Приказ о введении кадрового электронного документооборота

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

ПРИКАЗ

%ТекущаяДата% № 10

г. Москва

О введении кадрового электронного документооборота

В целях оптимизации кадрового взаимодействия с работниками, упрощения процедуры оформления трудовых отношений, экономии трудовых и материальных ресурсов организации в соответствии с ч. 2 ст. 22.2 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в организации кадровый электронный кадровый документооборот (далее – КЭДО) по истечении одного месяца с даты издания настоящего приказа.

2. КЭДО осуществлять посредством единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

3. Начальнику отдела защиты информации Любушкиной О.К. разработать порядок осуществления кадрового документооборота и представить его на утверждение с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ).

4. Начальнику отдела кадров Красновой Н.И. обеспечить уведомление работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

5. Начальнику технического отдела Михалкову С.И. организовать за счет средств организации получение усиленных квалифицированных электронных подписей для работников, предоставивших письменное согласие на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО.

6. Утвердить перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется КЭДО (приложение № 1).

7. Утвердить перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется КЭДО (приложение N 2).

8. Начальнику отдела кадров Красновой Н.И. довести приказ и документы, связанные с внедрением КЭДО, до всех работников организации.

9. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Мотивированное мнение выборного органа
первичной профсоюзной организации

(%ТекущаяДата%) учтено

Приложение № 1

к Приказу ООО "Бета" %ТекущаяДата% № 10

Перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется КЭДО

1. Трудовые договоры.

2. Договоры о материальной ответственности.

3. Ученические договоры.

4. Договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

5. Соглашения о внесении изменений в договоры.

6. Приказы (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания.

7. Уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

8. Журнал учета противопожарных инструктажей.

9. ... (продолжение перечня)

Приложение № 2

к Приказу ООО "Бета" %ТекущаяДата% № 10

Перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется КЭДО

Заместитель генерального директора

Главный бухгалтер

Старший бухгалтер

Бухгалтер

Начальник технического отдела

Специалист технического отдела

Начальник отдела защиты информации

Специалист отдела защиты информации

Начальник юридического отдела

Старший юрист

Юрист

Специалист по пожарной безопасности в организации

Специалист, ответственный за проведение противопожарного инструктажа