Должностная инструкция директора по логистике

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция директора по логистике

02.11.2011              № 145-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора по логистике ООО "Бета".

1.2. Директор по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Заместителя генерального директора ООО "Бета".

1.3. Директор по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет (в т. ч. в должности директора по логистике не менее одного года).

1.5. Директор по логистике должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– структуру управления ООО "Бета";
– принципы прогнозирования и планирования в логистике;
– основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
– логистические информационные системы и их функции;
– основы таможенного и транспортного законодательства;
– принципы планирования производства;
– экономику и организацию грузоперевозок на различных видах транспорта;
– методы планирования запасов и управления ими;
– принципы организации складского хозяйства;
– конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
– принципы распределения продукции;
– порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
– методы математического моделирования, математического и логического анализа;
– основы экономики;
– основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
– этику делового общения;
– основы социологии и психологии.

1.6. В своей деятельности Директор по логистике руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО "Бета";
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Директора по логистике его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление процессом логистики в ООО "Бета":

– обеспечивает разработку стратегических и оперативных логистических планов;
– координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их в ООО "Бета";
– организует проведение работ по созданию и внедрению логистических информационных систем;
– рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет логистики и обеспечивает его соблюдение.
2.2. Обеспечивает управление материально-техническим снабжением и закупками:
– разрабатывает планы закупок;
– координирует поиск поставщиков и заключение договоров с поставщиками;
– руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
– обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
– анализирует выполнение заказов и результаты поставок;
– обеспечивает составление установленной отчетности.
2.3. Обеспечивает управление запасами:
– анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
– планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства, с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
– координирует работу по расчету затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование;
– проектирует и применяет системы управления запасами;
– моделирует схемы управления запасами;
– разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
– организует проведение инвентаризации запасов;
– контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
– определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения товаров;
– определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
– рассчитывает затраты на складскую деятельность;
– координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
– возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри ООО "Бета";
– разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Контролирует управление транспортировкой товаров:
– определяет перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
– определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
– обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
– разрабатывает планы перевозок;
– организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
– обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
– анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.6. Руководит работой по управлению логистическим персоналом:
– организует подбор и обучение персонала;
– знакомит персонал с основами логистики;
– ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям работы;
– оценивает работу персонала.

3. ПРАВА

Директор по логистике имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Директора по логистике.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор по логистике несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Директора по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Директора по логистике в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Р.Л. Борисов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011