Должностная инструкция главного бухгалтера обособленного подразделения организации

Редакция 1 от 16.02.2022

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
20.07.2016

 

Должностная инструкция главного бухгалтера обособленного подразделения организации

20.07.2016              2-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета".

1.2. Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" назначается на должность и освобождается от должности приказом директором обособленного подразделения ООО "Бета".

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору обособленного подразделения ООО "Бета".

1.4. На должность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки).

1.5. Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" должен знать:
– законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;
– практику применения указанного законодательства;
– судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– судебную практику по налогообложению;
– международные стандарты финансовой отчетности;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО "Бета");
– теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности обособленного подразделения ООО "Бета";
– структуру обособленного подразделения ООО "Бета", стратегию и перспективы ее развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности обособленного подразделения ООО "Бета", выявления внутрихозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– методы финансового анализа и финансовых вычислений;
– порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
– современные технологии автоматизированной обработки информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа;
– основы информатики и вычислительной техники;
– правила защиты информации.

1.6. В своей деятельности Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) директора обособленного подразделения ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" его обязанности возлагаются на бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухучета обособленного подразделения ООО "Бета".
2.2. Возглавляет работу по следующим направлениям деятельности:
проведению инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.3. Руководит формированием информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.4. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности обособленного подразделения ООО "Бета".
2.5. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств обособленного подразделения ООО "Бета".
2.6. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов в обособленном подразделении ООО "Бета".
2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности обособленного подразделения ООО "Бета".
2.8. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях обособленного подразделения ООО "Бета".
2.10. Принимает участие в проведении финансового и экономического анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухучета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат обособленного подразделения ООО "Бета".
2.11. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета":
– организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухучета;
– обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
– формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
– обеспечение подписания директором обособленного подразделения ООО "Бета" бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
– организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.12. Проводит внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета":
– организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО "Бета";
– проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
2.13. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование в обособленном подразделении ООО "Бета":
– организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в обособленном подразделении ООО "Бета";
– организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности
– обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
– координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО "Бета";
– контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО "Бета";
обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– организация налогового планирования в обособленном подразделении ООО "Бета";
– обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.14. Проводит финансовый анализ:
– организация работ по финансовому анализу в обособленном подразделении ООО "Бета";
– планирование работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО "Бета";
– координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО "Бета";
– организация хранения документов по финансовому анализу.
2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.16. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.17. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.18. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.
2.20. Контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.21. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.22. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО "Бета".
2.23. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО "Бета" по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.24. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам обособленного подразделения ООО "Бета" по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.25. Руководит работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета", организует работу по повышению их квалификации.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" имеет право:
3.1. Требовать от директора обособленного подразделения ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета" задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО "Бета".
3.5. Запрашивать лично или по поручению директора обособленного подразделения ООО "Бета" от работников обособленного подразделения ООО "Бета" отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений директора обособленного подразделения ООО "Бета", касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение директору обособленного подразделения ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников обособленного подразделения ООО "Бета".
3.8. Получать от работников обособленного подразделения ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера.
3.10. Представлять интересы обособленного подразделения ООО "Бета" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета".
3.11. Давать обязательные для всех работников обособленного подразделения ООО "Бета" распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО "Бета" несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО "Бета" в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

20.07.2016 ________________ Ю.В. Серебрякова

 

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

20.07.2016

 

Спасибо за Вашу заявку!
В сервисе «Моё дело» можно работать с подписью ФНС
Подробнее