Как рассчитать операционную прибыль. Рассказываем на примерах

Гайд для предпринимателей

как навести порядок в финансах и оцифровать бизнес

Содержание

Что такое операционная прибыль и зачем собственнику её отслеживать

Операционная прибыль — это прибыль от основной деятельности компании после вычета операционных расходов, включая амортизацию, но до учёта процентов по кредитам, налогов и прочих неоперационных доходов и расходов.

Немного распутаем термины:

Операционная прибыль помогает оценить бизнес не через продажи, а как жизнеспособную модель.

Представим две компании, которые продают один и тот же товар и зарабатывают одинаковую выручку, например по 10 млн ₽ в месяц. Кажется, что они одинаково успешны. Но дальше начинается самое интересное: деньги как бы растворяются внутри бизнеса.

Первая компания, допустим, тратит:

В итоге у неё остаётся около 500 000 ₽. Бизнес вроде работает, но почти что в ноль — много усилий, а результат довольно скромный.

Теперь возьмём вторую компанию с теми же 10 млн ₽ выручки. Она чуть иначе устроена: аренда дешевле, команда меньше, но квалифицированнее, маркетинг более продуманный и без раздутых бюджетов. В итоге расходы ниже, и после всех обязательных затрат у неё остаётся уже около 1,7 млн ₽.

Вот эта разница и есть то, что показывает операционная прибыль. Не так важно, какой у компании товар и сколько она продала, важно, насколько эффективно организован сам бизнес: не съедает ли внутрянка всю заработанную маржу.

Иногда продажи могут быть отличными, спрос высоким, но бизнес всё равно зарабатывает мало — просто потому что он слишком дорогой в управлении или устроен неэффективно.

Отличие операционной прибыли от чистой, валовой и маржинальной

Чтобы не путаться в видах прибыли, проще всего смотреть на них как на шаги, где на каждом этапе из выручки убирают разные расходы.

Маржинальная прибыль

Начинается всё с маржинальной прибыли. Это самый первый уровень: выручка минус переменные расходы. Чем больше продаж, тем выше переменные расходы, поэтому маржинальная прибыль показывает, сколько денег остаётся после затрат на сами продажи.

Этот показатель помогает оценить эффективность расходов. Например, если компания заработала 700 000 ₽, а на переменные расходы ушло 660 000 ₽, это может говорить о низкой маржинальности, но нужен дополнительный анализ.

А должно быть так: после вычета переменных расходов остаётся заметная сумма — из неё потом оплачиваются остальные расходы бизнеса и формируется прибыль.

---

Валовая прибыль

Дальше идёт валовая прибыль. Она показывает, сколько остаётся после вычета прямых затрат на производство или закупку товара.

Считают так: берут выручку по конкретному направлению и из неё вычитают все расходы, которые можно напрямую к нему отнести. Это и переменные расходы, и так называемые общепроизводственные — те, что относятся к этому направлению, но не зависят от объёма продаж. Например, зарплата закупщиков, которые работают только с определённой категорией товаров.

Валовая прибыль помогает увидеть, какие направления действительно приносят деньги, а какие — тянут бизнес вниз, даже если в целом компания выглядит прибыльной.

---

Операционная прибыль

Следующий уровень — операционная прибыль. Здесь учитываются уже все расходы на работу бизнеса: и переменные, и постоянные. По сути, это показатель того, сколько зарабатывает весь бизнес как система.

---

Чистая прибыль

И, наконец, чистая прибыль — финальный результат. Из операционной прибыли вычитают проценты по кредитам, налоги и учитывают прочие доходы и расходы. Получают чистую прибыль.

Чистая прибыль — это уже реальные деньги, которые остаются у компании на руках и которыми можно распоряжаться: инвестировать, платить дивиденды или откладывать в фонды.

Если коротко, разница выглядит так:

Формула расчета операционной прибыли

Теперь разберём, как считать операционную прибыль. Формула такая:

Операционная прибыль = Выручка − Переменные расходы − Постоянные расходы

Мы уже говорили, что относится к переменным и постоянным расходам, но кратко пройдёмся ещё раз, а заодно обсудим выручку:

У разных компаний состав этих расходов будет отличаться:

Теперь можно перейти к самому расчёту.

