Закрыть

СКИДКА 21%

в честь дня бухгалтера

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

Забрать скидку

* только для новых клиентов

Положение о проведении кадрового аудита

Редакция 1 от 27.11.2023

Скачивание и заполнение бланков доступно сразу после

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

26.07.2012

 

ПОЛОЖЕНИЕ

26.07.2012              1-П

г. Москва

О проведении кадрового аудита

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано на основе действующего законодательства РФ с использованием Трудового кодекса РФ, Правил (стандарта) аудиторской деятельности "Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20 октября 1999 г. Протокол № 6), государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003.
1.2. Кадровый аудит (аудит кадровой документации) ООО "Бета" проводится в целях:
– проверки и оценки соблюдения работниками отдела кадров действующего законодательства при оформлении кадровой документации;
– оценки соответствия действий работников отдела кадров установленным правилам и процедурам;
– оценки эффективности работы отдела кадров и системы кадрового документооборота ООО "Бета";
– выработки предложений, рекомендаций по оптимизации кадрового документооборота ООО "Бета";
– предоставления необходимой информации руководству и собственникам ООО "Бета" по интересующим их вопросам, касающимся кадрового аудита.
1.3. Кадровый аудит в ООО "Бета" проводится с периодичностью один раз в год на основании приказа генерального директора ООО "Бета". Продолжительность аудиторской проверки составляет от двух недель до двух месяцев в зависимости от целей и объемов аудиторской проверки.
1.4. Кадровый аудит в
ООО "Бета" проводится комиссией по проведению кадрового аудита, формируемой приказом руководителя ООО "Бета", состоящей из объективных независимых специалистов.
1.5. Кадровый аудит в
ООО "Бета" проводится в следующих формах:
– выборочный (в т. ч. тематический). В данном случае объектом проверки являются отдельные процедуры или отдельные группы документов в зависимости от целей аудиторской проверки;
– сплошной.
В данном случае объектом проверки являются все кадровые процедуры или весь массив кадровых документов.

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОГО АУДИТА

2.1. Все проверочно-контрольные мероприятия, проводимые в рамках кадрового аудита, подлежат обязательному документированию. К рабочей документации кадрового аудита относятся:

планы проведения кадрового аудита;
– журналы проведения кадрового аудита, в которых фиксируется ход проверочно-контрольных мероприятий, промежуточные результаты, текущее состояние дел;
справки, служебные (докладные) записки, отражающие сведения о проверочно-контрольных мероприятиях;
– аналитические записки, расчеты, в которых приводится анализ данных о проведении проверочно-контрольных мероприятий;
отчеты (акты) об итогах проверочно-контрольных мероприятий и о состоянии дел;
прочие документы (объяснительные записки, заявления, представленные работниками отдела кадров, копии документов и т.п.
Формы вышеуказанных документов приведены в Приложении № 1 к настоящему Положению.
2.2. Состав, количество и содержание документов, входящих в рабочую документацию кадрового аудита, определяются
комиссией по проведению кадрового аудита с учетом содержания проверочно-контрольных мероприятий, времени на их выполнение, особенностей кадровой работы в проверяемом периоде и иных существенных обстоятельств.
2.3. Сведения, содержащиеся в рабочей документации кадрового аудита, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и локальными актами ООО "Бета".
2.4. Документация, составляемая в ходе кадрового аудита, должна содержать:
– информацию о планируемом и фактическом содержании, времени и объеме проверочно-контрольных мероприятий;
выводы, сделанные на основе сведений, полученных в ходе проверочно-контрольных мероприятий (промежуточные и итоговые).
Сведения, содержащиеся в рабочей документации кадрового аудита, должны быть полными, подробными, четкими и однозначными.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Рабочая документация кадрового аудита должна оформляться своевременно и в соответствии с установленными требованиями.
3.2. Рабочая документация кадрового аудита оформляется в печатном виде с помощью компьютера с последующей распечаткой на лазерном принтере. Собственноручные пометки и записи в рабочую документацию (при необходимости) вносятся шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.

Документы, составляющие рабочую документацию, оформляются на листах печатной бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman (Courier New) 12–14-м размером кегля с абзацным отступом 1,25 см, с выравниванием по левому краю.
3.3. Документы, составляющие рабочую документацию, должны иметь следующие реквизиты:

– наименование документа;

– наименование организации;

– дату документа;

– регистрационный номер документа;

– заголовок к тексту;

– текст документа;

– подпись;

– визу согласования;

– сведения об исполнителе;

– идентификатор электронной копии документа.

4. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Рабочая документация кадрового аудита хранится в соответствии с общеустановленными требованиями к хранению документов ООО "Бета". Документация передается на хранение после завершения проверочно-контрольных мероприятий и мероприятий по исправлению обнаруженных недостатков. Ответственность за сохранность рабочей документации кадрового аудита в процессе хранения возлагается на отдел кадров ООО "Бета".
4.2. Рабочая документация кадрового аудита должна храниться оформленной в дела, совместно с иной документацией, относящейся к проверочно-контрольным мероприятиям. Не допускается хранение документации кадрового аудита совместно с документами, не имеющими отношения к данным мероприятиям.
4.3. По истечении установленных сроков хранения рабочая документация кадрового аудита подлежит экспертизе, после чего передается на хранение в государственный (ведомственный) архив либо уничтожается. Передача (уничтожение) документов, составляющих рабочую документацию, оформляется актом.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее Положение вступает в действие с момента его утверждения генеральным директором ООО "Бета".
5.2. Изменения, дополнения в настоящее Положение или его утверждение в новой редакции производятся при необходимости на основании приказа генерального директора ООО "Бета".

 

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

 

26.07.2012

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Имя
E-mail
Телефон
ИНН (юридическое лицо)
Пароль
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Зарегистрироваться

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.