Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция руководителя IT -проектов
№ 257-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность руководителя IT -проектов ООО "Бета" .
1.2. Руководитель IT -проектов назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению IT-директора .
1.3. Руководитель IT -проектов подчиняется непосредственно IT-директору .
1.4. На должность Руководителя IT -проектов назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, прошедшее повышение квалификации в области проектного менеджмента. Желательно иметь стаж работы по профессиям "системный аналитик" и/или "архитектор программного обеспечения" не менее одного года .
1. 5 . Руководитель IT -проектов должен знать: – основы конфигурационного управления; – инструменты и методы:
– физического и функционального аудита конфигурации ИС;
– контроля исполнения договорных обязательств;
– коммуникаций;
– проведения приемо-сдаточных испытаний в проектах в области ИТ ;
– выявления и анализа требований;
– верификации требований в проектах в области ИТ ;
– верификации продукции или услуг в проектах в области ИТ ;
– выдачи и контроля поручений;
– согласования требований в проекте;
– управление коммуникациями в проекте; – управление заинтересованными сторонами проекта; – ключевые и другие возможности ИС; – основы системного администрирования; – системы контроля версий; – основы управления изменениями; – возможности ИС, предметная область автоматизации; – основы делопроизводства; – технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии ; – основы делопроизводства; – каналы коммуникаций; – модели коммуникаций; – методы проведения рабочих и формальных согласований документации; – основы управления качеством; – дисциплины управления проектами; – предметную область;
– управление изменениями в проекте; – управление качеством в проектах; – основы юридических взаимоотношений между контрагентами; – управление рисками проекта.
1 . 6 . В своей деятельности Руководитель IT -проектов руководствуется: – методическими материалами по вопросам программирования и использования компьютерной техники при обработке информации ; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" ; – на стоящей Д олжностной инструкцией.
1 . 7 . В период временного отсутствия Руководителя IT -проектов его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель IT -проектов выполняет следующие должностные обязанности : 2.1. Идентификация конфигурации ИС в соответствии с полученным планом: – определение базовых элементов конфигурации ИС ; – присвоение версии базовым элементам конфигурации ИС ; – установление базовых версий конфигурации ИС .
2 .2. Ведение отчетности по статусу конфигурации ИС в соответствии с полученным планом: – ведение истории изменения базовых элементов конфигурации ИС ; – ведение истории изменения базовых версий конфигурации ИС ; – предоставление отчетности о статусе базовых элементов конфигурации ИС ; – предоставление отчетности о записях конфигурационного управления: дефектах, запросах на изменение, проблемах.
2 .3. Аудит конфигураций ИС в соответствии с полученным планом: – формальный физический аудит конфигурации ИС ; – формальный функциональный аудит конфигурации ИС .
2 .4. Организация репозитория проекта в области ИТ в соответствии с полученным планом: – создание репозитория проекта для хранения базовых элементов конфигурации; – определение прав доступа к репозиторию проекта.
2 .5. Проверка реализации запросов на изменение (верификация) в соответствии с полученным планом: – контроль фактического внесения изменений в элементы ИС ; – изменение статуса проверенных запросов на изменение в системе учета.
2 .6. Организация заключения договоров в проектах в соответствии с полученным заданием: – подготовка договоров в проектах в соответствии с типовой формой; – согласование договоров внутри организации.
2 .7. Мониторинг выполнения договоров в проектах в области ИТ в соответствии с полученным планом: – формальный контроль исполнения договорных обязательств по срокам поставок и платежей; – подготовка отчетности о статусе исполнения договоров.
2 .8. Организация заключения дополнительных соглашений к договорам в соответствии с полученным заданием: – подготовка дополнительных соглашений к договорам в соответствии с полученным заданием; – согласование дополнительных соглашений к договорам внутри организации.
2 .9. Регистрация запросов заказчика в соответствии с установленными регламентами: – прием запросов заказчика по различным каналам связи; – регистрация запросов заказчика в учетной системе.
2 .10. Согласование документации в соответствии с установленными регламентами: – рабочие согласования документации; – формальные согласования документации.
2 .11. Управление распространением документации в соответствии с установленными регламентами: – обеспечение использования актуальных версий документов; – обеспечение заинтересованных сторон проекта необходимыми документами; – оповещение о выпуске новых и обновлении существующих документов.
2 .12. Контроль хранения документации в соответствии с установленными регламентами: – контроль правильности расположения в репозитории проекта, именования и версионирования документов; – обеспечение резервного копирования документации; – обеспечение архивирования документации.
2 .13. Сбор информации для инициации проекта в соответствии с полученным заданием: – сбор необходимой информации для инициации проекта; – подготовка текста устава проекта; – подготовка предварительной версии расписания проекта; – подготовка предварительной версии бюджета проекта.