Логика такая: вы берёте выручку за период и вычитаете из неё сначала переменные, а потом постоянные расходы. По сути, убираете все затраты, которые нужны бизнесу для работы.

Например, интернет-магазин косметики за месяц заработал 1,1 млн ₽. На переменные расходы ушло 400 000 ₽ — это закупка косметики у поставщиков, упаковка заказов и доставка клиентам. Ещё 500 000 ₽ ушли на постоянные расходы — аренду небольшого склада, зарплаты менеджеру и сборщику заказов, а также рекламу.

Считаем по формуле:

1 100 000 − 400 000 − 500 000 = 200 000 ₽

Это и есть операционная прибыль — деньги, которые бизнес заработал на своей основной деятельности.

Анализ показателя: почему меняется операционная прибыль

Мы посчитали операционную прибыль и получили результат — допустим, 1 млн ₽. И дальше возникает вопрос: этот миллион — это много или мало? И что вообще делать с полученным результатом?

Давайте разбираться.

Первое и самое важное — не нужно оценивать прибыль в рублях, потому что сама по себе цифра ни о чём не говорит. Куда важнее — рентабельность прибыли, то есть какая доля выручки превращается в прибыль.

Теперь — как анализировать операционную прибыль.

1. Смотрите динамику — что происходит со временем

При анализе операционной прибыли прежде всего отслеживают динамику — смотрят, как меняется показатель от периода к периоду. Например:

Динамика показывает, что операционная прибыль снижается, а значит, бизнес начинает зарабатывать меньше на своей основной деятельности. И здесь важно разобраться, что за этим стоит. Иногда выручка может не меняться, а прибыль падает — значит, выросли расходы. Иногда наоборот: расходы те же, но просели продажи.

Можно сравнивать не только с прошлым месяцем, но и с планом. Например, рассчитывали на 600 000 ₽, а получили 350 000 ₽ — значит, есть отклонение, и его нужно объяснить.

2. Разбирайте структуру — куда уходят деньги

Следующий шаг — понять, из чего вообще складывается результат. Для этого смотрят, какую долю от выручки занимают разные расходы. Разберём на простом примере.

Хотя расходы не изменились, бизнес стал менее эффективным — просто потому что упала выручка.

А теперь наоборот: выручка осталась 1,2 млн ₽, а расходы выросли до 1 050 000 ₽. В таком случае прибыль снизится до 150 000 ₽ — и проблема уже в росте затрат.

Такой нехитрый анализ помогает точно понять, где искать проблему: в продажах или в расходах. Иногда это приводит к неожиданным выводам: например, может оказаться, что на закупку или маркетинг уходит слишком большая доля выручки, и именно это съедает прибыль.

3. Ищите причины, а не просто записывайте цифры

Если вы видите, что прибыль изменилась, важно понять, почему так произошло. Вот несколько сценариев, почему операционная прибыль может упасть:

Представим ситуацию: компания стабильно зарабатывала около 400 000 ₽ операционной прибыли в месяц, а потом показатель снизился до 250 000 ₽. На первый взгляд — просто стали меньше продавать.

Начинаем разбираться. Выручка почти не изменилась, продажи, оказывается, на том же уровне. Зато выросли расходы на маркетинг, потому что подключили новые рекламные каналы.

В итоге получается, что денег на привлечение клиентов уходит больше, а самих клиентов или продаж больше не стало. То есть реклама стала работать хуже: расходы выросли, а результат — нет. Именно поэтому просела операционная прибыль.

Если такой разбор не делать, можно пойти не туда: например, начать экономить на сотрудниках или искать проблему в продукте, хотя причина в нашем случае — в расходах на маркетинг.

4. Сравнивайте с другими компаниями

А ещё в анализе операционной прибыли можно смотреть не только на себя, но и на рынок. Есть одно условие: нужно сравнивать не суммы прибыли, а сколько остаётся с каждого рубля выручки.

Возьмём для примера два магазина одежды:

Первый продаёт больше, но зарабатывает с каждого рубля меньше. Второй — наоборот: выручка ниже, зато с каждого рубля получается больше денег.

А теперь соберём весь анализ операционной прибыли в одну схему:

Если регулярно анализировать прибыль, становится понятно, за счёт чего бизнес зарабатывает и где он теряет деньги.

