Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
30.07.2025
Должностная инструкция руководителя отдела по маркировке “Честный знак”
30.07.2025 № 302-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела по маркировке “Честный знак” ООО "Бета" (далее – работник).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору ООО “Бета” .
1.4. На должность руководителя отдела по маркировке “Честный знак” назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, с опытом работы в системе маркировки "Честный знак" (владение полным циклом процесса).
1.5. Работник должен знать: – порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения документов по подтверждению соответствия; – технические характеристики выпускаемой организацией продукции (услуг) и технологию ее производства; – основные положения национальной и международной нормативной базы в области документооборота систем управления качеством; – структуру документации системы управления качеством организации и назначение основных видов документов системы управления качеством; – методические основы управления документацией системы управления качеством и записями о качестве; – инструментальные средства разработки и оформления документов; – умение создать и внедрить в работу регламенты маркировки по всем видам товаров; – понимание всех процессов маркировки товаров в торговых компаниях (юридические моменты, IT -сопровождение, складские процессы, функции закупа).
1.6. В своей деятельности работник руководствуется: – нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя; – правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; – настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия руководителя отдела по маркировке “Честный знак” его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель отдела по маркировке “Честный знак” выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля внедрения и соблюдения стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции (услуг) к подтверждению соответствия и аттестации: – регистрация деклараций о соответствии; – оформление заявок на подтверждение соответствия продукции (услуг) в соответствии с установленными правилами; – предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; – представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
2.2. Ведение учета и составление отчетов о деятельности организации по сертификации продукции (услуг): – анализ статистических данных о деятельности организации по управлению качеством продукции ; – формирование отчетов о деятельности организации по управлению качеством продукции.
2.3. Разработка элементов системы документооборота в организации, формулировка требований к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации: – анализ современных систем документооборота в организации; – разработка предложений по совершенствованию документооборота в организации; – формулирование требований к структуре и содержанию технической и организационно-но-распорядительной документации.
2.4. Разработка и подготовка мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую организацией продукцию (предоставление услуг): – разработка структуры стандартов организации, в том числе по системе управления качеством; – разработка требований к содержанию стандартов организации, в том числе по системе управления качеством; – анализ разработанных стандартов организации; – ведение реестра стандартов организации.
2.5. Внедрение маркировки “ Честный Знак " на предприятии.
2.6. Контроль и анализ нарушений в личном кабинете Национальной систем ы маркировки товаров " Честный знак" (раздел "Статистика отклонений" ) .
2.7. Разработка процессов обработки и уч е та товаров, подлежащих обязательной маркировке и технических заданий по их автоматизации с целью оптимизации и соответствия; законодательству РФ.
2.8. Контроль ассортимента поставщиков, планируемого к закупке, на предмет необходимости ( наличия , качества маркировки ) продукции, необходимости оформления ВСД на продукцию.
2.9. Системе маркировки товаров " Честный знак" , ГС1 РУС, ГИИС ДМДК, получение необходимых данных для последующего получения кода маркировки.
2.10. Взаимодействие с ГС1 Рус. Получение глобального номера товарной продукции (GTIN) в единой международной базе товаров GS1.
2.11. Организация внешнеэкономической деятельности.
2.12. Классификация товаров и определение кодов ТН ВЭД ( ОКПД 2 ) .
2.13. Организация отдела по маркировке.
2.14. Управление персоналом.
3. ПРАВА
Руководитель отдела по маркировке " Честный знак " имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности руководителя отдела по маркировке “Честный знак” . 3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель отдела по маркировке “Честный знак” несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности работника в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" . 5.3. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 30.07.2025 .
Должностную инструкцию состави л а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомле н :
30.07.2025 ________________ В.В. Коротков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
30.07.2025
