Должностная инструкция начальника юридической службы

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция начальника юридической службы

02.11.2011              № 5-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника юридической службы ООО "Бета".

1.2. Начальник юридической службы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета".

1.3. Начальник юридической службы подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Начальника юридической службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.5. Начальник юридической службы должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета";
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное, экологическое право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета";
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления.

1.6. В своей деятельности Начальник юридической службы руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета";
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальник юридической службы его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник юридической службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО "Бета" и защиту ее правовых интересов.
2.2. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в ООО "Бета", визирует их, а также участвует при необходимости в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене локальных правовых актов, изданных в ООО "Бета" с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО "Бета", а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв в ООО "Бета".
2.5. Руководит правовой работой в ООО "Бета", разъяснением действующего законодательства и порядка его применения, оказанием правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовкой и передачей необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы ООО "Бета" в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в ООО "Бета".
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. Разрабатывает предложения по улучшению договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета".
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного ООО "Бета".
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО "Бета".
2.11. Готовит заключения о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности в целях выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.13. Контролирует соблюдение в ООО "Бета" порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ООО "Бета", а также издаваемые генеральным директором ООО "Бета", обеспечивает доступ к ним пользователей.
2.15. Информирует работников ООО "Бета" о действующем законодательстве, а также организует работу по изучению должностными лицами ООО "Бета" нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.16. Организует консультирование работников по правовым вопросам.
2.17. Руководит работниками юридической службы.

3. ПРАВА

Начальник юридической службы имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Начальника юридической службы.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.7. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник юридической службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника юридической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника юридической службы в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ П.Д. Павлов