Вопрос:
Как правильно заполнить уточненный отчет 6 НДФЛ (Раздел 2). Я сдала один уточненный расчет с правильными показателями, но у меня в налоговой обнулились все месяцы этого квартала. Как же правильно заполнить 2 раздел в уточненном расчете?
Ответ:
Уважаемый пользователь, из представленного вопроса не понятны причины обнуления показателей отчетности и характер допущенной ошибки. Обнуление показателей может произойти, если корректирующий расчет к ранее поданному расчету представлен с указанием нулевых показателей во всех разделах уточненного расчета.
При этом по существу вопроса можно отметить следующее.
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ нужно представить с указанием достоверных сведений (с учетом исправления допущенных ошибок).
Во-первых , при составлении уточненного расчета взамен ранее представленного на титульном листе по строке "Номер корректировки" указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущем расчете, – ("001", "002" и т.д.).
Если организация при представлении расчета по форме 6-НДФЛ указала неверные КПП и ОКТМО), то в таком случае рекомендуется представить две формы 6-НДФЛ:
– корректирующий расчет к ранее поданному расчету с указанием тех же КПП или ОКТМО и нулевых показателей во всех разделах уточненного расчета. При подаче уточненной формы по строке "Номер корректировки" проставляется соответствующий номер корректировки ("001", "002" и т.д.);
– и первичный расчет с указанием правильных КПП и ОКТМО.
Подтверждение: письмо ФНС России № ГД-4-11/14772 от 12 августа 2016 г.
Если организация при представлении расчета по форме 6-НДФЛ указала ошибочные данные в разделе 2, то в таком случае необходимо представить одну форму 6-НДФЛ с указанием на титульном листе по строке "Номер корректировки" соответствующий номер корректировки ("001", "002" и т.д.).
Во-вторых , Раздел 2 заполняется в целом по всем получателям дохода, и в нем необходимо указать:
– в строке 100 – дату фактического получения дохода. Заполняется с учетом положенийст. 223 Налогового кодекса РФ ( письмо ФНС России № БС-4-11/9532 от 30 мая 2016 г.). При этом положения ст. 6.1 Налогового кодекса РФ о переносе крайнего срока не относятся к дате фактического получения дохода . Соответственно, в данной строке указывается именно та дата, которая определена гл. 23 Налогового кодекса РФ как день фактического получения дохода, даже в том случае, если она совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем ( письмо ФНС России № БС-3-11/2169 от 16 мая 2016 г.);
– в строке 110 – дату удержания налога. Данная строка заполняется с учетом положенийп. 4 ст. 226, п. 7 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ ( письмо ФНС России № БС-4-11/3058 от 25 февраля 2016 г. );
– в строке 120 – срок перечисления удержанного НДФЛ. Указывается дата, не позднее которой должен быть перечислен НДФЛ в соответствии сп. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ (п. 4.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г., письмо ФНС России № БС-4-11/3058 от 25 февраля 2016 г. ). Если окончание такого срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то в строке 120 указывается следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ, письмо ФНС России № БС-4-11/8568 от 16 мая 2016 г.);
– в строке 130 – обобщенную сумму фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного НДФЛ, а также применения вычетов) в указанную в строке 100 дату. В данной строке отражается, в частности, сумма дохода работника за выполнение трудовых обязанностей (зарплата до удержания НДФЛ), которая установлена трудовым договором.
Подтверждение: письма ФНС России№ БС-4-11/10956 от 20 июня 2016 г., № БС-3-11/2657 от 14 июня 2016 г.;
– в строке 140 – сумму удержанного налога в целом на конкретную дату. При этом данная сумма рассчитывается с базы, то есть с доходов, к которым применены соответствующие вычеты ( письмо ФНС России № БС-4-11/10956 от 20 июня 2016 г.).
Основные даты расчета, удержания и крайние даты уплаты НДФЛ по видам доходов приведены в таблице.
При этом даты удержания и срок перечисления НДФЛ нужно указывать в соответствии с законодательством и в том случае, когда окончательный расчет по зарплате произведен до конца месяца (до даты получения дохода, отраженной в строке 100). Например, если работникам зарплата за январь выплачена 25 января, то в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал данная операция отражается в общем порядке: по строке 100 указывается "31 января", по строке 110 – "25 января", по строке 120 – "26 января", по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.
Подтверждение: письмо ФНС России № БС-4-11/5106 от 24 марта 2016 г.
Доходы нужно разбить по датам выплаты, удержания и срокам перечисления налога в бюджет (и, соответственно, заполнить необходимое количество строк 100-140).
