Должностная инструкция руководителя IT-проектов

Редакция 1 от 16.02.2022

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

31.10.2016

 

Должностная инструкция руководителя IT-проектов

31.10.2016              257-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя IT-проектов ООО "Бета".

1.2. Руководитель IT-проектов назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению IT-директора.

1.3. Руководитель IT-проектов подчиняется непосредственно IT-директору.

1.4. На должность Руководителя IT-проектов назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, прошедшее повышение квалификации в области проектного менеджмента. Желательно иметь стаж работы по профессиям "системный аналитик" и/или "архитектор программного обеспечения" не менее одного года.

1.5. Руководитель IT-проектов должен знать:
– основы конфигурационного управления;
– инструменты и методы:

– физического и функционального аудита конфигурации ИС;

– контроля исполнения договорных обязательств;

– коммуникаций;

– проведения приемо-сдаточных испытаний в проектах в области ИТ;

– выявления и анализа требований;

– верификации требований в проектах в области ИТ;

– верификации продукции или услуг в проектах в области ИТ;

– выдачи и контроля поручений;

– согласования требований в проекте;

– управление коммуникациями в проекте;
– управление заинтересованными сторонами проекта;
– ключевые и другие возможности ИС;
– основы системного администрирования;
– системы контроля версий;
– основы управления изменениями;
– возможности ИС, предметная область автоматизации;
– основы делопроизводства;
– технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
– основы делопроизводства;
– каналы коммуникаций;
– модели коммуникаций;
– методы проведения рабочих и формальных согласований документации;
– основы управления качеством;
– дисциплины управления проектами;
– предметную область;

– управление изменениями в проекте;
– управление качеством в проектах;
– основы юридических взаимоотношений между контрагентами;
– управление рисками проекта.

1.6. В своей деятельности Руководитель IT-проектов руководствуется:
методическими материалами по вопросам программирования и использования компьютерной техники при обработке информации;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя IT-проектов его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель IT-проектов выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Идентификация конфигурации ИС в соответствии с полученным планом:
– определение базовых элементов конфигурации ИС;
– присвоение версии базовым элементам конфигурации ИС;
– установление базовых версий конфигурации ИС.

2.2. Ведение отчетности по статусу конфигурации ИС в соответствии с полученным планом:
– ведение истории изменения базовых элементов конфигурации ИС;
– ведение истории изменения базовых версий конфигурации ИС;
– предоставление отчетности о статусе базовых элементов конфигурации ИС;
– предоставление отчетности о записях конфигурационного управления: дефектах, запросах на изменение, проблемах.

2.3. Аудит конфигураций ИС в соответствии с полученным планом:
– формальный физический аудит конфигурации ИС;
– формальный функциональный аудит конфигурации ИС.

2.4. Организация репозитория проекта в области ИТ в соответствии с полученным планом:
– создание репозитория проекта для хранения базовых элементов конфигурации;
– определение прав доступа к репозиторию проекта.

2.5. Проверка реализации запросов на изменение (верификация) в соответствии с полученным планом:
– контроль фактического внесения изменений в элементы ИС;
– изменение статуса проверенных запросов на изменение в системе учета.

2.6. Организация заключения договоров в проектах в соответствии с полученным заданием:
– подготовка договоров в проектах в соответствии с типовой формой;
– согласование договоров внутри организации.

2.7. Мониторинг выполнения договоров в проектах в области ИТ в соответствии с полученным планом:
– формальный контроль исполнения договорных обязательств по срокам поставок и платежей;
– подготовка отчетности о статусе исполнения договоров.

2.8. Организация заключения дополнительных соглашений к договорам в соответствии с полученным заданием:
– подготовка дополнительных соглашений к договорам в соответствии с полученным заданием;
– согласование дополнительных соглашений к договорам внутри организации.

2.9. Регистрация запросов заказчика в соответствии с установленными регламентами:
– прием запросов заказчика по различным каналам связи;
– регистрация запросов заказчика в учетной системе.

2.10. Согласование документации в соответствии с установленными регламентами:
– рабочие согласования документации;
– формальные согласования документации.

2.11. Управление распространением документации в соответствии с установленными регламентами:
– обеспечение использования актуальных версий документов;
– обеспечение заинтересованных сторон проекта необходимыми документами;
– оповещение о выпуске новых и обновлении существующих документов.

2.12. Контроль хранения документации в соответствии с установленными регламентами:
– контроль правильности расположения в репозитории проекта, именования и версионирования документов;
– обеспечение резервного копирования документации;
– обеспечение архивирования документации.

2.13. Сбор информации для инициации проекта в соответствии с полученным заданием:
– сбор необходимой информации для инициации проекта;
– подготовка текста устава проекта;
– подготовка предварительной версии расписания проекта;
– подготовка предварительной версии бюджета проекта.

