Положение о юридической службе

Редакция 1 от 19.08.2021

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

 

ПОЛОЖЕНИЕ

02.11.2011              6-П

г. Москва

О юридической службе

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о юридической службе разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность юридической службы ООО "Бета".
1.3. Юридическая служба – структурное подразделение ООО "Бета", предназначенное для правового обеспечения деятельности ООО "Бета" и отстаивания его законных интересов.
1.4. Юридическая служба подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".
1.5. Юридическая служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к ООО "Бета" (на правах одного из его структурных подразделений).
1.6. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение юридической службы осуществляется за счет ресурсов ООО "Бета".
1.7. Юридическая служба ведет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ООО "Бета", бухгалтерией, отделом кадров, планово-экономическим отделом, финансовым отделом, органами государственного надзора и контроля.

2. СТРУКТУРА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

2.1. Юридическая служба создается в виде отдельного структурного подразделения на основании приказа генерального директора ООО "Бета" о создании юридической службы.
2.2. Юридическая служба состоит из штата юрисконсультов во главе с руководителем юридической службы. Руководитель юридической службы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".
2.3. Штатная численность работников юридической службы рассчитывается руководителем юридической службы и отделом кадров и утверждается приказом генерального директора ООО "Бета".
2.4. Специалисты юридической службы оформляются на соответствующие должности по представлению руководителя юридической службы приказом генерального директора ООО "Бета" путем приема на работу, перевода или поручения им дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
2.5. Каждый работник, включаемый в состав юридической службы, должен иметь:
– высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет;
– высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее трех лет (для должности юрисконсульта II категории);
– высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее трех лет (для должности юрисконсульта I категории)
.
2.6. Каждый работник, включаемый в состав юридической службы, должен пройти специальное обучение по охране труда и далее проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Соответствующее обучение и проверку знаний организует
генеральный директор ООО "Бета".
2.7. Работники юридической службы в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами России, настоящим Положением и иными положениями ООО "Бета", должностными инструкциями.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

3.1. Правовое обеспечение деятельности ООО "Бета" и отстаивание его законных интересов.
3.2. Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности ООО "Бета".
3.3. Внутреннее нормотворчество (внутренние приказы, распоряжения, визирование проектов приказов), в том числе правовая экспертиза локальных нормативных актов ООО "Бета".
3.4. Консультирование должностных лиц и работников ООО "Бета" по юридическим вопросам.
3.5. Ведение договорной работы.
3.6. Правовое обеспечение безопасности ООО "Бета".

4. ФУНКЦИИ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО "Бета" и защиту его правовых интересов.
4.2. Проводит правовую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых ООО "Бета" с контрагентами. Проводит подготовку к заключению гражданско-правовых договоров и соглашений (в т. ч. принимает участие в переговорах с контрагентами ООО "Бета" по заключению договоров и соглашений).

4.3. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, а также локальных нормативных актов (правил, инструкций, положений, стандартов) и других актов правового характера, подготавливаемых в ООО "Бета", визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.4. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных в ООО "Бета" с нарушением действующего законодательства.
4.5. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО "Бета", а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв в ООО "Бета".
4.6. Обеспечивает методическое руководство правовой работой в ООО "Бета", разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям ООО "Бета" в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
4.7. Представляет интересы ООО "Бета" в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
4.8. Принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в ООО "Бета".
4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета".
4.10. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного ООО "Бета".
4.11.Принимает участие в разработке и проведении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО "Бета".
4.12. Подготавливает правовые заключения по предложениям о привлечении работников ООО "Бета" к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.13. Принимает участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
4.14. Организует систематизированный учет, хранение, и обобщение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ООО "Бета", а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, персональных компьютеров, средств коммуникаций и связи.
4.15. Обеспечивает информирование работников ООО "Бета" о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами ООО "Бета" нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
4.16. Организует консультирование работников ООО "Бета" по правовым вопросам.
4.17. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений ООО "Бета" по юридическим вопросам.
4.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.
4.19. Ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности службы, в соответствии с требованиями законодательства РФ.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Работники юридической службы имеют право:
5.1. Требовать от всех структурных подразделений ООО "Бета" соблюдения установленных законодательством требований к оформлению и содержанию документов. Возвращать исполнителям на доработку документы, противоречащие законодательству РФ.
5.2. Давать рекомендации руководству ООО "Бета" и должностным лицам ООО "Бета" по юридическим вопросам.
5.3. Вносить на рассмотрение руководству ООО "Бета" предложения по разработке локальных нормативных актов ООО "Бета".
5.4. Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие в ООО "Бета" на бумажных и электронных носителях, а также по электронной почте.
5.5. Получать от структурных подразделений предприятия документы, необходимые для работы службы.
5.6. Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами ООО "Бета", государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции юридической службы.

6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.Ответственность за деятельность юридической службы в целом несет генеральный директор ООО "Бета".
6.2. Работники юридической службы несут ответственность в рамках своих должностных обязанностей, установленных трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ООО "Бета".

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).
7.2. Все работники юридической службы должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета".

 

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрисконсульт _________________________ Н.А. Павлов

 

02.11.2011

 

Руководитель юридической службы _________________________ Н.Н. Зеленин

 

02.11.2011

Спасибо за Вашу заявку!