То есть, чтобы правильно заполнить раздел 2, нужно распределить общий доход, выплаченный гражданам в течение последнего квартала (например, в расчете за полугодие распределяются доходы, выплаченные в апреле – июне), по соответствующим датам и для каждой даты указать отдельную сумму налога. В случае, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления НДФЛ, то строки 100-140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно ( письмо ФНС России № БС-4-11/4538 от 18 марта 2016 г.).
При этом требования об отдельном оформлении раздела 2 справки в отношении разных ставок ( по аналогии с разделом 1) Порядок не содержит. Таким образом, раздел 2 формируется сплошным заполнением за отчетный период в хронологии дат.
Подтверждение: п. 1 письма ФНС России № БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 г.
Раздел 2 можно не заполнять по доходам, в отношении которых налог удержан не был:
– по причине невозможности его удержать ( разд. III-IV Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г., письма ФНС России№ БС-4-11/20483 от 24 ноября 2015 г., № БС-4-11/19829 от 13 ноября 2015 г.).
Например, при выдаче подарка работнику, который со следующего месяца решил уволиться (налог не был удержан из-за нехватки суммы выплаты дохода в денежной форме). В этом случае раздел 2 расчета не заполняется, а в разделе 1 сумма неудержанного налога не отражается по строке 070, но отражается по строке 080 ( письмо ФНС России № БС-4-11/12975 от 19 июля 2016 г.).
Вместе с тем возможен и другой вариант оформления раздела 2 при выплате дохода в натуральной форме в указанной ситуации. Он также предложен налоговой службой (однако не полностью согласуется с многочисленными разъяснениями ведомства по иным схожим ситуациям): по строке 100 – указать дату получения дохода (день передачи доходов в натуральной форме), по строкам 110, 120 – "00.00.0000", по строке 130 – соответствующий суммовой показатель, по строке 140 – "0" ( вопрос 2 письма ФНС России № БС-4-11/13984 от 1 августа 2016 г. );
– по причине ненаступления даты удержания (а следовательно, и перечисления) налога.
Такая ситуация, как правило, возникает по "переходящей" зарплате, то есть при выплате зарплаты, когда налогооблагаемый доход формируется на конец месяца его начисления, а удержание НДФЛ происходит при фактической выплате после окончания месяца ( письмо Минфина России № 03-04-06/4321 от 1 февраля 2016 г.).
Мнение ФНС России в письмах № БС-4-11/8568 от 16 мая 2016 г.,№ БС-4-11/7663 от 27 апреля 2016 г.,№ БС-4-11/4222 от 15 марта 2016 г.,№ БС-4-11/3058 от 25 февраля 2016 г., № БС-3-11/553 от 12 февраля 2016 г.: если операция начата в одном налоговом (отчетном) периоде, а закончена в другом, то она отражается в периоде завершения.
Например, если зарплата за март выплачена 5 апреля, а НДФЛ перечислен 6 апреля, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал (по строкам 020,030,040 и 060). При этом налоговый агент вправе не отражать эту операцию в разделе 2 расчета за этот период.
Данная операция будет отражена при непосредственной выплате зарплаты в расчете за полугодие, а именно – в разделе 1 дополнительно будет заполнена строка 070 (в части удержанного налога с зарплаты за март), в разделе 2 расчета по строке 100 указывается "31 марта", по строке 110 – "5 апреля", по строке 120 – "6 апреля", по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.
В аналогичном порядке отражаются операции в отношении зарплаты за декабрь прошлого года (например, 2015 года), выплаченной в январе текущего года. В этом случае данная операция в разделе 1 расчета за I квартал текущего года не отражается (кроме строки 070), ее следует показать в разделе 2. В частности, по строке 100 указать "31 декабря", а по строкам 110 и 120 – январские даты удержания НДФЛ и предельный срок его перечисления соответственно.
Мнение ФНС России в письмах № БС-4-11/8568 от 16 мая 2016 г., № БС-4-11/8609 от 16 мая 2016 г.: сумму рассчитанного, но не удержанного (не перечисленного) по причине ненаступления даты удержания (в частности, в ситуации начисления и выплаты "переходящей" зарплаты) налога не нужно отражать ни в строке 070, ни в строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ.
Например, в ситуации отражения зарплаты в расчете за I квартал значение по строке 070 сформируют суммы налога, удержанные из зарплаты за декабрь прошлого года (если она выплачена в январе), январь и февраль отчетного периода ( письмо ФНС России № БС-4-11/11886 от 1 июля 2016 г.). Не удержанную сумму налога из зарплаты за март не нужно отражать в строке 070 и в строке 080 расчета за I квартал (в строках070, 080 в отношении этой операции нужно проставить "0"). При этом сумма налога, удержанная из зарплаты за март в апреле, будет отражена в строке 070 расчета за следующий период – полугодие.
