Должностная инструкция внутреннего кадрового аудитора

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

20.07.2012

Должностная инструкция внутреннего кадрового аудитора

20.07.2012              № 225-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Внутреннего кадрового аудитора ООО "Бета".

1.2. Внутренний кадровый аудитор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника службы аудита ООО "Бета".

1.3. Внутренний кадровый аудитор подчиняется непосредственно Начальнику службы аудита ООО "Бета".

1.4. На должность Внутреннего кадрового аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям "Документоведение", "Юриспруденция" и стаж работы не менее пяти лет.

1.5. Внутренний кадровый аудитор должен знать:
– трудовое законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
– кадровую политику и стратегию развития ООО "Бета";
– структуру и штат ООО "Бета", профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
– порядок избрания (назначения) на должность;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале ООО "Бета";
– порядок составления отчетности по кадрам;
– правила проведения проверок кадровой документации;
– основы психологии и социологии труда;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Внутренний кадровый аудитор руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Внутреннего кадрового аудитора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Внутренний кадровый аудитор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет кадровую документацию ООО "Бета" на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства РФ.
2.2. Проверяет наличие в ООО "Бета" обязательной кадровой документации, предусмотренной действующим трудовым законодательством РФ.
2.3. Подготавливает план внутренних аудиторских проверок кадровой документации и представляет его для утверждения генеральному директору ООО "Бета".
2.4. Проводит сплошные (выборочные) проверки кадровой документации ООО "Бета" в соответствии с утвержденным планом, приказом генерального директора ООО "Бета", положением о проведении кадрового аудита.
2.5. Консультирует работников отдела кадров ООО "Бета" по вопросам, связанным с ведением кадровой документации, составлением, согласованием и утверждением локальных нормативных актов и др.
2.6. Консультирует руководителей ООО "Бета" по вопросам проведения внутреннего аудита кадровой документации.
2.7. Составляет отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, подготавливает экспертные заключения и др.

3. ПРАВА

Внутренний кадровый аудитор имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Внутреннего кадрового аудитора.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Внутренний кадровый аудитор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Внутреннего кадрового аудитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Внутреннего кадрового аудитора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

20.07.2012 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

20.07.2012