Книга учета доходов и расходов предпринимателя, применяющего ОСНО (образец)

Редакция 1 от 06.03.2026

Скачивание и заполнение бланков доступно сразу после
Приложение
к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций
для индивидуальных предпринимателей, утвержденному
Приказом Министерства финансов Российской Федерации и
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам
от 13.08.2002 г. № 86н/БГ-3-04/430
К Н И Г А
учета доходов и расходов и хозяйственных операций
индивидуального предпринимателя
серия том
Сведения об индивидуальном предпринимателе
Фамилия, имя, отчество
ИНН, когда присвоен
Код и наименование налогового органа, в котором налогоплательщик поставлен на учет
Свидетельство о предпринимательской деятельности № выдано года на срок
Администрацией
Виды предпринимательской деятельности
Лицензия на вид деятельности, когда, на какой срок и кем выдана
Номера счетов, используемых для занятия предпринимательской деятельностью
Наименование банка, где открыты счета
Наличие контрольно-кассовых машин, их номера
Место осуществления деятельности
Телефон: домашний;  рабочий
Дополнительная информация о налогоплательщике
С формой и с общими требованиями к порядку заполнения Книги учета ознакомлен:
(подпись индивидуального предпринимателя)
" " 20  года
Содержание
Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя
Номер таблицы Содержание Номера страниц
Раздел I. Учет доходов и расходов
Таблица № 1-1А Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-1Б Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам  товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-2 Учет выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-3А Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-3Б Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-4А Учет иных материальных расходов (в т.ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т.п.) и их распределение по видам деятельности
Таблица № 1-4Б Учет иных материальных расходов (в т.ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т.п.) и их распределение по видам деятельности
Таблица № 1-5А Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-5Б Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-6А Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения
Таблица № 1-6Б Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения
Таблица № 1-7А Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц
Таблица № 1-7Б Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц
Раздел II. Расчет амортизации основных средств
Таблица № 2-1 Расчет амортизации основных средств, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период
200  г.
Таблица № 2-2 Расчет для продолжения начисления амортизации по основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 г. и используемым для осуществления
предпринимательской деятельности за налоговый период 200  г.
Раздел III. Расчет для продолжения начисления амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам
Таблица № 3 Расчет для продолжения начисления амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, которые остались не списаны по состоянию
на 1 января  налоговый период 200  г.
Раздел IV. Расчет амортизации нематериальных активов
Таблица № 4-1 Расчет амортизации нематериальных активов, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый
период 200  г.
Таблица № 4-2 Расчет для продолжения начисления амортизации по нематериальным активам, приобретенным до 1 января 2002 г. и используемым для
осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 200  г.
Раздел V. Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов
Таблица № 5 Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов за 200  г.
Раздел VI. Определение налоговой базы
Таблица № 6-1 Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 200  г.
Таблица № 6-2 Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 200  г.
Таблица № 6-3 Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах
Раздел I
Учет доходов и расходов
Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)
Таблица № 1-1А *
Стоимостные показатели приобретенного сырья (работ, услуг) в пользу индивидуального предпринимателя Стоимостные показатели
израсходованного сырья (работ, услуг)
Стоимостные показатели остатков сырья (работ, услуг)

п/п
Дата операции (число, месяц, год) Номер документа Наименование приобретенных, изготовленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Единица измерения Стоимость единицы товара (работы, услуги) (руб.) Сумма НДС, уплачен. поставщ. (руб.) Цена с НДС и НП (гр. 8 + гр. 9) (руб.) Коли-чество Стоимость с НП (гр. 8 х гр. 11) (руб.) Сумма НДС всего, уплачен. поставщ. (гр. 9 х гр. 11) (руб.) Общая стоимость с НДС и НП (гр. 12 + гр. 13) (руб.) Коли-чество Общая стоимость (гр. 8 х гр. 15) (руб.) Сумма НДС, уплаченная поставщикам (из гр. 13) (руб.) Коли-чество Стоимость с НП (гр. 8 х гр. 18) (руб.)
Цена без налогов Налог с продаж Цена с НП без НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Итого за месяц: х х х
Итого с начала года: х х х х
* Таблица № 1-1А используется индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по операциям, облагаемым НДС.
Учет иных материальных расходов (в том числе топливо, электроэнергия, транспортные услуги и тому подобное)
и их распределение по видам деятельности
Таблица № 1-4А *
Стоимостные показатели осуществленных материальных расходов, выполненных работ, оказанных услуг в пользу индивидуального предпринимателя Стоимостные показатели осуществленных материальных расходов Распределение стоимостных показателей по видам деятельности Стоимостные показатели остатков материальных расходов

