Должностная инструкция менеджера по персоналу

Редакция 1 от 16.02.2022

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу

02.11.2011              21-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по персоналу ООО "Бета".

1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– основы налогового законодательства РФ;
основы законодательства об образовании РФ;
– нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
– локальные нормативные акты ООО "Бета", регулирующие:
а) порядок обеспечения персоналом;
б) порядок подбора персонала;
в) порядок оценки и аттестации персонала;
г) порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала;
д) обучение персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
– порядок формирования, ведения банка данных о персонале ООО "Бета" и предоставления отчетности;
– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
– порядок заключения договоров (контрактов);
– основы документооборота и документационного обеспечения;
– технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
– порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
– порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– нормы этики и делового общения;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– структуру ООО "Бета" и вакантные должности (профессии, специальности);
– организация работ на различных участках производства, организации, отрасли;
– общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)
– технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов.
технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
– технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– основы производственной деятельности %организация% ;
– порядок и технология проведения аттестации;
– технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
– порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
– систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры;
– методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций;
– методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала;
методологию обучения;
– порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;
– порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала;
– методы адаптации и стажировок;
– порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
– порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала;
– порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала.

1.6. В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет сбор информации о потребностях ООО "Бета" в персонале:
– анализ планов, стратегии и структуры ООО "Бета";
– анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
– анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;
– формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;
– анализ рынка труда и персонала ООО "Бета" по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
– информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
2.2. Ведет поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:
– поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;
– выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;
– проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;
– оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
– подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
– информирование и консультирование руководителей структурных подразделений и ООО "Бета" по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.
2.3. Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
– ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
– документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений;
– подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
– сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.4. Организует и проводит оценку персонала:
– анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета", особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
– разработка плана оценки персонала в соответствии с целями ООО "Бета";
– оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах;
– определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала;
проведение оценки персонала в соответствии с планами ООО "Бета";
– сопровождение договоров с организациями исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению;
– консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат;
– анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу;
– подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
2.5. Организует и проводит аттестацию персонала:
– анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) ООО "Бета", особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
– разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
– сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
– подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.
2.6. Осуществляет администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
– организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
– оформление процесса и результатов аттестации персонала;
– информирование персонала о результатах оценки и аттестации;
– подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки;
– сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
2.7. Организует и проводит мероприятия по развитию и построению профессиональной карьеры персонала:
– анализ структуры, планов и вакансий ООО "Бета";
– анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
– подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат;
– разработка планов профессиональной карьеры работников;
– формирование кадрового резерва;
– организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
– анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию.
2.8. Организует обучение персонала:
– анализ рынка образовательных услуг и потребностей ООО "Бета" в обучении персонала;
– разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат;
– организация мероприятий по обучению персонала;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала;
– анализ эффективности мероприятий по обучению персонала.
2.9. Организует адаптацию и стажировку персонала:
– анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала;
– разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат;
– организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала;
– подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала;
– подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала;
– анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала.
2.10. Осуществляет администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала:
– анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала;
– документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала;
подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала;
– подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
– сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению;
– выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала.
2.11. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменений других условий трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
2.12. Консультирует руководителей структурных подразделений по вопросам организации управления персоналом.
2.13. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.14. Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет другую кадровую документацию.

3. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Менеджера по персоналу.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по персоналу в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

21.07.2016 ________________ М.Е Иванова

 

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

21.07.2016

Спасибо за Вашу заявку!
Закрыть

Интернет-бухгалтерия

Скидка -50% на все годовые тарифы

Подробнее

В сервисе «Моё дело» можно работать с подписью ФНС
Подробнее