Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
Генеральный директор
ООО "Бета"
____________________ А.И. Петров
Должностная инструкция оператора ПК
№ 62-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Оператора ПК ООО "Бета".
1.2. Оператор ПК назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению офис-менеджера.
1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно офис-менеджеру.
1.4. На должность Оператора ПК назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Оператор ПК должен знать:
– законодательство РФ в области интеллектуальной собственности, правила использования информационных материалов в Интернет;
– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ПК;
– правила оформления документов, в том числе деловой документации, с использованием типовых форм;
– правила орфографии и пунктуации;
– организацию делопроизводства;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– программное обеспечение (Microsoft Office и др.);
– порядок систематизации информации и составления базы данных;
– принципы организации информационных баз данных;
– правила эксплуатации компьютера;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– этику делового общения;
– технические средства сбора, обработки и хранения текстовой информации;
– стандарты распространенных форматов текстовых и табличных данных;
– правила форматирования документов;
– основные характеристики, принципы работы и возможности различных типов сканеров;
– основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации в компьютере;
– характеристики и распространенные форматы графических файлов;
– требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах.
1.6. В своей деятельности Оператор ПК руководствуется:
– приказами, указаниями, распоряжениями, инструкциями и другими нормативно-распорядительными документами, регламентирующими работу оператора ПК;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Оператора ПК его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет набор и редактирование различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.2. Выполняет разметку и форматирование документов.
2.3. Сохраняет документы в различных компьютерных форматах, копирует и резервирует документы.
2.4. Выполняет преобразование и перекомпоновку данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению.
2.5. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, необходимую для работы ООО "Бета". Регулярно обновляет (актуализирует) информацию в базах данных.
2.6. Формирует запросы для получения недостающей информации.
2.7. Выполняет работу с электронной почтой, принимает входящие и отправляет исходящие электронные письма
2.8. Распечатывает документы по запросам работников структурных подразделений ООО "Бета", систематизирует документы.
2.9. Копирует документы на копировальном аппарате.
2.10. Сканирует документы с использованием сканера:
– определяет параметры сканирования;
– выполняет сканирование документов, сохранение, копирование и резервирование файлов с изображениями;
– обрабатывает изображения (выполняет масштабирование, кадрирование, изменяет разрешение и палитру);
– сохраняет изображения в различных форматах и оптимизирует их для публикации в Интернете.
3. ПРАВА
Оператор ПК имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Оператора ПК.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор ПК несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Оператора ПК определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Оператора ПК в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета".
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
