Пример расчета и начисления зарплаты сотрудникам

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Сдать отчет 4-ФСС

Сдать отчет СЗВ-М

Сдать расчет 6-НДФЛ за II квартал 2018 года

Формула расчета заработной платы в 2018 году зависит от того, какую систему оплаты труда использует работодатель. Система оплаты труда в организации устанавливается коллективными договорами, отраслевыми, региональными соглашениями, локальными нормативными актами, нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Рассмотрим самые популярные варианты.


Как рассчитывается зарплата при повременной системе

Если сотруднику установлен оклад, то полностью оговоренную сумму он получит в том случае, если проработал весь месяц. Если в расчетном месяце были пропуски, то зарплата рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней.

Пример расчета заработной платы исходя из оклада:

Оклад сторожа Егорова С.Н. – 15 тысяч рублей. Со 2 по 6 апреля он был на больничном, что зафиксировано в табеле рабочего времени. По производственному календарю в апреле 2018 года 21 рабочий день, из них Егоров С.Н. проработал 16 дней.

Чтобы посчитать его заработную плату за апрель, нужно высчитать стоимость рабочего дня в апреле:
15 000 / 21 = 714,29 руб. 

А затем умножить на отработанные дни:
714,29 х 16 = 11 428,64

Отдельно по среднему заработку рассчитываются и выплачиваются больничные.

Расчет средней заработной платы за день для выплаты больничных делается по формуле:
Начисленная зарплата за последние 2 года / 730

Получившуюся сумму среднедневного заработка умножают на количество календарных дней болезни. При страховом стаже от 8 лет эта сумма оплачивается полностью, от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Первые три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальное возмещается за счет ФСС.

Для расчета больничных берутся начисления и с предыдущих мест работы за последние 2 года. Если расчётный период в 2 года не отработан полностью, имеющиеся начисления нужно также разделить на 730 и сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным исходя из МРОТ:
МРОТ х 24 / 730

Какая сумма окажется больше – фактическая или посчитанная от МРОТ – ту и берут для подсчета больничных.

Вместо оклада можно установить дневную или часовую ставку. Тогда заработок будет считаться по формуле:
Количество отработанных дней (часов) по табелю х ставка за день (час)

В этом случае заработок от количества рабочих дней в месяце не зависит и считается строго исходя из количества отработанного времени.


Как рассчитывается заработная плата при сдельной оплате труда

При сдельной оплате сумма будет зависеть от расценок за единицу продукции и выполненного объема.

Например, за одну произведенную деталь работнику платят 500 рублей. За месяц он сделал 75 штук и получил 37 500 рублей. 

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда за результат в пределах нормы выработки платят по одной ставке, а выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Например, за 2 детали в день платят по 500 рублей, а за каждую дополнительную – по 600. 


НДФЛ и вычеты

С рассчитанной суммы работодатель должен удержать НДФЛ в размере 13%.

Если работнику положены вычеты, их минусуют из начисленного заработка до НДФЛ.

Например, на первого и второго ребенка до 18 лет (или до 24, если ребенок студент-очник) всем предоставляется вычет по 1400 рублей, а на третьего и последующих – 3 000.

Пример: 

У сотрудника трое детей младше 18 лет. За январь ему начислили 25 тысяч рублей. 
Его вычет составит (1 400 + 1 400 + 3 000) = 5 800 рублей. 
Значит, налог 13% удерживается с (25 000 – 5 800) = 19 200 рублей.
19 200 х 13% = 2 496
25 000 – 2 496 = 22 504 – на руки сотруднику.

Такие вычеты бухгалтер будет делать до тех пор, пока доход этого сотрудника за год не превысит 350 тысяч. После этого права на вычет до конца текущего года у него не будет. 

Имейте в виду, что НДФЛ со всей начисленной суммы удерживается только в момент перечисления основной части зарплаты. При перечислении за первую половину месяца (аванса) НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее следующего дня после перечисления зарплаты. 

С отпускных и выплат по временной нетрудоспособности НДФЛ перечисляется не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены. 

Нельзя перекладывать обязанность перечислять НДФЛ на работника, и нельзя платить налог за счет работодателя. Налог с доходов удерживает и перечисляет работодатель, но строго за счет работника.


Периодичность выплат

По закону зарплату нужно платить не реже, чем 2 раза в месяц, и промежуток между двумя платежами не должен быть больше 15 дней. Если аванс в организации выдают 20 числа, то основную часть нужно выдать не позже 5 числа следующего месяца.

Размер выплаты за первую половину месяца (аванса) в идеале должен соответствовать фактически отработанному времени.  

При этом целесообразно прописать во внутренних документах работодателя минимальный размер аванса. К примеру, можно предусмотреть, что аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 руб. Тогда, даже если всю первую половину месяца сотрудник не работал (был в отпуске или на больничном), требование выплаты заработка дважды в месяц будет соблюдено. 


Может ли зарплата работника быть меньше МРОТ

Не может, если что работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

За нарушение этого правила работодателю грозят штрафы: 

• от 10 до 20 тыс. руб. – на должностное лицо (руководителя);
• от 1 до 5 тыс.руб. – в отношении ИП;
• от 30 до 50 тыс.руб. – в отношении организации.

Подключитесь к сервису «Моё дело», чтобы быстро и без ошибок рассчитывать любые выплаты сотрудникам. Вам нужно будет отметить в календаре дни работы, отпуска, больничного или командировки  – и система сама рассчитает, кому и сколько полагается. Сервис будет хранить данные о заработке и стаже ваших сотрудников, и учтет их при расчетах. 

«Моё дело» — это не просто калькулятор расчета заработной платы. Это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде.

Зарегистрируйтесь, чтобы бесплатно испытать возможности сервиса для своего бизнеса. 

 

Узнать подробнее про:

Комментарии 0
Комментировать
Чтобы оставить комментарий,
пожалуйста, авторизуйтесь.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал
Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты.
Ваши клиенты смогут совершать
оплату любым удобным для них
способом. Мы все предусмотрели!
Подробнее
Сдавайте отчетность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн.
А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Подробнее
Никто не хочет платить налоги, но…
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать.
Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
Подробнее
Не оставим Вас наедине с бухгалтерией
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела».
Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Подробнее
Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса
Проверить, нет ли у вас задолженности
по налогам за прошлые периоды,
можно прямо из личного кабинета.
Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Подробнее
Не забудьте про сотрудников
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически.
Полный пакет необходимых
документов для оформления
сотрудников формируется в один клик.
Подробнее
Удобная интеграция с банками
Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Подробнее
Несем ответственность за свои действия
Мы не ошибаемся, но...
Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей!
Подробнее
Интеграция
с Моё дело.API
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
Подробнее

Как это работает?

Бесплатный
пробный доступ
Имя*
Рабочая почта*
Телефон*
Пароль*
* Поля обязательны для заполнения
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!
?>