Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета"
Должностная инструкция бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей
№ 39-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей ООО "Бета" .
1.2. Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению главного бухгалтера .
1.3. Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей подчиняется непосредственно главному бухгалтеру .
1.4. На должность Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки "Экономика и управление") или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования) .
1.5. Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей должен знать: – основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий); – практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету; – внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта ( ООО "Бета" ), регламентирующие: а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов; б) правила стоимостного измерения объектов бухучета; в) вопросы оплаты труда; г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте; – порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – формы и методы бухучета в ООО "Бета" ; – план и корреспонденцию счетов; – организацию документооборота по участкам бухучета; – порядок обработки первичной документации; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций , связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств ; – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; – правила расчет ов с дебиторами и кредиторами; – условия налогообложения юридических и физических лиц; – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; – порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета" ; – правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники; – основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте; – рыночные методы хозяйствования; – основы информатики и вычислительной техники .
1.6. В своей деятельности Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей руководствуется: – законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя; – настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) ( учет товарно-материальных ценностей ). 2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных средств. 2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета: – составление (оформление) первичных учетных документов; – прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта; – выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера ; – проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; – систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; – составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов; – подготовка первичных учетных документов для передачи в архив; – изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта. 2. 4 . Отражает на счетах бухучета операции , связанные с движением товарно-материальных ценностей . 2. 5 . Контролирует правильность и своевременность : – оприходования поступления товар но-материальных ценностей на склад; – своевременность составления отчетов материально ответственных лиц . 2.6. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни: – подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета; – к онтроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; – подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; – подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок; – предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период; – передача регистров бухучета в архив; – изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета; – отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета. 2. 7 . Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с первичной документацией . 2. 8 . Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренн ей бухгалтерской отчетности. 2. 9 . Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 2.1 0 . Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1 1 . Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора , касающимися деятельности Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей . 3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015 .
Должностную инструкцию составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов