Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ПОЛОЖЕНИЕ
№ 7-П
Об отделе информационных технологий
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об отделе информационных технологий разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и является локальным нормативным актом ООО "Бета" . 1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность отдела информационных технологий ООО "Бета" . 1.3. Отдел информационных технологий – структурное подразделение ООО "Бета" , предназначенное для повышения эффективности и оперативности управления в ООО "Бета" путем автоматизации, разработки и внедрения новых и обеспечени я поддержки существующих информационных технологий. 1.4. Отдел информационных технологий подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета" . 1.5. Отдел информационных технологий имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к ООО "Бета" (на правах одного из его структурных подразделений). Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение отдела информационных технологий осуществляется за счет ресурсов ООО "Бета" . 1.7. Отдел информационных технологий ведет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ООО "Бета", юридической службой, бухгалтерией, отделом кадров, планово-экономическим отделом, финансовым отделом, органами государственного надзора и контроля .
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
2.1. Отдел информационных технологий создается в виде отдельного структурного подразделения на основании приказа генерального директора ООО "Бета" о создании юридической службы. 2.2. Отдел информационных технологий состоит из штата специалистов в сфере информационных технологий во главе с начальником отдела информационных технологий. Начальник отдела информационных технологий назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" . 2.3. Штатная численность работников отдела информационных технологий рассчитывается начальником отдела информационных технологий и отделом кадров и утверждается приказом генерального директора ООО "Бета" . 2.4. Специалисты отдела информационных технологий оформляются на соответствующие должности по представлению начальника отдела информационных технологий приказом генерального директора ООО "Бета" путем приема на работу, перевода или поручения им дополнительной работы в порядке совмещения должностей. 2.5. Каждый работник, включаемый в состав отдела информационных технологий, должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет. 2.6. Каждый работник, включаемый в состав отдела информационных технологий, должен пройти специальное обучение по охране труда и далее должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Соответствующее обучение и проверку знаний организует генеральный директор ООО "Бета" . 2.7. Работники отдела информационных технологий в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами Р Ф , настоящим Положением и иными положениями ООО "Бета" , должностными инструкциями.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
3.1. П одготовка перспективных и оперативных планов автоматизации и их реализация при участии соответствующих структурных подразделений ООО "Бета" . 3.2. У частие в разработке организационно-технических мероприятий по совершенствованию управления в ООО "Бета" . 3.3. О беспечение нормальной работы применяемого в ООО "Бета" программного обеспечения, персональных компьютеров, оргтехники, а также информационных систем ООО "Бета" .
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
4.1. Разрабатывает и реализует концепцию информатизации структурных подразделений ООО "Бета" в рамках единой системы управления организацией . 4.2. Анализирует потребность структурных подразделений в дополнительном программном обеспечении, персональных компьютерах, средствах оргтехники. 4.3 . Принимает у част ие в формировании заказов, разработке проектов договоров на приобретение программных, технических средств и расходных материалов, выступает представителем заказчика по договорам на выполнение работ, связанных с информационными технологиями. Контролирует их исполнение . 4. 4 . Разрабатывает предложения о приоритетных направлениях развития производственных технологий в сфере информатизации, локальных нормативных актов и методических документов по автоматизации управления и использованию средств автоматизации . 4. 5 . Разрабатывает прикладное программное обеспечение, занимается внедрением готовых программ и программных комплексов и обеспечивает функциональность программного и технического обеспечения информационных технологий в ООО "Бета" . 4. 6 . Обеспечивает надлежащее хранение документов и безопасность информации на электронных носителях и в информационных системах ООО "Бета" . 4. 7 . Разрабатывает и внедряет руководящие документы по обеспечению информационной безопасности в ООО "Бета" , организует контроль за их исполнением. 4. 8 . Обеспечивает технологическую исправность, проведение профилактических работ и текущего ремонта персональных компьютеров и оргтехники . 4. 9 . Проводит настройку и отладку программного обеспечения, персональных компьютеров, применяемых в ООО "Бета" . О беспечивает нормальную работу информационных систем ООО "Бета" , а также сетевого оборудования, аппаратных и программных средств контроля и управления сетевой инфраструктурой, средств резервного копирования и восстановления данных. 4. 10 . Совместно с другими структурными подразделениями разрабатывает стандарты ООО "Бета" в области информационных технологий . 4. 11 . Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера. 4.1 2 . Ведет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Работники отдела информационных технологий имеют право: 5.1. Требовать от всех структурных подразделений ООО "Бета" правильного использования программного обеспечения, персональных компьютеров, оргтехники, применяемых в ООО "Бета" . 5.2. Давать рекомендации руководству ООО "Бета" и должностным лицам ООО "Бета" по вопросам информационных технологий. 5.3. Вносить на рассмотрение руководству ООО "Бета" предложения по разработке локальных нормативных актов ООО "Бета" в сфере информационных технологий. 5.4. Привлекать к разработке и внедрению информационных систем ООО "Бета" работников других структурных подразделений ООО "Бета" . 5.5. Получать от структурных подразделений ООО "Бета" документы, необходимые для работы отдела. 5.6. Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами ООО "Бета" , государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела информационных технологий.
6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Ответственность за деятельность о тдела информационных технологий в целом несет генеральный директор ООО "Бета" . 6.2. Работники отдела информационных технологий несут ответственность в рамках своих должностных обязанностей, установленных трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ООО "Бета" .
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены ( до принятия нового Положения). 7.2. Все работники отдела информационных технологий должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета" .
Положение составил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Начальник отдела информационных технологий _________________________ В.В. Коротков
02.11.2011
