Приказ о проведении внутреннего аудита хранения и обработки персональных данных уволенных работников

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

ПРИКАЗ

01.09.2025 № 17

г. Москва

О проведении внутреннего аудита хранения и обработки
персональных данных уволенных работников

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. “О персональных данных” в целях осуществления внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести внутренний аудит хранения и обработки персональных данных уволенных работников в срок до 15 октября 2025 года.

2. Утвердить состав комиссии по проведению аудита:
– Иванова Ирина Михайловна, начальник отдела кадров – председатель комиссии;
– Кочин Антон Васильевич, инженер-программист отдела ИТ – член комиссии;
– Короткова Алла Геннадьевна, специалист по информационной безопасности – член комиссии;
– Сидорова Светлана Юрьевна, специалист по защите персональных данных (DPO) – член комиссии.

3. Комиссии в ходе работы:
– провести инвентаризацию информационных систем, где могут храниться данные уволенных работников (в т. ч. внутренние сетевые хранилища, электронная почта);
– составить перечень документов, файлов и записей, содержащих персональные данные уволенных работников;
– определить, какие данные подлежат хранению на основании Приказа Росархива № 236 от 20 декабря 2019 г., а какие требуют уничтожения или обезличивания;
– выявить случаи хранения данных без правового основания и предложить меры по их устранению;
– разработать рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты и настройке автоматического обезличивания в системах.

4. По результатам работы представить письменное заключение с выявленными рисками и предложениями по корректировке процедур в срок до 15 ноября 2025 года.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора по персоналу Семенову В.В.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

01.09.2025