Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
Должностная инструкция специалиста-логиста по транспорту
№ 150-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста-логиста по транспорту ООО "Бета".
1.2. Специалист-логист по транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела транспорта и логистики.
1.3. Специалист-логист по транспорту подчиняется непосредственно начальнику отдела транспорта и логистики.
1.4. На должность Специалиста-логиста по транспорту назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к опыту практической работы.
1.5. Специалист-логист по транспорту должен знать:
– российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения должностных обязанностей объеме;
– правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
– структуру коммерческого предложения;
– методику расчета стоимости перевозки;
– правила перевозки на различных видах транспорта;
– действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
– системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
– основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
– нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
– правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
– персональный компьютер и корпоративные программы;
– договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
– перечень документов, необходимых для организации перевозки;
– правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
– порядок согласования документов;
– корпоративный документооборот;
– правила оформления финансовых документов;
– правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
1.6. В своей деятельности Специалист-логист по транспорту руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста-логиста по транспорту его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист-логист по транспорту выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок:
2.1.1. Планирование перевозки грузов в цепи поставок:
– расчет стоимости перевозки груза;
– составление и согласование коммерческого предложения;
– проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом;
– поддержание необходимой коммуникации с клиентом;
– заказ транспортного средства на основе данных клиента.
2.1.2. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок:
– запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза);
– проверка правильности оформления документов;
– формирование пакета документов для таможенного оформления, для страховой компании;
– выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;
– оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование;
– обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании;
– формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;
– осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты;
– фиксирование поступления информации о прибытии грузов;
– контроль факта передачи документов клиенту.
3. ПРАВА
Специалист-логист по транспорту имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста-логиста по транспорту.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист-логист по транспорту несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста-логиста по транспорту определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста-логиста по транспорту в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Р.Л. Борисов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
