Должностная инструкция руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак"

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

30.07.2025

Должностная инструкция
руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак"

30.07.2025 № 302-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" ООО "Бета" (далее – работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, с опытом работы в системе маркировки "Честный знак" (владение полным циклом процесса).

1.5. Работник должен знать:
– основные понятия стандартизации и подтверждения соответствия;
– порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения документов по подтверждению соответствия;
– технические характеристики выпускаемой организацией продукции (услуг) и технологию ее производства;
– основные положения национальной и международной нормативной базы в области документооборота систем управления качеством;
– структуру документации системы управления качеством организации и назначение основных видов документов системы управления качеством;
– методические основы управления документацией системы управления качеством и записями о качестве;
– инструментальные средства разработки и оформления документов;
– как создать и внедрить в работу регламенты маркировки по всем видам товаров;
– все процессы маркировки товаров в торговых компаниях (юридические моменты, IT-сопровождение, складские процессы, функции закупа).

1.6. В своей деятельности работник руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля внедрения и соблюдения стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции (услуг) к подтверждению соответствия и аттестации:
– регистрация деклараций о соответствии;
– оформление заявок на подтверждение соответствия продукции (услуг) в соответствии с установленными правилами;
– предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции;
– представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

2.2. Ведение учета и составление отчетов о деятельности организации по сертификации продукции (услуг):
– анализ статистических данных о деятельности организации по управлению качеством продукции;
– формирование отчетов о деятельности организации по управлению качеством продукции.

2.3. Разработка элементов системы документооборота в организации, формулировка требований к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации:
– анализ современных систем документооборота в организации;
– разработка предложений по совершенствованию документооборота в организации;
– формулирование требований к структуре и содержанию технической и организационно-распорядительной документации.

2.4. Разработка и подготовка мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую организацией продукцию (предоставление услуг):
– разработка структуры стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;
– разработка требований к содержанию стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;
– анализ разработанных стандартов организации;
– ведение реестра стандартов организации.

2.5. Внедрение маркировки "Честный знак" на предприятии.

2.6. Контроль и анализ нарушений в личном кабинете Национальной системе маркировки товаров "Честный знак" (раздел "Статистика отклонений").

2.7. Разработка процессов обработки и учета товаров, подлежащих обязательной маркировке и технических заданий по их автоматизации с целью оптимизации и соответствия; законодательству РФ.

2.8. Контроль ассортимента поставщиков, планируемого к закупке, на предмет необходимости (наличия, качества маркировки) продукции, необходимости оформления ВСД на продукцию.

2.9. Работа в системе маркировки товаров "Честный знак", ГС1 РУС, ГИИС ДМДК, получение необходимых данных для последующего получения кода маркировки.

2.10. Взаимодействие с ГС1 Рус. Получение глобального номера товарной продукции (GTIN) в единой международной базе товаров GS1.

2.11. Организация внешнеэкономической деятельности.

2.12. Классификация товаров и определение кодов ТН ВЭД (ОКПД 2).

2.13. Организация отдела по маркировке.

2.14. Управление персоналом.

3. ПРАВА

Руководитель отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" имеет право:

3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности руководителя отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак".
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела по сертификации и маркировке продукции в системе "Честный знак" несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности работника в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".
5.3. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 30.07.2025.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

30.07.2025 ________________ В.В. Коротков

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

30.07.2025