Приказ об утверждении графика отпусков

Редакция 1 от 23.04.2018



По статье 122 ТК РФ работодатель должен предоставлять оплачиваемые отпуска всем сотрудникам, которые отработали у него не меньше 6 месяцев, а некоторым и раньше. Длительность отпуска за каждый отработанный год – не меньше 28 дней. Некоторые категории работников имеют право и на более длительные отпуска. 

Работников много, отдохнуть должны все, а еще есть производственный процесс, который останавливать никак нельзя.  Нужно найти компромиссный вариант, который устроил бы все стороны. Как раз для этого и придуман ежегодный график отпусков, который каждая организация должна утвердить не позже 17 декабря.


Как составить график отпусков

Образец этого документа и приказ об утверждении графика отпусков вы можете скачать в нашей базе после регистрации.

Работодатель может самостоятельно разработать форму графика, но для удобства лучше использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков», которая предусматривает поля для всей необходимой информации.

В графике нужно указать положенное количество дней отпуска для каждого работника. При этом туда можно включить и «хвосты», то есть те дни, которые работник не использовал в прошлые годы. Но нужно учитывать, что большое количество неиспользованных дней может вызвать вопросы у трудовых инспекторов, поэтому долги лучше включать в график частями.

Специалисты кадровой службы либо руководители подразделений опрашивают сотрудников о предпочтительных сроках и датах отпуска. После этого составляются предварительные списки, которые кадровая служба корректирует в соответствии с планом производства либо хозяйственной деятельности фирмы (ИП). 

Скорректированный график снова согласовывается с работниками и руководителями подразделений. На этом этапе нужно иметь в виду, что есть работники, которые безоговорочно могут выбрать срок и время своего отпуска независимо от даты в графике:

• новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев и имеют право по их истечении на свой первый отпуск;

• внешние совместители. Они имеют право взять отпуск во время отпуска на основном месте работы;

• сотрудники, которых до этого работодатель по какой-либо причине отозвал из очередного отпуска;

• беременные женщины перед отпуском по беременности и родам и после него;

• подростки до 18 лет;

• родители детей-инвалидов;

• инвалиды войны и участники боевых действий;

• герои СССР, РФ, почетные доноры и другие лица в соответствии с Федеральным законодательством.

График отпусков может быть единым для всей организации, если она небольшая, либо отдельным для каждого структурного подразделения. Документ утверждается руководителем организации с проставлением даты. В законе нет требования о том, что работники должны ознакомиться с графиком отпусков. Но при этом работодатель обязан сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели. Поэтому ознакомление с графиком с указанием даты ознакомления – удобный способ исполнить это требование.

Инспекция труда при проверках запрашивает графики отпусков, и при их отсутствии штрафует должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей, сами компании – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.


Внесение изменений в график отпусков

В течение года, в силу разных причин по согласованию сторон могут быть скорректированы как длительность отпуска, так и периоды его предоставления.  В этом случае вносятся данные в специальные графы 7 и 8 формы Т-7 «Перенесение отпуска». При изменении состава работников допускается издавать в течение года дополнения к графику отпусков.

Нужно отметить, что в график отпусков вносятся данные только по основным отпускам, дополнительные (ученический, по уходу за ребенком, и т.д.) туда не вносятся. 

Руководители специальным приказом могут утверждать графики отпусков и определять ответственных лиц за ознакомление работников с этим графиком. Этот приказ – не обязательный документ и за его отсутствие не штрафуют, но если в положении о документообороте такая необходимость прописана, то он издается.  Скачайте приказ об утверждении графика отпусков с образцом заполнения в нашем сервисе.

На основании приказа, по поручению руководителя, бухгалтерия может начать работу по созданию резерва для будущих отпусков, чтобы равномерно распределять их на затраты в следующем году.
  
В сервисе «Моё дело» вы сможете вести кадровый учет, не выделяя для этого отдельного сотрудника. Все необходимые формы документов вы найдете в базе бланков, а некоторые документы даже не нужно заполнять вручную, т.к. система формирует их автоматически, например, документы о приеме на работу. 

Вы сможете вести отдельный учет сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, рассчитывать зарплату, взносы и другие выплаты, а также формировать отчеты, обязательные для работодателей. 

Зарегистрируйтесь – и убедитесь, как это удобно.
 

Спасибо за Вашу заявку!