Причем по контрольным соотношениям, действующим при проверке расчета формы 6-НДФЛ ( письмо ФНС России № БС-4-11/3852 от 10 марта 2016 г. ), строки раздела 1 не взаимоувязаны со строками раздела 2. То есть применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что показатели строки 070 не сопоставляются со значениями строки 140, в которой указывается обобщенная сумма удержанного налога. Кроме того, в приведенной методике также не предусмотрено равенство показателей строки 040 и строки 070 раздела 1 расчета ( письмо ФНС России № БС-4-11/4222 от 15 марта 2016 г.). Таким образом, нарушений форматно-логического контроля при сдаче расчета не будет.
Из сказанного выше можно сделать вывод, что в целях соблюдения форматно-логического контроля в расчете 6-НДФЛ строку 070 нужно формировать исходя из факта удержания налога, а строку 080 – помимо этого исходя из факта наступления даты удержания. А именно – если дата удержания наступила, а налог не удержан (например, по ошибке или из-за нехватки суммы выплачиваемого дохода) до окончания года, то значение по строке 080 нужно сформировать. Если же дата удержания налога пока не наступила (например, приходится на следующий период), то отражать значение налога по строке 080 не нужно, за исключением окончания налогового периода в отношении доходов, с которых не удержан налог.
Особенности по заполнению строки 080 расчета по форме 6-НДФЛ могут действовать только в отношении "переходящих" доходов, начисление которых приходится на окончание года, а выплата и удержание налога – на следующий год, но до момента представления справки 2-НДФЛ. Например, декабрьской зарплаты, которая выплачена и налог с нее удержан в начале следующего года до момента подачи справки по форме 2-НДФЛ.
Согласно контрольным соотношениям строка 080 в расчете за год должна быть равна сумме строк "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" справок 2-НДФЛ с признаком "1" (и строк 034 приложения № 2 к декларации по налогу на прибыль, представляемого в ряде случаев). Вместе с тем данная строка в справке 2-НДФЛ формируется без учета налога с зарплаты за текущий год (например, за декабрь), фактически удерживаемого и перечисляемого в бюджет до момента подачи справки 2-НДФЛ за этот год, то есть не позднее 1 апреля следующего года (например, с зарплаты за декабрь – в январе) (письма ФНС России № БС-4-11/17931 от 7 октября 2013 г. , № ЕД-4-3/74 от 12 января 2012 г. – его выводы применимы и в условиях действия новой формы 2-НДФЛ).
Таким образом, в целях соблюдения контрольных соотношений для прохождения расчета такие "переходящие" выплаты лучше не отражать в строке 080 формы 6-НДФЛ. В идеале по итогам года сумма по строке 080 расчета 6-НДФЛ должна совпадать с суммами налога, в отношении которых налоговый агент сообщает о невозможности удержания посредством представления справки 2-НДФЛ с признаком "2".
Отметим, что аналогичный порядок заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ (как по "переходящей" зарплате) действует также в случаях, когда любая из дат в строках 100, 110, 120 относится к другому отчетному периоду. Например, зарплата за март выплачена 31 марта, тогда по строкам 100 и 110 должна быть указана дата 31 марта, а крайний срок уплаты по строке 120 уже относится к следующему отчетному периоду и приходится на 1 апреля. Тогда данную операцию налоговый агент вправе отразить в разделе 2 формы 6-НДФЛ, но уже за полугодие (однако по строке 070 НДФЛ, удержанный с зарплаты за март, отражается в I квартале).
Подтверждение: письмо ФНС России № БС-4-11/20126 от 24 октября 2016 г.
Кроме того, указанный порядок отражения распространяется на любые "переходящие" операции по получению налогооблагаемого дохода, начатые в одном отчетном периоде, а закончившиеся в другом (например, это может быть выплата дивидендов по акциям) ( п. 3 письма ФНС России № ГД-4-11/14507 от 9 августа 2016 г. ).
Также в отношении действия права, а не обязанности налогового агента формировать таким образом подобные "незавершенные" операции сохраняется неопределенность. Согласно официальной позиции, отраженной в письмах, такой порядок является правом налогового агента. Однако на практике проверочные программы могут блокировать отправку отчетов за текущий период с датами, приходящимися на следующий период.
ООО "Бета" за январь – июнь 2016 года были начислены и выплачены следующие доходы.
В I квартале:
1) зарплата трем работникам-резидентам за январь – март в общей сумме 72 000 руб. (24 000 руб. × 3 мес.) и НДФЛ с этой суммы 9360 руб. (72 000 руб. × 13%).
При этом ООО "Бета" перечисляет зарплату работникам на банковские карты два раза в месяц:
– 20-го числа месяца – аванс в размере 40 процентов от оклада;
– 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена зарплата, – окончательный расчет.
