Статья 122 ТК РФ обязывает всех работодателей каждый год предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые отпуска длительностью не меньше 28 дней. На свой первый отпуск сотрудник имеет право после того, как отработал 6 месяцев. В Кодексе есть исключения, когда длительность отпуска больше 28 дней, а первый отпуск сотрудник может получить и до истечения 6 месяцев.

Не позже 17 декабря текущего года работодатель должен составить и утвердить график отпусков на будущий год. Для этого предусмотрена унифицированная форма Т-7, вы можете скачать ее на нашем сайте. Этот график обязателен как для работодателей, так и для самих сотрудников, об этом говорит статья 123 ТК РФ.

График составляется с учетом пожеланий сотрудников, но работодатель не обязан выполнять все «хотелки» работников и вправе составить график с учетом интересов компании, чтобы не было ущерба деятельности фирмы. 

Но есть категории сотрудников, чьи пожелания работодатель учесть обязан. Выбрать удобное время отпуска имеют право несовершеннолетние сотрудники, родители детей-инвалидов, женщины до или после отпуска по беременности и родам, их мужья, отозванные из отпуска сотрудники, совместители, студенты и т.д. Также выбрать время первого отпуска могут новые сотрудники, которые отработали положенные полгода.  

Совсем недавно в Трудовой кодекс ввели статью 262.2, по которой отпуск в удобное время могут брать и родители трех и более детей до 12 лет. Пожелания всех этих категорий работников нужно учесть еще на этапе составления графика, но и после этого такие сотрудники имеют право поменять решение. Тогда в график нужно будет внести изменения. 

Если организация большая, можно составить отдельные графики для каждого подразделения. Их нужно согласовать с профсоюзом (если он есть) и утвердить руководителем организации. Можно издать для этого отдельный приказ, форму приказа скачайте здесь. 

Хранить график отпусков нужно один год согласно Перечню, утвержденному Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 г.


Нужно ли включать в график дополнительные оплачиваемые отпуска

Да, нужно. Если сотруднику полагаются дополнительные оплачиваемые дни, например, за ненормированный рабочий день, за работу во вредных (опасных) условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и т.д., их тоже включают в график.


Нужно ли включать в график неиспользованные отпуска за прошлые периоды

Можно включить, но такой обязанности нет. Неиспользованные отпуска могут предоставляться как в рамках графика отпусков, так и по соглашению между работником и работодателем (Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).


Нужно ли знакомить с графиком сотрудников под роспись

Такого требования нет, но есть требование известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Причем как именно нужно это сделать в законах не уточняется. Если сразу ознакомить сотрудников с графиком под роспись, это требование будет выполнено сразу и для всех. Можно внести дополнительные графы для ознакомления в саму форму графика или отдельно оформить лист ознакомления.


Можно ли в графике указать только месяц отпуска без конкретной даты

Можно, но это создает неудобства, ведь работодатель должен минимум за две недели известить сотрудника о дате отпуска, а если конкретной даты нет, получается, что формально нужно известить за две недели до начала этого месяца, и дополнительно согласовать с работником день начала отпуска. 

К тому же если в графике указана конкретная дата и сотрудник о ней извещен, то с него можно не требовать заявление о предоставлении отпуска. 


Если нужно внести изменения в график

Для этого в форме Т-7 специальный раздел «Перенесение отпуска». В нем указывают реквизиты документа, на основе которого переносится дата отпуска, и новая дата.


Если часть дополнительного отпуска заменили денежной компенсацией

В графе "Примечание" формы Т-7 нужно указать количество календарных дней, которые заменили компенсацией и реквизиты соответствующего приказа. 


Штрафные санкции

Если при проверке инспекция труда обнаружит, что в организации нет графика отпусков, должностных лиц оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Регистрируйтесь в сервисе «Моё дело» и скачивайте актуальные бланки бесплатно.