Должностная инструкция менеджера по закупкам

Редакция 1 от 27.11.2023

Скачивание и заполнение бланков доступно сразу после

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

 

Должностная инструкция менеджера по закупкам

02.11.2011              1195-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по закупкам ООО "Бета".

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

1.4. На должность Менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.5. Менеджер по закупкам должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых ООО "Бета" работ;
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения;
принципы организации закупок;
ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров ведомых групп;
производителей и поставщиков ведомых товарных групп;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
− этику делового общения;
− действующие в ООО "Бета" формы учета и отчетности;
средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
стандарты делопроизводства;
основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Менеджер по закупкам руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по закупкам его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет поиск потенциальных поставщиков.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с поставщиками в интересах ООО "Бета".
2.3. Оперативно реагирует на информацию, поступающую от поставщиков, доводит ее до сведения непосредственного руководителя.
2.4. Мотивирует поставщиков на работу с ООО "Бета".
2.5. Составляет ежемесячный план закупок.
2.6. Ведет анализ статистических данных закупок, определяет наличие и потребность в продукции, материалах и сырье на текущий момент и на будущие периоды, оптимизирует складские запасы.
2.7. Представляет отчеты по итогам работы.
2.8. Проводит маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровня цен, перспектив развития рынка. Участвует в составлении прогнозов по поставкам продукции.
2.9. Ведет прием и обработку заказов от структурных подразделений и клиентов ООО "Бета".
2.10. Проводит согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.
2.11. Взаимодействует с подразделениями ООО "Бета" с целью выполнения поставленных задач.
2.12. Участвует в рабочих совещаниях, ведет необходимую рабочую и отчетную документацию.
2.13. Поддерживает в активном состоянии данные о поставщиках в информационной базе ООО "Бета".
2.14. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.15. Контролирует своевременное поступление закупаемой продукции, материалов, сырья, не допускает задолженности по расчетам с поставщиками.
2.16. Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя, касающиеся деятельности отдела материально-технического снабжения.

3. ПРАВА

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по закупкам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Имя
E-mail
Телефон
ИНН (юридическое лицо)
Пароль
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Зарегистрироваться

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.