Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция менеджера по п е р с о н а л у
№ 21-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность М енеджера по персонал у ООО "Бета" .
1.2. Менеджер по персонал у назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению директора по персоналу ООО "Бета" .
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору по персоналу ООО "Бета" .
1.4. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала), без предъявления требований к опыту практической работы .
1. 5 . Менеджер по персоналу должен знать: – трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; – основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу; – законодательство РФ о персональных данных; – основы налогового законодательства РФ; – о сновы законодательства об образовании РФ; – нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации; – локальные нормативные акты ООО "Бета" , регулирующие: а ) порядок обеспечения персоналом; б ) порядок подбора персонала; в) порядок оценки и аттестации персонала; г) порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала ; д) обучение персонала; – порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; – порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности; – порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и предоставления отчетности; – порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; – порядок заключения договоров (контрактов); – основы документооборота и документационного обеспечения; – технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; – порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; – порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; – порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации; – нормы этики и делового общения; – базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; – структуру ООО "Бета" и вакантные должности (профессии, специальности); – организация работ на различных участках производства, организации, отрасли; – общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности) – технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; – технологии и методы формирования и контроля бюджетов. – т ехнологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций; – технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик; – системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; – технологии и методы формирования и контроля бюджетов; – технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; – основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда; – основы производственной деятельности %организация% ; – порядок и технология проведения аттестации; – технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций; – системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; – технологии и методы формирования и контроля бюджетов; – порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала; – порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; – систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры; – методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций; – методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала; – методологию обучения; – порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ; – порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала; – методы адаптации и стажировок; – порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок; – порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала; – порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала.
1. 6 . В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется: – нормативными актами и методическими материалами , регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы ; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя ; – правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; – на стоящей Д олжностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на должнос тное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности : 2.1 . Ведет с бор информации о потребностях ООО "Бета" в персонале: – анализ планов, стратегии и структуры ООО "Бета" ; – анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах; – анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах; – формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция; – анализ рынка труда и персонала ООО "Бета" по профилю вакантной должности (профессии, специальности); – информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом. 2. 2 . Ведет п оиск, привлечение, подбор и отбор персонала: – поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); – размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; – выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами; – проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности); – проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи; – оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности); – подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; – информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" п о вопросам привлечения персонала с оценкой затрат. 2. 3 . Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом : – анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом; – ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; – документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора; – подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений; – подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению. 2.4. Организ ует и пров одит оценк у персонала: – анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета" , особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах; – разработка плана оценки персонала в соответствии с целями ООО "Бета" ; – оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах; – определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала; – проведение оценки персонала в соответствии с планами ООО "Бета" ; – сопровождение договоров с организациями – исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению; – консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат; – анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу; – подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала. 2.5. Организует и проводит аттестаци ю персонала : – анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета" , особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах; – разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат; – сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии; – подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала; – подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ. 2.6. Осуществляет а дминистрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала : – анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала; – организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации; – оформление процесса и результатов аттестации персонала; – информирование персонала о результатах оценки и аттестации; – подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки; – сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала. 2.7. Организует и проводит мероприяти я по развитию и построению профессиональной карьеры персонала: – анализ структуры, планов и вакансий ООО "Бета" ; – анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах; – подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат; – разработка планов профессиональной карьеры работников; – формирование кадрового резерва; – организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала; – подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала; – анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию. 2.8. Организ ует обучени е персонала: – анализ рынка образовательных услуг и потребностей ООО "Бета" в обучении персонала; – разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат; – организация мероприятий по обучению персонала; – подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала; – анализ эффективности мероприятий по обучению персонала. 2.9. Организ ует адаптаци ю и стажировк у персонала: – анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала; – разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат; – организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала; – подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала; – подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала; – анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала. 2.10. Осуществляет а дминистрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала: – анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала; – документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала; – подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала; – подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала; – сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению; – выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала. 2.11 . Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменений других условий трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников. 2.1 2 . Консультирует руководителей структурных подразделений по вопросам организации управления персоналом. 2.1 3 . Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. 2.1 4 . Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет другую кадровую документацию.
3. ПРАВА
Менеджер по персоналу имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав . 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3. 4 . Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Менеджера по персоналу . 3. 5 . Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно - технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3. 6 . Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по персоналу несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ) , – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5. 2 . Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по персоналу в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015 .
Должностную инструкцию составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ М.Е Иванова
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