Как увеличить операционную прибыль

Есть два способа увеличить операционную прибыль: тратить меньше или зарабатывать больше. Вот что можно сделать:

⚡ Увеличивать выручку без роста расходов. Например, сеть салонов красоты зарабатывает 2 млн ₽ в месяц, из которых операционная прибыль — 300 000 ₽. Мастера загружены не полностью — в течение дня есть пустые окошки. Компания внедряет онлайн-запись, напоминает клиентам о визитах и плотнее заполняет расписание. Выручка увеличивается до 2,5 млн ₽, а аренда и зарплаты остаются примерно теми же. Как итог — увеличивается операционная прибыль.

⚡ Работать с переменными расходами. Это всё, что растёт вместе с продажами: закупка, сырьё, доставка. Если эти расходы не контролировать, деньги улетят ещё до того, как дойдут до прибыли. Например, интернет-магазин продаёт на 3 млн ₽, а на закупку товара тратит 2,1 млн ₽. Магазин решает договориться с поставщиком на новые условия: берёт больше разом, но получает хорошую скидку. Тем более что склад у магазина стоит наполовину пустым. В итоге закупка товара теперь обходится в 1,8 млн ₽. Разница в 300 000 ₽ напрямую увеличивает операционную прибыль без дополнительных продаж.

⚡ Пересматривать постоянные расходы. Они не зависят от выручки, но влияют на финансовый результат. Часто постоянные расходы растут незаметно: лишние сотрудники, дублирующие функции и неэффективная реклама. Например, компания тратит 600 000 ₽ в месяц на маркетинг, но часть каналов не приносит клиентов. После анализа бюджет сокращают до 400 000 ₽, при этом выручка остаётся на том же уровне. Эти 200 000 ₽ сразу превращаются в дополнительную операционную прибыль.

⚡ Повышать цены, если рынок это позволяет. Иногда бизнес просто недооценивает свои товары или услуги. Например, студия красоты поднимает стоимость маникюра с покрытием с 1500 ₽ до 1700 ₽. Поток клиентов не меняется, а выручка растёт. При привычном потоке в 1000 человек в месяц салон получает плюс 200 000 ₽ к выручке практически без роста расходов, а значит, растёт и прибыль.

⚡ Убирать слабые направления. Иногда часть бизнеса создаёт оборот, но почти не даёт прибыли или даже тянет вниз. Например, у компании три направления: два приносят суммарно 800 000 ₽ прибыли, а третье — всего 50 000 ₽, при этом требует много внимания и затрат. После его закрытия общие расходы снижаются, и итоговая операционная прибыль растёт, даже если выручка немного падает.

Почему операционная прибыль растёт, а денег всё равно нет

Операционная прибыль не равна деньгам на счёте. Компания может показывать хорошую прибыль в отчёте — и при этом не иметь средств, чтобы заплатить поставщику или выдать зарплату. Это не противоречие, а особенность того, как устроен учёт.

Вот четыре причины, по которым деньги не совпадают с прибылью.

Дебиторская задолженность растёт. Компания отгрузила товар или оказала услугу — выручка и прибыль уже зафиксированы. Но покупатель ещё не заплатил. Деньги есть на бумаге, а на счёте — нет.

Выросли товарные запасы. Компания закупила больше товара, чем продала. Деньги ушли на склад — в виде остатков, которые пока не превратились в выручку.

Идут выплаты по кредитам. Обслуживание долга не отражается в операционной прибыли, но реальные деньги со счёта уходят каждый месяц.

Есть крупные инвестиционные расходы. Купили оборудование, сделали ремонт, вложились в новое направление. В операционной прибыли этого может не быть, а деньги уже потрачены.

Интернет-магазин «Полка» закончил квартал с операционной прибылью 680 000 ₽. Собственник был доволен — цифры выглядели хорошо. Но в конце месяца не хватило денег на закупку под новый сезон. Когда разобрались, оказалось, что 390 000 ₽ зависли в дебиторке от трёх крупных корпоративных клиентов, ещё 210 000 ₽ ушли на пополнение склада, а 140 000 ₽ — ежемесячный платёж по кредиту на склад. Прибыль была, денег не было.