п/п
Дата операции (число, месяц, год) Номер документа Наименование приобретенных, изготовленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Еди-ница изме-рения Стоимость единицы товара (работы, услуги) (руб.) Сумма НДС, уплачен. поставщ. (руб.) Цена с НДС и НП (гр. 8 + гр. 9) (руб.) Коли-
чество
Стои-мость с НП (гр. 8 х гр. 11) (руб.) Сумма НДС всего уплачен. поставщ. (гр. 9 х гр. 11) (руб.) Общая стои-мость с НДС и НП (гр. 12 + гр. 13) (руб.) Коли-
чество
Общая стои-
мость
(гр. 8 х гр. 15) (руб.)
Сумма НДС, уплачен-
ная пос-
тавщикам (из гр. 13) (руб.)
Коли-
чество
Стои-
мость с НП (руб.)
Вид деятель-
ности
Коли-
чество
Стои-
мость с НП (руб.)
Вид деятель-
ности
Коли-
чество
Стои-
мость с НП (гр. 8 х гр. 24) (руб.)
Цена без налогов Налог с продаж Цена с НП без НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
остатки
 Итого за месяц:       х х х
 Итого с начала года:   х х х
* Таблица №1-4А используется индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по операциям, облагаемым НДС.
Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения
Таблица № 1-6А *
Стоимостные показатели материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги Стоимостные показатели подлежащих реализации товаров, работ, услуг Стоимостные показатели реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по единице (руб.) Стоимостные показатели реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Резу-
льтат от сделки (гр. 16 - гр. 10) (руб.)

п/п
Дата операции (число, месяц, год) Номер докумен-
та
Наименование изготовленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Единица измерения Стоимость единицы товара (работы, услуги) (гр. 8 : гр. 7) (руб.) Коли-
чество
Общая стоимость готовой продукции без НДС и НП из таб.
№ 1-5А
(руб.)
Коли-
чество
Общая стоимость (гр. 6 х гр. 9) (руб.) Рыночная цена без учета НДС и НП Сумма НДС (гр. 11 х устан. ставку
НДС)
Сумма НП на (гр. 11 + гр. 12) х устан. ставку НП Общая стоимость (гр. 11 + гр. 12 + гр. 13) Коли-
чество
Сумма дохода (гр. 11 х гр. 15) (руб.) Сумма НДС (гр. 16 х 20%) либо (гр. 16 х 10%) (руб.) Общая сумма с НДС (гр. 16 + гр. 17) (руб.) Сумма НП (гр. 18 х уст. ставку НП) (руб.) Общая стои-
мость со всеми налогами (гр. 18 + гр. 19) (руб.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
остатки на начало налогового периода
Итого за месяц: х х
Итого с начала года: х х
Остатки на конец налогового периода:               х х
* Таблица № 1-6А используется индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по операциям, облагаемым НДС.
Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц
Таблица № 1-7А *
Стоимостные показатели материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги Стоимостные показатели подлежащих реализации товаров, работ, услуг Стоимостные показатели реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по единице (руб.) Стоимостные показатели реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Резу-
льтат от сделки (гр. 16 - гр. 10) (руб.)

п/п
Дата операции (число, месяц, год) Номер докумен-
та
Наименование изготовленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Единица измерения Стоимость единицы товара (работы, услуги) (гр. 8 : гр. 7) (руб.) Коли-
чество
Общая стоимость готовой продукции без НДС и НП из таб.
№ 1-5А
(руб.)
Коли-
чество
Общая стоимость (гр. 6 х гр. 9) (руб.) Рыночная цена без учета НДС и НП Сумма НДС (гр. 11 х устан. ставку
НДС)
Сумма НП на (гр. 11 + гр. 12) х устан. ставку НП Общая стоимость (гр. 11 + гр. 12 + гр. 13) Коли-
чество
Сумма дохода (гр. 11 х гр. 15) (руб.) Сумма НДС (гр. 16 х 20%) либо (гр. 16 х 10%) (руб.) Общая сумма с НДС (гр. 16 + гр. 17) (руб.) Сумма НП (гр. 18 х уст. ставку НП) (руб.) Общая стои-
мость со всеми налогами (гр. 18 + гр. 19) (руб.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
остатки на начало налогового периода
Итого за месяц: х х
Итого с начала года: х х
Остатки на конец налогового периода:               х х
* Таблица № 1-7А используется индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по операциям, облагаемым НДС.
Раздел II
Расчет амортизации основных средств
Расчет амортизации основных средств, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 200  г.
Таблица № 2-1

