Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета"
Должностная инструкция начальника тендерного отдела
№ 205-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника тендерного отдела ООО "Бета" .
1.2. Начальник тендерного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Начальник тендерного отдела подчиняется непосредственно коммерческому директору .
1.4. На должность Начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование .
1.5. Начальник тендерного отдела должен знать: − законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам участия в торгах (тендерах) ; – основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; – основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; – региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд; – антимонопольное законодательство; – процедуру размещения государственных и муниципальных заказов; – планирование размещения государственных и муниципальных заказов; – процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов; – порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся; – критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере; – процедуру размещения государственных и муниципальных заказов; – порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся; – особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме; – размещение заказа путем запроса котировок; – эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; – порядок контрол я за соблюдением законодательства РФ о размещении государственных и муниципальных заказов ; – о тветственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования; – информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов; – структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов; – управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов; – специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; – особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров , на услуги; – особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ; – гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности ООО "Бета" ; – основы менеджмента, управления персоналом; – основы управления проектами; – этику делового общения.
1.6. В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется: − законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" ; – настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит деятельностью тендерного отдела . 2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности тендерного отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует выполнение работы работниками тендерного отдела. 2.3. Оказывает методическую и практическую помощь работникам тендерного отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках. 2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом. 2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров тендерного отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства. 2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников тендерного отдела. 2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации. 2.8. Проводит мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет. 2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации. 2.10. Представляет интересы ООО "Бета" при осуществлении конкурсных процедур. 2.11. Участвует в разработке положений , регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам. 2.12. Представляет руководству ООО "Бета" предложения об улучшении качества работы работников тендерного отдела.
3. ПРАВА
Начальник тендерного отдела имеет право: 3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения . 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник тендерного отдела несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника тендерного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника тендерного отдела в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011 .
Должностную инструкцию составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомле н :
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов