В статье 103 Трудового кодекса РФ сказано, что сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса больше допустимой продолжительности рабочего дня, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если работодатель решил ввести сменный режим работы, он должен составить график сменности и ознакомить с ним сотрудника не позже, чем за месяц до начала его действия.

Унифицированной формы графика сменности нет, поэтому его можно составлять в свободной форме. Можно взять за основу форму табеля учета рабочего времени или готовую форму с нашего сайта.

При составлении графиков сменности для водителей, выполняющих регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении нужно учитывать в п. 4 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России № 15 от 20 августа 2004 г. Для них график составляют на каждый месяц с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени. В графиках указывают рабочие дни, время начала и окончания смены, перерывов, дни еженедельного отдыха.

Подписывает график составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения), а утверждает руководитель или другое уполномоченное лицо. Если в организации есть профком и в коллективном договоре прописано, что подобные документы утверждают с учетом его мнения, нужно согласовать график с профкомом.

График оформляют как приложение к коллективному договору, правилам внутреннего распорядка или как самостоятельный документ. 

При составлении графика учитывайте, что ч.5 ст.103 ТК РФ запрещает работ в течение двух смен подряд.

Если графики обновляются каждый месяц, нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними сотрудников не позднее чем за месяц.