Положение об аттестации работников

Редакция 1 от 19.08.2021

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

 

ПОЛОЖЕНИЕ

02.11.2011              1-П

г. Москва

Об аттестации работников

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано на основе действующего законодательства РФ с использованием норм Трудового кодекса РФ, Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих, утв. Указом Президента РФ № 110 от 1 февраля 2005 г., и является локальным нормативным актом ООО "Бета".

1.2. Аттестация работников ООО "Бета" проводится в целях повышения эффективности их труда, определения их квалификации для рационального использования возможностей работников, инициации их карьерного продвижения.

При аттестации делаются выводы о соответствии работника занимаемой должности.

1.3. Аттестация проводится во всех структурных подразделениях ООО "Бета".

1.4. Список работников, подлежащих аттестации и освобожденных от нее, утверждает генеральный директор ООО "Бета" не менее чем за три месяца до проведения каждой очередной аттестации.

 

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

2.1. Плановая (очередная) аттестация проводится периодически один раз в три года.

2.2. Сроки и график проведения очередной аттестации утверждает генеральный директор ООО "Бета" по согласованию с профсоюзом и доводит до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации под личную подпись.

2.3. Очередную аттестацию обязаны проходить все специалисты и руководители ООО "Бета" за исключением:
– проработавших в занимаемой должности менее одного года;
– отработавших менее года после выхода из отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
– отработавших менее полугода после окончания обучения по повышению квалификации длительностью более полугода.

2.4. Внеплановая (внеочередная) аттестация проводится по личному заявлению работника. Внеплановая (внеочередная) аттестация может проводиться также в случае обнаружения неудовлетворительной работы работника, вызванной его недостаточной квалификацией, при условии подтверждения объективными данными, представленными руководителями подразделений (отделов) на рассмотрение генеральному директору ООО "Бета". Например, служебными записками о несоответствии работника требованиям к занимаемой им должности.

2.5. Конкретный срок проведения внеочередной аттестации утверждает генеральный директор ООО "Бета" по согласованию с профсоюзом и доводит до работника не менее чем за один месяц до начала аттестации под личную подпись.

 

3. ПОРЯДОК ОБРАЗОВАНИЯ И РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

3.1. Не менее чем за два месяца до начала проведения аттестации генеральный директор ООО "Бета" своим приказом назначает состав аттестационной комиссии.

3.2. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии из числа высококвалифицированных работников, секретаря.

3.3. В состав аттестационной комиссии могут быть включены руководители соответствующих подразделений, независимые эксперты, высококвалифицированные специалисты других организаций по профилю (специальности) аттестуемых работников.

3.4. При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается член комиссии от профсоюза.

3.5. Полномочия членов комиссии:
а) председатель аттестационной комиссии:
– председательствует на заседаниях аттестационной комиссии;
– организует работу аттестационной комиссии;
– распределяет обязанности между членами комиссии;
устанавливает по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;
– ведет личный прием работников, проходящих аттестацию;
– организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых работников;
б) заместитель председателя аттестационной комиссии:
– выполняет возложенные на председателя аттестационной комиссии функции в случае его временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин);
в) члены аттестационной комиссии:
участвуют в непосредственной проверке квалификации работников, голосовании;
– принимают коллегиальное решение о результатах проведения аттестации;
г) секретарь аттестационной комиссии:
– комплектует поступившие в комиссию документы на аттестуемых работников;
– уведомляет членов комиссии о месте и времени проведения аттестации в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета";
ведет протокол заседания, учет аттестуемых работников.

3.6. Для признания результатов аттестации правомерными количество членов комиссии должно быть не менее трех человек.

3.7. Члены аттестационной комиссии, которые подлежат аттестации, освобождаются от членства в комиссии на срок проведения своей аттестации.

3.8. Голосование членов аттестационной комиссии должно быть закрытым – без участия работника. Количество голосов членов комиссии, при котором работник считается успешно прошедшим аттестацию и соответствующим должности, составляет 2/3 от общего числа голосующих членов комиссии.

