Должностная инструкция оператора-фактуровщика

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция оператора-фактуровщика

02.11.2011              № 454-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Оператора-фактуровщика ООО "Бета".

1.2. Оператор-фактуровщик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Оператор-фактуровщик подчиняется непосредственно менеджеру.

1.4. На должность Оператора-фактуровщика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (в сфере бухгалтерского учета или экономики) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Оператор-фактуровщик должен знать:
– основы бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– организацию документооборота по участку ввода данных в базу ООО "Бета";
– основы налогового законодательства;
– основы финансового и хозяйственного законодательства;
– правила работы с автоматизированными системами бухгалтерского учета;
− основы трудового законодательства;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Оператор-фактуровщик руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Оператора-фактуровщика его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Оператор-фактуровщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Регистрирует сделки и изменения по ним в базе ООО "Бета".
2.2. Готовит счета заказчикам.
2.3. Систематизирует, архивирует и хранит отгруженные, верно оформленные и исправленные накладные и счета-фактуры согласно установленному в ООО "Бета" порядку.
2.4. Редактирует агентскую базу клиентов в базе и распечатывает необходимую информацию менеджеру.
2.5. Контролирует правильность оформления документации в соответствии с установленными правилами, с учетом специфики различных товарных групп.
2.6. Выполняет разовые поручения менеджера, касающиеся деятельности участка ввода данных.

3. ПРАВА

Оператор-фактуровщик имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности участка ввода данных.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Оператор-фактуровщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Оператора-фактуровщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Оператора-фактуровщика в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011