Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

30.06.2016

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

30.06.2016              № 26-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя главного бухгалтера ООО "Бета".

1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению главного бухгалтера.

1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки).

1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
– законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;
– практику применения указанного законодательства;
– судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– судебную практику по налогообложению;
– международные стандарты финансовой отчетности;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО "Бета");
– теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета";
– структуру ООО "Бета", стратегию и перспективы ее развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета", выявления внутрихозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– методы финансового анализа и финансовых вычислений;
– порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
– современные технологии автоматизированной обработки информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа;
– основы информатики и вычислительной техники;
– правила защиты информации.

1.6. В своей деятельности Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на бухгалтера.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в организации работы по постановке и ведению бухучета ООО "Бета".
2.2. Контролирует формирование информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.3. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности ООО "Бета".
2.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.5. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов.
2.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.7. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.8. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухучета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях ООО "Бета".
2.9. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
– организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухучета;
– обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
– формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
– обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
– организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.10. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
– организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
– организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
– обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
– координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– организация налогового планирования в экономическом субъекте;
– формирование налоговой политики экономического субъекта;
– проверка качества налоговой отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета);
– контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
– обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.11. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.12. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.
2.13. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.14. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.15. В период временного отсутствия Главного бухгалтера исполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии.
3.5. Запрашивать лично, по поручению Главного бухгалтера или генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.8. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Заместителя главного бухгалтера.
3.10. Представлять интересы ООО "Бета" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя главного бухгалтера.
3.11. Давать обязательные для всех работников ООО "Бета" распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов (в период временного отсутствия главного бухгалтера).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя главного бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

30.06.2016 ________________ О.К. Любушкина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

30.06.2016