2.14. Планирование проекта в соответствии с полученным заданием:
– подготовка текста плана управления проектом и частных планов в его составе (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
– разработка иерархической структуры работ (ИСР) проекта в соответствии с полученным заданием;
– разработка расписания проекта в соответствии с полученным заданием;
– разработка сметы расходов проекта в соответствии с полученным заданием;
– разработка плана финансирования проекта в соответствии с полученным заданием.

2.15. Организация исполнения работ проекта в соответствии с полученным планом:
– назначение членов команды проекта на выполнение работ по проекту в соответствии с полученными планами проекта;
– получение и управление необходимыми ресурсами для выполнения проекта (включая материальные, нематериальные, финансовые ресурсы, а также инструменты, оборудование и сооружения);
– получение отчетности об исполнении от членов команды проекта по факту выполнения работ;
– подтверждение выполнения работ;
– организация выполнения одобренных запросов на изменение, включая запросы на изменение, порожденные корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на устранение несоответствий.

2.16. Мониторинг и управление работами проекта в соответствии с установленными регламентами:
– сравнение фактического исполнения проекта с планами работ по проекту;
– предоставление информации, необходимой для разработки отчетности по проекту;
– мониторинг реализации одобренных запросов на изменение;
– поддержание в актуальном состоянии планов работ по проекту;
– инициация запросов на изменение (в т. ч. корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).

2.17. Общее управление изменениями в проектах в соответствии с полученным заданием:
– рассмотрение и оценка инициированных запросов на изменение;
– организация одобрения запросов на изменение;
– обновление статусов запросов на изменение в учетной системе;
– обновление плановых документов проекта на основании изменений в статусе запросов на изменение;
– организация совещания по управлению изменениями.

2.18. Завершение проекта в соответствии с полученным заданием:
– передача результатов проекта заказчику согласно договору и проектной документации;
– архивирование данных проекта;
– разработка отчета о проекте и обновление базы знаний организации;
– инициирование корректирующих и предупреждающих действий в системе менеджмента качества организации на основании полученного в проекте опыта.

2.19. Подготовка к выбору поставщиков в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием:
– рассылка запросов на предложение поставки;
– сбор предложений поставщиков.

2.20. Исполнение закупок в ИТ-проектах в соответствии с полученным заданием:
– контроль уровня качества поставленной продукции или услуг;
– управление несоответствующей продукцией в соответствии с полученным заданием.

2.21. Обеспечение качества в проектах в области ИТ в соответствии с установленными регламентами:
– проведение аудита качества;
– инициирование запросов на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).

2.22. Организация приемо-сдаточных испытаний (валидация) в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ в соответствии с установленными регламентами:
– организация проведения приемо-сдаточных испытаний;
– организация подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.

2.23. Организация выполнения работ по выявлению требований в соответствии с полученным планом:
– контроль выполнения работ по выявлению требований и сбор данных в соответствии с утвержденным планом;
– контроль документирования работ по выявлению требований и документирование собранных данных в соответствии с утвержденным планом.

2.24. Организация выполнения работ по анализу требований в соответствии с полученным планом:
– контроль выполнения работ по анализу требований и анализ требований в соответствии с утвержденным планом;
– контроль и специфицирование (документирование) требований в соответствии с утвержденным планом;
– организация и контроль проверки (верификации) требований в соответствии с установленными регламентами.

2.25. Согласование требований в соответствии с полученными планами:
– согласование требований с заинтересованными лицами;
– запрос дополнительной информации по требованиям.

2.26. Реализация мер по неразглашению информации, полученной от заказчика:
– организация подписания договоров о неразглашении информации, полученной от заказчика, внутри организации;
– осуществление мероприятий по обеспечению соблюдения договоров о неразглашении.

2.27. Идентификация заинтересованных сторон проекта в области ИТ в соответствии с полученным заданием:
– анализ заинтересованных сторон проекта в соответствии с полученным заданием;
– создание реестра заинтересованных сторон проекта.

2.28. Распространение информации в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием:
– извещение заинтересованных сторон проекта;
– подготовка и рассылка отчетов об исполнении проекта;
– получение обратной связи от заинтересованных лиц проекта.

2.29. Идентификация рисков проектов в области ИТ в соответствии с полученным заданием:
– подготовка реестра рисков в соответствии с установленными регламентами;
– согласование реестра рисков с заинтересованными сторонами проекта.

2.30. Анализ рисков в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием:
– качественный анализ рисков в проектах в области ИТ;
– планирование работы с рисками в соответствии с полученным заданием.

3. ПРАВА

Руководитель IT-проектов имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Руководителя IT-проектов.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель IT-проектов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя IT-проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя IT-проектов в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета"1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлен:

30.10.2016 ________________ С.С. Михалков

 

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

30.10.2016

Спасибо за Вашу заявку!
В сервисе «Моё дело» можно работать с подписью ФНС
Подробнее