Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Редакция 1 от 06.03.2026

Скачивание и заполнение бланков доступно сразу после
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816@
КНИГА
учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей,
применяющих упрощенную систему налогообложения
Коды
Форма по ОКУД
на 20  год Дата (год, месяц, число)
Налогоплательщик (наименование организации/фамилия, имя, отчество 1 индивидуального предпринимателя)
ИНН/КПП (для налогоплательщика – организации) по ОКПО
/
ИНН (для налогоплательщика – индивидуального предпринимателя)
Объект налогообложения
(наименование выбранного объекта налогообложения
в соответствии со статьей 346.14 Налогового кодекса Российской Федерации)
Номера расчетных и иных счетов, открытых в банках
(номера расчетных и иных счетов и наименование банков)
     1 Отчество указывается при наличии.
I. Доходы и расходы
Регистрация Сумма
N
п/п
Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
(рублей)
Расходы,
учитываемые при исчислении
налоговой базы
(рублей)
1 2 3 4 5
Итого за I квартал
I. Доходы и расходы
Регистрация Сумма
N
п/п
Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
(рублей)
Расходы,
учитываемые при исчислении
налоговой базы
(рублей)
1 2 3 4 5
Итого за II квартал
Итого за полугодие
I. Доходы и расходы
Регистрация Сумма
N
п/п
Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
(рублей)
Расходы,
учитываемые при исчислении
налоговой базы
(рублей)
1 2 3 4 5
Итого за III квартал
Итого за 9 месяцев
I. Доходы и расходы
Регистрация Сумма
N
п/п
Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
(рублей)
Расходы,
учитываемые при исчислении
налоговой базы
(рублей)
1 2 3 4 5
Итого за IV квартал
Итого за год
Справка к разделу I:
010 Сумма полученных доходов за налоговый период
020 Сумма произведенных расходов за налоговый период
030 Сумма разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой
исчисленного в общем порядке налога за предыдущий налоговый период
Итого получено:
040 – доходов
(код строки "010" – код строки "020" – код строки "030")
041 – убытков
(код строки "020" + код строки "030") – код строки "010")
II. Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление), достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое
перевооружение основных средств, а также на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов,
учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу
N п/п Наимено-вание
объекта основных средств
или
нематери-альных активов
Дата
оплаты объекта основных средств
или
нематери-альных активов
Дата
подачи докумен-
тов на государст-венную регистрацию объектов основных средств
Дата
ввода в эксплуата-цию
объекта основных средств
или
нематери-альных активов
Первоначаль-ная стоимость приобретен-ного (сооружен-ного, изготовлен-ного) объекта основных средств или приобретен-ного (созданного самим налогопла-тельщиком) объекта нематери-альных активов
(рублей)
Срок
полезного использо-вания
объекта основных средств
или
нематери-альных
активов (количество лет)
Остаточная стоимость приобре-тенных (сооружен-ных, изготовлен-ных) основных средств
или
приобре-тенных (созданных самим налогопла-тельщиком) нематери-альных активов,
а также расходы
на достройку, дооборудо-вание,
реконст-рукцию, модерниза-цию и техническое перевоору-жение основных средств (рублей)
Количество кварталов эксплуатации
в налоговом периоде оплаченного
и введенного
в эксплуатацию объекта основных средств или нематериаль-ных активов
Доля стоимости приобретен-ного (сооружен-ного, изготовлен-ного) объекта основных средств или приобретен-ного (созданного самим налогопла-тельщиком) объекта нематериаль-ных активов, принимаемая в расходы
за налоговый период
(%)
Доля стоимости приобретен-ного (сооружен-ного, изготовлен-ного) объекта основных средств или приобретен-ного (созданного самим налогопла-тельщиком) объекта нематериаль-ных активов, принимаемая в расходы
за каждый квартал налогового периода
(%)
(графа 10 / графа 9)
Сумма расходов,
учитываемая при
исчислении налоговой базы (рублей) в том числе
Учтено в
составе
расходов при исчислении налоговой
базы за предыдущие налоговые периоды применения упрощенной системы налогообложе-ния
(рублей)
(графа 13 Раздела II
Книги учета доходов и расходов за предыдущие налоговые периоды)
Оставшаяся часть
расходов, подлежащая списанию в последующих налоговых периодах (рублей)
(графа 8 –
графа 13 –
графа 14)
Дата
выбытия (реализации) объекта основных средств
или
нематери-альных
активов
за каждый квартал налогового периода
(графа 6 или графа 8 х
графа 11 /
100)
за
налоговый период
(графа 12 х графа 9)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Всего
за отчетный (налого-вый) период
Х Х Х Х Х Х Х Х Х
III. Расчет суммы убытка, уменьшающей
налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи
с применением упрощенной системы налогообложения
Наименование показателя Код строки Значения
показателей
1 2 3
Сумма убытков, полученных по итогам предыдущих налоговых
периодов, которые не были перенесены на начало истекшего налогового периода – всего:
(сумма по кодам строк "020" – "110")
010
в том числе за:
за 20         год 020
за 20         год 030
за 20         год 040
за 20         год 050
за 20         год 060
за 20         год 070
за 20         год 080
за 20         год 090
за 20         год 100
за 20         год 110
Налоговая база за истекший налоговый период, которая может быть
уменьшена на убытки предыдущих налоговых периодов
(код стр. "040" справочной части раздела I Книги доходов и расходов)
120
Сумма убытков, на которую налогоплательщик фактически уменьшил налоговую базу за истекший налоговый период (в пределах суммы убытков, указанных по стр. "010") 130
Сумма убытка за истекший налоговый период 140
(код стр. "041" справочной части Раздела I Книги учета доходов и расходов)
Сумма убытков на начало следующего налогового периода, которые налогоплательщик вправе перенести на будущие налоговые периоды (код стр. "010" – код стр. 130 + код стр. "140"),  всего: 150
в том числе за:
за 20         год 160
за 20         год 170
за 20         год 180
за 20         год 190
за 20         год 200
за 20         год 210
за 20         год 220
за 20         год 230
за 20         год 240
за 20         год 250
IV. Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога,
уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы
налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности,
в отношении которого установлен торговый сбор
N п/п Дата и номер первичного документа Период, за который произведена уплата торгового сбора Сумма уплаченного торгового сбора
1 2 3 4
Итого за I квартал
Итого за II квартал
Итого за полугодие
Итого за III квартал
Итого за 9 месяцев
Итого за IV квартал
Итого за год

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/СФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Имя
E-mail
Телефон
ИНН (юридическое лицо)
Пароль
Пожалуйста, пройдите проверку!
Пожалуйста, нажмите "Отправить код" для получения кода по СМС
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Зарегистрироваться

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело API

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Управляйте бизнесом на ходу

Финансы, документы,
контрагенты — всегда под рукой

Скачать бесплатное приложение