Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция главного бухгалтера обособленного подразделения организации
№ 2-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" .
1.2. Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" назначается на должность и освобождается от должности приказом директором обособленного подразделения ООО "Бета" .
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору обособленного подразделения ООО "Бета" .
1.4. На должность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки) .
1. 5 . Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" должен знать: – законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов; – отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; – практику применения указанного законодательства; – судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности; – судебную практику по налогообложению; – международные стандарты финансовой отчетности; – внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта ( ООО "Бета" ); – теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; – порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; – основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу; – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные ма териалы финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопр осам организации бух учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно- финансовой деятельности обособленного подразделения ООО "Бета" ; – структуру обособленного подразделения ООО "Бета" , стратегию и перспективы ее развития; – положения и инстр укции по организации бух учета, правила его ведения; – порядок оформления операций и организацию доку ментооборота по участкам учета; – формы и порядок финансовых расчетов; – методы экон омического анализа хозяйственно- финансовой деятельност и обособленного подразделения ООО "Бета" , выявления внутри хозяйственных резервов; – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования дене жных средств, товарно- м атериальных и других ценностей; – правила расчета с дебиторами и кредиторами; – условия и порядок налогообложени я юридических и физических лиц; – порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; – правила проведения инвентаризаций денежных средств и то варно-материальных ценностей; – порядок и сроки составления бухгалтерской, налогов ой и статистической отчетности; – правила проведения про верок и документальных ревизий; – основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте; – методы финансового анализа и финансовых вычислений; – порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи; – современные технологии автоматизированной обработки информации; – передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа; – основы информатики и вычислительной техники; – правила защиты информации.
1. 6 . В своей деятельности Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" руководствуется: – нормативными актами и методическими материалами по вопросам бух учета и налогообложения организаций; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) директора обособленного подразделения ООО "Бета" ; – на стоящей Д олжностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" его обязанности возлагаются на бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" выполняет следующие должностные обязанности : 2.1. Организует работу по пост ановке и ведению бух учета обособленного подразделения ООО "Бета" . 2.2. Возглавляет работу по следующим направлениям деятельности: – проведени ю инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; – организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информац ии и ее защиты от несанкционированного доступа. 2.3 . Руководит формированием информационной системы бух учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. 2.4 . Организует работу по в едению регистров бухучета , исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности обособленного подразделения ООО "Бета" . 2.5 . Обеспечивает своевременное и точное отражение на с четах бух учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств обособленного подразделения ООО "Бета" . 2. 6 . Контролирует порядок оформления первичных учетных документов в обособленном подразделении ООО "Бета" . 2.7 . Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности обособленного подразделения ООО "Бета" . 2.8 . Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам . 2.9 . Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях обособленного подразделения ООО "Бета" . 2.1 0 . Принимает участие в проведении финансового и экономического анализа и формировании налоговой политики на основе данных бух учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат обособленного подразделения ООО "Бета" . 2.11. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета" : – организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухучета; – обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки; – формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; – счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; – формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; – обеспечение подписания директором обособленного подразделения ООО "Бета" бухгалтерской (финансовой) отчетности; – обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок); – обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив; – организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки. 2.12. Проводит внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета" : – организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета" ; – проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; – контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; – подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки. 2.13. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование в обособленном подразделении ООО "Бета" : – организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в обособленном подразделении ООО "Бета" ; – организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности – обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки; – координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО "Бета" ; – контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО "Бета" ; – обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок); – организация налогового планирования в обособленном подразделении ООО "Бета" ; – обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив. 2.14. Проводит финансовый анализ: – организация работ по финансовому анализу в обособленном подразделении ООО "Бета" ; – планирование работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО "Бета" ; – координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО "Бета" ; – организация хранения документов по финансовому анализу. 2.1 5 . Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.1 6 . Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 2.1 7 . Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 2.1 8 . Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.1 9 . Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг. 2. 20 . Контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 2. 2 1. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 2. 22 . Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО "Бета" . 2. 23 . Проводит инструктаж материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО "Бета" по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. 2. 2 4 . Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам обособленного подразделения ООО "Бета" по вопросам бух учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2. 2 5 . Руководит работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета" , организует работу по повышению их квалификации.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" имеет право: 3.1. Требовать от директора обособленного подразделения ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав . 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета" задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности. 3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета" . 3. 5 . Запрашивать лично или по поручению директора обособленного подразделения ООО "Бета" от работников обособленного подразделения ООО "Бета" отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3. 6 . Знакомиться с проектами решений директора обособленного подразделения ООО "Бета" , касающимися его деятельности. 3. 7 . Представлять на рассмотрение директору обособленного подразделения ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами , регламентирующими систему оплаты труда работников обособленного подразделения ООО "Бета" . 3. 8 . Получать от работников обособленного подразделения ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения его деятельности. 3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера. 3.10. Представлять интересы обособленного подразделения ООО "Бета" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" . 3.11. Давать обязательные для всех работников обособленного подразделения ООО "Бета" распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ) , – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5. 2 . Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015 .
Должностную инструкцию составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ Ю.В. Серебрякова
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