Именно поэтому операционную прибыль всегда анализируют вместе с отчётом о движении денежных средств, он же ДДС. Один показывает, сколько заработал бизнес, другой — есть ли чем платить прямо сейчас.

Как изменения в законодательстве влияют на операционную прибыль

Последнее и не менее интересное. Представьте ситуацию: бизнес работает так же, как раньше, продажи не падают, цены не менялись, а операционная прибыль снижается. И причины могут быть далеко не в самой компании.

Страховые взносы. Расходы на персонал — одна из крупнейших статей затрат для большинства компаний. С 2025 года изменились отдельные правила применения пониженных тарифов страховых взносов для малого и среднего бизнеса, появились новые льготы для части производственных компаний.

Возьмём сервисную компанию с фондом оплаты труда 3 млн ₽ в месяц и операционной прибылью 800 000 ₽. Если расходы на персонал вырастут на 5–10%, операционная прибыль потеряет от 150 000 до 300 000 ₽ в месяц — только из-за изменения правил расчёта взносов, без каких-либо управленческих решений внутри компании.

Поэтому структуру зарплат, систему мотивации и доступные льготные режимы стоит пересматривать регулярно, а не раз в год.

Рост МРОТ. Даже если компания не повышает зарплаты самостоятельно, увеличение минимального размера оплаты труда влияет на затраты. Вслед за МРОТ пересматривается уровень оплаты труда, растут страховые взносы, отпускные и другие выплаты.

У сети кофеен работают 25 сотрудников. Если средняя зарплата вырастет на 3000 ₽ на человека, ежемесячные расходы увеличатся на 75 000 ₽ — только по фонду оплаты труда, без учёта взносов. Операционная прибыль снизится при той же выручке и том же трафике.

Налог на прибыль. С 2025 года для компаний на общей системе налогообложения ставка выросла с 20% до 25%. Формально налог на прибыль не входит в расчёт операционной прибыли — она считается до налогов. Но на практике эффект появляется косвенно: компании сокращают бюджет на маркетинг, откладывают найм, пересматривают планы развития и меняют цены. В результате меняется модель работы бизнеса, а вместе с ней — операционная эффективность.

Новые регуляторные требования. Маркировка товаров, требования к документообороту, отраслевое регулирование, обязательная отчётность — каждое из этих изменений добавляет расходы:

Каждая статья сначала выглядит небольшой. Но в сумме они постепенно снижают операционную прибыль — без каких-либо изменений в продажах или производстве.

Операционная прибыль: частые вопросы

Что означает отрицательная операционная прибыль?

Отрицательная операционная прибыль значит, что бизнес тратит на свою работу больше, чем зарабатывает. Другими словами, выручка есть, но всех денег не хватает, чтобы покрыть расходы — и компания уходит в минус ещё на уровне основной деятельности.

Операционная прибыль: кратко

Поможем разобраться с показателями бизнеса

У многих предпринимателей одна и та же ситуация: отчёты есть, цифры есть, а целостной картины не видно. В итоге сложно понять, почему бизнес зарабатывает именно столько и где он теряет деньги.

С операционной прибылью это особенно заметно. Формально её можно посчитать, но без выстроенной системы учёта непонятно, из чего она складывается и что влияет на неё. Из-за этого управленческие решения часто принимаются интуитивно, а не на основе данных.

Мы помогаем собрать всю финансовую картину бизнеса в одном месте и превратить её в понятные показатели. Считаем операционную прибыль, разбираем её по структуре и показываем, как она меняется от месяца к месяцу и по разным направлениям. В результате вы поймёте:

Это уже не просто набор цифр в отчёте, а инструмент, на основе которого можно принимать решения: что масштабировать, что оптимизировать, а что лучше остановить.

Если хотите понять, как это можно применить в вашем бизнесе, запишитесь на бесплатную демо-встречу со специалистом «Моего дела». Вы расскажете, как устроена ваша компания, а мы на примерах покажем, как можно вести учёт и какие решения принимать на основе цифр. Записывайтесь ↓

Онлайн-консультация по внедрению финучёта

Экскурсия по отчётам, показателям и процессу внедрения финансового учёта. С фокусом на специфике отрасли и ваших запросах.

Записаться бесплатно