2 .14. Планирование проекта в соответствии с полученным заданием: – подготовка текста плана управления проектом и частных планов в его составе (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями); – разработка иерархической структуры работ (ИСР) проекта в соответствии с полученным заданием; – разработка расписания проекта в соответствии с полученным заданием; – разработка сметы расходов проекта в соответствии с полученным заданием; – разработка плана финансирования проекта в соответствии с полученным заданием.
2.15. Организация исполнения работ проекта в соответствии с полученным планом: – назначение членов команды проекта на выполнение работ по проекту в соответствии с полученными планами проекта; – получение и управление необходимыми ресурсами для выполнения проекта (включая материальные, нематериальные, финансовые ресурсы, а также инструменты, оборудование и сооружения); – получение отчетности об исполнении от членов команды проекта по факту выполнения работ; – подтверждение выполнения работ; – организация выполнения одобренных запросов на изменение, включая запросы на изменение, порожденные корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на устранение несоответствий.
2 .16. Мониторинг и управление работами проекта в соответствии с установленными регламентами: – сравнение фактического исполнения проекта с планами работ по проекту; – предоставление информации, необходимой для разработки отчетности по проекту; – мониторинг реализации одобренных запросов на изменение; – поддержание в актуальном состоянии планов работ по проекту; – инициация запросов на изменение (в т . ч . корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
2 .17. Общее управление изменениями в проектах в соответствии с полученным заданием: – рассмотрение и оценка инициированных запросов на изменение; – организация одобрения запросов на изменение; – обновление статусов запросов на изменение в учетной системе; – обновление плановых документов проекта на основании изменений в статусе запросов на изменение; – организация совещания по управлению изменениями.
2 .18. Завершение проекта в соответствии с полученным заданием: – передача результатов проекта заказчику согласно договору и проектной документации; – архивирование данных проекта; – разработка отчета о проекте и обновление базы знаний организации; – инициирование корректирующих и предупреждающих действий в системе менеджмента качества организации на основании полученного в проекте опыта.
2 .19. Подготовка к выбору поставщиков в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием: – рассылка запросов на предложение поставки; – сбор предложений поставщиков.
2 .20. Исполнение закупок в ИТ-проектах в соответствии с полученным заданием: – контроль уровня качества поставленной продукции или услуг; – управление несоответствующей продукцией в соответствии с полученным заданием.
2 .21. Обеспечение качества в проектах в области ИТ в соответствии с установленными регламентами: – проведение аудита качества ; – инициирование запросов на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
2 .22. Организация приемо-сдаточных испытаний ( валидация ) в проектах малого и среднего уровня сложности в области ИТ в соответствии с установленными регламентами: – организация проведения приемо-сдаточных испытаний; – организация подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.
2 .23. Организация выполнения работ по выявлению требований в соответствии с полученным планом: – контроль выполнения работ по выявлению требований и сбор данных в соответствии с утвержденным планом; – контроль документирования работ по выявлению требований и документирование собранных данных в соответствии с утвержденным планом.
2 .24. Организация выполнения работ по анализу требований в соответствии с полученным планом: – контроль выполнения работ по анализу требований и анализ требований в соответствии с утвержденным планом; – контроль и специфицирование (документирование) требований в соответствии с утвержденным планом; – организация и контроль проверки (верификации) требований в соответствии с установленными регламентами.
2 .25. Согласование требований в соответствии с полученными планами: – согласование требований с заинтересованными лицами; – запрос дополнительной информации по требованиям.
2 .26. Реализация мер по неразглашению информации, полученной от заказчика: – организация подписания договоров о неразглашении информации, полученной от заказчика, внутри организации; – осуществление мероприятий по обеспечению соблюдения договоров о неразглашении.
2 .27. Идентификация заинтересованных сторон проекта в области ИТ в соответствии с полученным заданием: – анализ заинтересованных сторон проекта в соответствии с полученным заданием; – создание реестра заинтересованных сторон проекта.
2 .28. Распространение информации в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием: – извещение заинтересованных сторон проекта; – подготовка и рассылка отчетов об исполнении проекта; – получение обратной связи от заинтересованных лиц проекта.
2 .29. Идентификация рисков проектов в области ИТ в соответствии с полученным заданием: – подготовка реестра рисков в соответствии с установленными регламентами; – согласование реестра рисков с заинтересованными сторонами проекта.
2. 30. Анализ рисков в проектах в области ИТ в соответствии с полученным заданием: – качественный анализ рисков в проектах в обл асти ИТ; – планирование работы с рисками в соответствии с полученным заданием.
3. ПРАВА
Руководитель IT -проектов имеет право: 3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав . 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Руководителя IT -проектов. 3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель IT -проектов несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ) , – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Руководителя IT -проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5. 2 . Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя IT -проектов в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015 .
Должностную инструкцию состави л а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомле н :
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
