Должностная инструкция менеджера по торгам

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция менеджера по торгам

02.11.2011              № 200-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по торгам ООО "Бета".

1.2. Менеджер по торгам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Менеджер по торгам подчиняется непосредственно начальнику торгового отдела.

1.4. На должность Менеджера по торгам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование.

1.5. Менеджер по торгам должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам участия в торгах (тендерах);
– основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
– специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
– площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
– правила ответов на запросы котировок, предложений;
– методы работы со средствами массовой информации;
– основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
– основы ценообразования и ценовой политики;
– условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
– способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
– порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
– этику делового общения.

1.6. В своей деятельности Менеджер по торгам руководствуется:
− законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по торгам его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по торгам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
2.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам оценки подготавливает информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
2.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает содержащиеся в ней требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
2.4. Своевременно подготавливает полный пакет документов для участия в торгах.
2.5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями структурных подразделения по вопросам, касающимся специфики и ценообразования предлагаемой продукции и технической части заявок.
2.6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
2.7. Оформляет в установленном порядке конкурсные заявки.
2.8. Проводит переговоры и ведет переписку с организаторами конкурсов.
2.9. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

2.10. Заключает договоры, контракты.
2.11. Присутствует (при необходимости) на аукционах от лица организации, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и ее территориальные органы, представляет интересы организации при рассмотрении указанных жалоб.
2.12. Контролирует (при необходимости) возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок.
2.13. Оформляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Менеджер по торгам имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по торгам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по торгам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по торгам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ С.С. Михалков

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011