Должностная инструкция экономиста по сбыту

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция экономиста по сбыту

02.11.2011              № 144-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по сбыту ООО "Бета".

1.2. Экономист по сбыту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника отдела сбыта.

1.3. Экономист по сбыту подчиняется непосредственно Начальнику отдела сбыта.

1.4. На должность Экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту не менее трех лет.

1.5. Экономист по сбыту должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;
– порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции; перспективы развития рынков сбыта;
– методы расчета нормативов запасов готовой продукции;
– оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
– порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;
– порядок оформления сбытовой документации;
– условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
– организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
– порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам;
– порядок подготовки ответов на претензии потребителей;
– стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;
– методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– рыночные методы хозяйствования;
– компьютерные программы для расчетов и учета сбытовых операций;
– хозяйственное право;
– основы трудового законодательства;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Экономист по сбыту руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации сбыта и поставке готовой продукции;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по сбыту его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по сбыту выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
2.2. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
2.3. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.
2.4. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.
2.5. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.
2.6. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
2.7. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов ООО "Бета" по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
2.8. Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, регионам сбыта и потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы с показателями плана и сметами расходов в целях выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.
2.9. Контролирует выполнение структурными подразделениями ООО "Бета" заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
2.10. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.
2.11. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
2.12. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.13. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.
2.14. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.
2.15. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
2.16. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
2.17. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию ООО "Бета" и перспектив развития рынков сбыта.
2.18. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.
2.19. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Экономист по сбыту имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Экономиста по сбыту.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по сбыту несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по сбыту определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по сбыту в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

03.11.2011 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011