Зарплата за декабрь 2015 года выплачена в декабре. На I квартал приходятся выплаты зарплаты за январь (5 февраля) и февраль (4 марта) 2016 года;
2) дивиденды учредителю-нерезиденту в размере 60 000 руб. с датой выплаты 20 января.
Соглашением об избежании двойного налогообложения между Россией и страной резидентства участника предусмотрено, что дивиденды облагаются в стране выплаты, то есть в России. Ставка НДФЛ составляет 15 процентов, сумма НДФЛ – 9000 руб. (60 000 руб. × 15%).
Кроме того, 1 марта 2016 года ООО "Бета" выдало одному из работников заем по договору беспроцентного займа, заключенному на один месяц. На 31 марта определена материальная выгода в размере 14 000 руб. и рассчитан НДФЛ с нее по ставке 35 процентов – 4900 руб. (14 000 руб. × 35%). Ближайший день выплаты денежного дохода, с которого можно удержать этот налог, приходится уже на следующий период – 5 апреля (день выплаты зарплаты за март).
Во II квартале была выплачена зарплата тем же работникам-резидентам и в том же порядке, что и в I квартале, а именно зарплата за апрель – июнь в общей сумме 72 000 руб. (24 000 руб. × 3 мес.) и НДФЛ с этой суммы 9360 руб. (72 000 руб. × 13%).
При этом 29 июня 2016 года работнику были начислены и оплачены отпускные за июль в сумме 8000 руб. Удержанный при выплате отпускных НДФЛ составляет 1040 руб. (8 00 руб. × 13%).
В данном случае начислены доходы, облагаемые по налоговым ставкам 13, 15 и 35 процентов. Соответственно, для каждой из этих ставок составлен отдельный лист с заполненным разделом 1. Раздел 2 формируется сплошным заполнением за отчетный период в хронологии дат.
Бухгалтер ООО "Бета" заполнил расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие следующим образом (см. Образец).
В рассматриваемом примере в разделе 2 расчета за полугодие не отражаются:
– авансы по зарплате, потому что НДФЛ с аванса не рассчитывается и не удерживается;
– зарплата за январь – февраль и дивиденды, потому что налог с этих сумм был удержан в I квартале (см. Образец);
– зарплата за июнь, НДФЛ с которой будет удержан только в следующем отчетном периоде (5 июля), то есть эта операция будет отражена в разделе 2 расчета за девять месяцев.
При этом операции в отношении зарплаты за март и материальной выгоды следует отразить единой суммой в одном блоке раздела 2, поскольку даты получения доходов (31 марта), удержания налога (5 апреля) и крайний срок уплаты налога (6 апреля) в данном случае совпадают.
Вместе с тем в разделе 1 расчета за полугодие будут отражены обобщенные по всем работникам суммы начисленного дохода, рассчитанного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала 2016 года, включая зарплату за июнь 2016 года (строка 020 расчета по ставке 13 процентов) и налог, рассчитанный с нее, в общей сумме рассчитанного налога за этот период (строка 040 расчета по ставке 13 процентов).
Строку 070 сумма налога с зарплаты за июнь не увеличит, поскольку не относится к удержанному НДФЛ. Также эта сумма не будет отражена в строке 080: поскольку дата удержания по ней пока не наступила, налог с этой суммы будет удержан при ее фактической выплате (5 июля).
Существует ряд писем, разъясняющих порядок оформления расчета 6-НДФЛ, с позицией, которая не подтверждается нормами законодательства, Порядком оформления формы и контрольными соотношениями (письма ФНС России№ БС-4-11/8568 от 16 мая 2016 г.,№ БС-4-11/5278 от 28 марта 2016 г.,№ БС-4-11/5106 от 24 марта 2016 г., № БС-4-11/4538 от 18 марта 2016 г.). В связи с неопределенностью рассмотренных в них ситуаций их применение к общим случаям оформления расчета представляется сомнительным. В частности, при выплате дохода в натуральной форме дата удержания налога не может быть определена как дата выдачи такого натурального дохода. Это не соответствует положениям п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ. Соответственно, строка 110 в данном случае не оформляется. Или, например, формирование строки 020 расчета суммами пособия по временной нетрудоспособности, начисленного, но не выплаченного по состоянию на конец отчетного периода, за который представляется 6-НДФЛ. Это не соответствует положениям ст.226 и 223 Налогового кодекса РФ.
Беспроблемный вариант
В любом случае при возникновении сомнений (затруднений) в заполнении формы 6-НДФЛ целесообразно обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию ( письмо ФНС России № БС-3-11/3426 от 27 июля 2016 г.).
Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе, которую Вы можете найти по запросу "6-НДФЛ" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-19690
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-21171
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 10.11.2016