п/п
Наименование объекта основных средств Код
ОКОФ
Дата приобретения (число, месяц, год), основание приобретения Месяц начала использо-
вания
Сумма первоначаль-
ной
стоимости * (руб.)
Срок полезного использования (количество месяцев) Месячная норма амортизации в % (1 : гр. 7) х 100% Месячная сумма амортизации (гр. 8 х гр. 6) (руб.) Количество месяцев использования в налоговом периоде Сумма амортизации, включаемая в расходы налогового периода (гр. 9 х гр. 10) (руб.) Включено в расходы ранее за предыдущие годы Остаток амортизационных отчислений для списания в последующие периоды (руб.) Основание выбытия основных средств
Год и месяцы списания Сумма амортизации (руб.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Всего за год х х х х х х х х х х
* Суммы НДС, уплаченные поставщикам основных средств, непосредственно используемых в процессе осуществления предпринимательской деятельности по операциям, не облагаемым НДС, учитываются в соответствии с порядком, изложенным в пункте 2 статьи 170 НК РФ.
Раздел V
Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты
труда доходов и удержанных с них налогов
Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов
за 200 г.
Таблица № 5

п/п
Фамилия, имя,
отчество,
паспортные
данные
работника
Дата
(число,
месяц, год)
договора
Начислено за текущий месяц по видам
оплат (руб.)
Удержано (руб.) Сумма
к выплате
(гр. 7 - гр. 10)
(руб.)
Дата
(число,
месяц, год)
выплаты
Роспись
в получении
Заработная
плата
Вознаграж-
дения
Всего Налог на
доходы
Всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
 Итого за месяц х х х
 Всего за год х х х
Раздел VI
Определение налоговой базы
Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц
за налоговый период 200
Таблица № 6-1
Показатели Сумма (руб.)
Доход
1. Доход от реализации товаров, выполненных работ, оказанных услуг (графа 16 таблицы № 1-7А и (или) графа 15 таблицы № 1-7Б)
2. Прочие доходы (в том числе стоимость имущества, полученного безвозмездно)
Итого доходов:
Расход
1. Материальные расходы (графа 10 таблицы № 1-7А и (или) таблицы № 1-7Б)
2. Суммы амортизации по амортизируемому имуществу (графа 11 таблицы № 2-1; графа 12 либо графа 15 таблицы № 2-2; графа 5 таблицы № 3-1; графа 10 таблицы № 4-1; графа 8 таблицы № 4-2)
3. Расходы на оплату труда (графа 7 таблицы № 5-1)
4. Прочие расходы (из таблицы № 6-2)
Итого расходов:
5. Расходы, произведенные в отчетном налоговом периоде, но связанные с получением доходов в следующих налоговых периодах (из таблицы № 6-3)
Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности
за налоговый период 200 г.
Таблица № 6-2
№ п/п Дата операции Номер документа Вид расхода Сумма (руб.)
1 2 3 4 5
 Итого расходов:
Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением
доходов в следующих налоговых периодах
Таблица № 6-3
№ п/п Дата операции Номер документа Вид расхода Сумма (руб.)
1 2 3 4 5
 Итого расходов:
В книге учета прошнуровано, пронумеровано  страниц
Заверено:
(наименование налогового органа)
(фамилия, имя, отчество должностного лица налогового органа)
(дата)
М.П.

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/СФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Имя
E-mail
Телефон
ИНН (юридическое лицо)
Пароль
Пожалуйста, пройдите проверку!
Пожалуйста, нажмите "Отправить код" для получения кода по СМС
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Зарегистрироваться

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело API

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Управляйте бизнесом на ходу

Финансы, документы,
контрагенты — всегда под рукой

Скачать бесплатное приложение