 — готовая продукция;
  • 51 — расчётный счёт;
  • 58 — финансовые вложения
  • 97 — расходы будущих периодов.

Примеры пассивных счетов:

  • 02 — амортизация основных средств;
  • 42 — торговая наценка;
  • 66 — расчёты по краткосрочным кредитам и займам;
  • 70 — расчёты с персоналом по оплате труда;
  • 80 — уставный капитал;
  • 98 — доходы будущих периодов.

В плане счетов бухгалтерского учёта предусмотрены ещё и активно-пассивные счета. Они могут иметь как дебетовые так и кредитовые сальдо. Примеры активно-пассивных счетов:

  • 60 — расчёты с поставщиками и подрядчиками;
  • 62 — расчёты с покупателями и заказчиками;
  • 68 — расчёты по налогам и сборам;
  • 71 — расчёты с подотчётными лицами,
  • 84 — нераспределённая прибыль (непокрытый убыток);
  • 90 — продажи;
  • 99 — прибыли и убытки.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Классификация активных и пассивных счетов

По выполняемым функциям активные счета можно классифицировать, например, на:

  • инвентарные;
  • денежные;
  • затратные;
  • собирательно-распределительные;
  • расчётные.
Группы активных счетов Характеристика Используемые счета
Инвентарные Аккумулируют информацию об имуществе предприятия.
  • 01 (основные средства), 04 (нематериальные активы),
  • 10 (материалы),
  • 41 (товары),
  • 43 (готовая продукция),
  • 03, 07, 11, 21, 45, 58 (иное имущество).
Денежные Учитывают движение наличных, безналичных денежных средств в рублях и в валюте.
  • 50 (касса),
  • 51 (расчётный счёт),
  • 52 (валютный счёт),
  • 55 (специальный счёт),
  • 57 (переводы в пути).
Затратные На них собираются расходы по всем видам деятельности организации.
  • 20 (основное производство),
  • 21 (полуфабрикаты собственного производства), 23 (вспомогательные производства),
  • 28 (брак в производстве),
  • 29 (обслуживание производства и хозяйства).
Собирательно-распределительные Применяются для учёта, контроля и распределения в конце периода накладных расходов по видам деятельности.
  • 25 (общепроизводственные расходы),
  • 26 (общехозяйственные расходы),
  • 44 (расходы на продажу).
Расчётные Фиксируют расчёты по реализации продукции, работ и услуг (дебиторская задолженность, авансы и перечисления). 62 (расчёты с покупателями и заказчиками).

Правило отражения расчётов на активном счёте:

Приход денежных и материальных средств учитывается по дебету, расход — по кредиту.

Все пассивные счета можно разбить на следующие группы:

  • фондовые;
  • ссудные;
  • зарплатные;
  • регулирующие;
  • прочие.
Группы пассивных счетов Характеристика Используемые счета
Фондовые Используются для учёта источников формирования имущества организации
  • 80 (уставный капитал),
  • 82 (резервный капитал),
  • 83 (добавочный капитал).
Ссудные Учитывают суммы и движения заёмных средств
  • 66 (расчёты по краткосрочным кредитам и займам),
  • 67 (расчёты по долгосрочным кредитам и займам).
Зарплатные Применяются для учёта расчётов с работниками по заработной плате 70 (расчёты с персоналом по оплате труда).
Регулирующие Учитывают износ основных средств и нематериальных активов
  • 02 (амортизация основных средств),
  • 05 (амортизация нематериальных активов).
Прочие Учитывают дополнительные источники средств
  • 42 (торговая наценка),
  • 77 (отложенные налоговые обязательства);
  • 98 (доходы будущих периодов).

Правило отражения расчётов на пассивном счёте:

Расход источников средств (фондов, прибыли, кредиторской задолженности) учитывается по дебету, приход (увеличение) — по кредиту.

Структура активного счёта

Дебет (Дт) Кредит (Кт)
(1) Сальдо начальное -
Увеличение средств (+) Уменьшение средств (-)
(2) Оборот по Дт = сумма операций (+) (3) Оборот по Кт = сумма операций (-)
(4) Сальдо конечное = (1) + (2) - (3). -

Пример отражения операций на активном счёте 43 (готовая продукция):

По состоянию на 1 января 2022 года на складе ООО «Альфа» числились остатки готовой продукции на сумму 1,2 миллиона рублей. В течение января произошли следующие движения готовой продукции:

реализовали продукцию на 800 тысяч рублей;

выпустили продукцию и положили на склад на 600 тысяч рублей;

списали бракованную продукцию со склада на 50 тысяч рублей.

Дт 43 счёта Кт 43 счёта
Сальдо начальное 1200000 - -
Поступила готовая
продукция на склад
600000 Выбытие готовой продукции со склада 800000
50000
Обороты по Дт 600000 Обороты по Кт 850000
Сальдо конечное 950000 (1200000 + 600000 - 850000) - -

Структура пассивного счёта

Дебет (Дт) Кредит (Кт)
- (1) Сальдо начальное
Уменьшение источника средств (-) Увеличение источника средств (+)
(3) Оборот по Дт = сумма операций (-) (2) Оборот по Кт = сумма операций (+)
- (4) Сальдо конечное = (1) + (2) - (3).

Пример отражения операций на пассивном счёте 66 (краткосрочные кредиты и займы):

1 января 2022 года задолженность ООО «Гамма» по краткосрочному кредиту составляла 1,5 миллиона рублей. 15 января закрыли задолженность в размере 700 тысяч рублей, но 25 января и 29 января возникли кассовые разрывы и пришлось снова привлечь кредиты в сумме 200 тысяч рублей и 150 тысяч рублей соответственно:

Дт 66 счёта Кт 66 счёта
- - Сальдо начальное 1500000
Погашение задолженности
по кредиту
700000 Привлечение кредита 200000
150000
Обороты по Дт 700000 Обороты по Кт 350000
- - Сальдо конечное 1150000 (1500000 + 350000 - 700000)

Деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные продиктовано экономической целесообразностью. Такая классификация значительно упрощает отражение хозяйственных операций в учёте и в формировании бухгалтерской и отчётности.

Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?

Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

Создать налоговый календарь

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!