 

4. ПОДГОТОВКА К АТТЕСТАЦИИ И ЕЕ ПРОВЕДЕНИЕ

4.1. Аттестации должна предшествовать необходимая подготовительная работа. Генеральный директор ООО "Бета" назначает своим приказом ответственных за подготовку и передачу (вместе с соответствующими сроками) следующих материалов в аттестационную комиссию:
– списков работников, подлежащих аттестации;
– характеристик (отзывов) на аттестуемых работников, в которых отражается их производственная деятельность, квалификация, соблюдение производственной дисциплины, достигнутые показатели (результаты);
– других материалов, касающихся трудовой деятельности работника (жалоб, отчетов о проделанной работе, актов о браке, приказов о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д.);
– аттестационного листа с данными предыдущей аттестации (передается в аттестационную комиссию при каждой последующей аттестации).

4.2. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого аттестуемого работника персонально под личную подпись с представленной на него характеристикой (отзывом).

4.3. В случае отсутствия работника на заседании аттестационной комиссии по уважительным причинам (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) срок его аттестации переносится до окончания действия указанных причин. О новом сроке аттестации работник должен быть извещен дополнительно.

4.4. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

4.5. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе. На заседании комиссии присутствует руководитель подразделения, в котором работает аттестуемый. При необходимости аттестационная комиссия заслушивает и его.

4.6. Члены аттестационной комиссии вправе задавать аттестуемому вопросы, раскрывающие его профессиональные знания, качества и навыки в рамках его должностных обязанностей.

4.7. Обсуждение профессиональных качеств применительно к должностным обязанностям работника должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности.

4.8. Оценка работы аттестуемого принимается с учетом:
личного вклада в выполнение планов работы организации;
соблюдения трудовой дисциплины;
– сложности выполняемой работы;
– степени ответственности;
– результативности работы;
квалификации и исполнения должностных обязанностей, установленных в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, утв. Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г., а также едиными квалификационными справочниками по отраслям.

Частные критерии оценки работников по их категориям приведены в приложении 1 к настоящему Положению. Работники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с ними не менее чем за две недели до начала проведения аттестации.

4.9. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, форму которого утверждает генеральный директор ООО "Бета".

 

5. РЕШЕНИЯ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

5.1. По результатам аттестации комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
в) не соответствует занимаемой должности.

5.2. Аттестационная комиссия может давать мотивированные рекомендации о продвижении отдельных работников по работе (других поощрениях за достигнутые ими успехи), о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, а в необходимых случаях рекомендации по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их деловой квалификации, прохождению повторной внеочередной аттестации через год, по включению в кадровый резерв и другие рекомендации.

5.3. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист работника непосредственно после голосования. Аттестационный лист подписывается всеми членами аттестационной комиссии. С аттестационным листом аттестуемый работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае отказа от ознакомления необходимо составить акт об отказе от подписи в аттестационном листе, подписанный членами комиссии. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и характеристика (отзыв) на него хранятся в личном деле работника.

5.4. Оценка деятельности каждого аттестуемого работника и соответствующие рекомендации фиксируются в протоколе.

5.5. Протокол заседания аттестационной комиссии после его подписания всеми членами комиссии передается генеральному директору ООО "Бета" в течение семи рабочих дней после проведения аттестации для принятия окончательного решения.

5.6. Генеральный директор ООО "Бета" с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в течение не более месяца со дня проведения аттестации издает приказ о мероприятиях по результатам аттестации, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений работников, поступивших в ходе аттестации.

5.7. В надлежащих случаях генеральный директор ООО "Бета" в срок не более двух месяцев со дня проведения аттестации может принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия. При невозможности перевода работника с его согласия на другую работу генеральный директор ООО "Бета" может в тот же срок в установленном порядке  расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с пп. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

По истечении указанного срока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам данной аттестации не допускается.

Принять по инициативе ООО "Бета" решение об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности нельзя в отношении следующих работников:
– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
– одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
– других работников, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.

5.8. Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются согласно действующему трудовому законодательству о порядке рассмотрения трудовых споров.

 

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

 

02.11.2011

 

Спасибо за Вашу заявку!