График взаимодействия подразделений организации

Подразделение

С кем взаимодействует

Краткое описание

Срок

Отдел кадров

Бухгалтерия

Передача сведений по учету рабочего времени работников

Дважды в месяц – не позднее 1-го и 16-го числа каждого месяца

Представление отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации

По окончании каждого месяца

Передача копий приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, предоставлении отпуска, направлении в командировку, увольнении и др.

По мере подготовки копии приказа

Административно-хозяйственный отдел

Заказ необходимых расходных материалов

Ежеквартально

Заказ необходимого количества бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

По мере необходимости

Юридический отдел

Получение юридических заключений по правовым вопросам, виз на документах

По мере необходимости

Служба безопасности

Оформление временных пропусков соискателям (кандидатам) и постоянных пропусков работникам.

Предоставление сведений об уволенных работниках, не сдавших пропуска, о работниках, потерявших пропуска

По мере необходимости