Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета"
Должностная инструкция специалиста по правовой и кадровой работе
№ 277-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Специалиста по правовой и кадровой работе ООО "Бета" .
1.2. Специалист по правовой и кадровой работе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Специалист по правовой и кадровой работе подчиняется непосредственно заместителю генерального директора ООО "Бета" .
1.4. На должность Специалиста по правовой и кадровой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет .
1.5. Специалист по правовой и кадровой работе должен знать: – законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета" ; – структуру, штат, профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета" ; – гражданское и трудовое право , основы финансового, налогового, административного права, гражданского процесса ; – методические и нормативные материалы по правовой деятельности; – порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета" ; – порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; – порядок заключения и оформления трудовых договоров, коллективных договоров, соглашений , разработки и принятия локальных нормативных актов ; – порядок урегулирования (в т. ч. и досудебного) трудовых споров; – порядок привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности; – стандарты и унифицированные формы кадровой документации; – порядок систематизации, учета и ведения правовой документации; – основы экономики, организации труда, производства и управления; – культуру труда и этику делового общения ; – правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Специалист по правовой и кадровой работе руководствуется: – законодательны ми акт ами , регламентирующи ми производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета" ; – трудовым законодательством ; – методическими и нормативны ми материал ами по вопросам правовой деятельности; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя ; – на стоящей Д олжностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Специалиста по правовой и кадровой работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по правовой и кадровой работе выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО "Бета" и защиту ее правовых интересов. 2.2. Разрабатывает документы правового характера (договоры, соглашения, лок альные нормативные акты и т. п. ), с одержащие нормы трудового права . 2. 3 . Проверяет документы, представляемые на подпись генеральному директору ООО "Бета" , на соответствие их действующему законодательству РФ, визирует их. 2.4 . Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО "Бета" . 2. 5 . О казывает правовую помощь структурным подразделениям по текущим вопросам их деятельности. К онсультирует руководителей ООО "Бета" , руководителей структурных подразделений ООО "Бета" по вопросам применения трудового законодательства . 2. 6 . П редставляет интересы ООО "Бета" в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления , вед ет судебные и арбитражные дела. 2. 7 . Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к ООО "Бета" . Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров в целях разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета" . 2.8 . Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке у словий хозяйственных договоров . 2. 9 . Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда в целях определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. 2. 10 . Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменений других условий трудового договора, применени я дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников. 2. 11 . П одгот а в ливает правовы е заключени я по сложным вопросам приема на работу, переводов, увольнения работников. 2. 12 . В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников ООО "Бета" к дисциплинарной и материальной ответственности.
3. ПРАВА
Специалист по правовой и кадровой работе имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.5 . Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе . 3. 6 . Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно - технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3. 7 . Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по правовой и кадровой работе несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста по правовой и кадровой работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5. 2 . Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2012 .
Должностную инструкцию состави л а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ М.Е. Иванова
Заместитель генерального директора _________________________ Н.Н. Зеленин