Последнее обновление: 15.06.2020

Как планировать закупки с помощью АВС-анализа

Время чтения: 8 минут Нет времени читать?
1007 0 Распечатать

Кризис – время развиваться и применять новые подходы к работе. И если раньше вы закупали и продавали товары наобум, то сейчас самое время применить научный подход и подойти к этому вопросу системно. Здесь вам очень пригодится ABC-анализ. Рассказываем, что это, как его сделать и чем он может помочь.

Но для начала – история НЕуспеха.

У магазина «Нитка с иголкой» сменился собственник. Чтобы увеличить обороты новый собственник решил назначить закупщиком Тамару Захаровну – самого опытного продавца, надеясь на ее интуицию и опыт. По списку Тамары Захаровны закупили товара на 5 миллионов рублей. Итог: 80% товара не продается, 4 миллиона лежат мертвым грузом на складе в виде неходового товара. И не просто лежат, а приносят убыток, потому что все это барахло нужно где-то хранить, а значит платить за аренду склада, плюс нужно где-то брать оборотные средства для закупки другого товара.

А все потому, что мнение Тамары Захаровны было субъективным и основывалось только на личных ощущениях. Интуиция Тамары Захаровны говорила: “Вот этот товар часто спрашивают!”. А его могли спросить только несколько раз по стечению обстоятельств, и Тамара Захаровна под впечатлением. Или часто спрашивают, но никогда не покупают. Или покупают, но в маленьких количествах и стоит он дешево, а значит выручки приносит совсем немного.

Вот если бы собственник и Тамара Захаровна проанализировали факты, они бы знали, какой товар приносит больше всего прибыли, лучше продается, и что нужно закупать в первую очередь. Для этого и существует ABC-анализ.

Лайфхак!

В сервисе «Моё дело Торговля» есть раздел «Аналитика», в котором можно увидеть залежавшиеся товары и даже посмотреть примерный срок их продаж в будущем, учитывая динамику продаж прошлого.

Что такое ABC-анализ

Это метод анализа на основе принципа Парето 80/20. 20% ваших товаров дают 80% прибыли. И, наоборот, остальные 80% товаров дают лишь 20% прибыли. Задача анализа – выявить эти «золотые» 20% и сосредоточить на них усилия. Зная, что это за товары, вы отладите процесс так, чтобы именно эти товары покупать в первую очередь и чтобы именно их запас всегда был на складе.

По этому принципу можно анализировать любые показатели: можно выявить наиболее оборачиваемые товары, наиболее ценных клиентов и поставщиков, и т.д. Разрезов для анализа может быть сколько угодно, в рамках этой статьи мы поговорим об анализе с точки зрения дохода от продаж.

В «Моё дело Торговля» есть все данные для аналитики. Например, можно посмотреть сколько товаров продано в конкретном месяце.

Как провести ABC-анализ

Нам нужно разделить все товары на 3 группы:

Группа А Группа B Группа C
Занимают 20% от ассортимента и приносят 80% прибыли от продаж Занимают 30% ассортимента и приносят 15% прибыли от продаж Занимают 50% ассортимента и приносят только 5% прибыли. То есть невостребованные товары

Это примерные границы, они могут быть немного сдвинуты в ту или иную сторону.

Для того, чтобы разделить товары на группы, возьмем доход по каждому товару и его долю в общей прибыли. Приведем в качестве примера магазин тканей. Возьмем выручку по каждому виду ткани, вычислим долю в общем объеме выручки и расположим список в порядке убывания (используйте для этого функционал учетной программы или Excel)

Долю прибыли по каждому виду ткани вычисляем по формуле:

Прибыль / общая сумма прибыли х 100

У нас получится вот такая таблица:

Вид ткани Цена за метр, руб. Объем продаж за год в метрах Объем продаж за год в рублях Доля в общем объеме продаж, %
Драп 1200 150 180000 34,1
Органза 800 203 162400 30,8
Бязь 200 250 50000 9,5
Поплин 750 52 39000 7,4
Лён 600 34 20400 3,9
Ситец 130 120 15600 3,0
Мохер 1300 12 15600 3,0
Бархат 900 16 14400 2,7
Сатин 280 37 10360 2,0
Органза 780 11 8580 1,6
Шифон 400 11 4400 0,8
Подкладочная ткань 80 40 3200 0,6
Креп 300 8 2400 0,5
Фетр 320 5 1600 0,3
Итого 949 527940 100

Теперь посчитаем долю нарастающим итогом и выделим группы A, B и C. Доля нарастающим итогом – это сумма долей по нескольким позициям. То есть общая доля у драпа и органзы – это 64,9%, а у драпа, органзы и бязи – 74,3%, и т.д.

Вид ткани Цена за метр, руб. Объем продаж за год в метрах Объем продаж за год в рублях Доля в общем объеме продаж, % Группа
Драп 1200 150 180000 34,1 A
Органза 800 203 162400 30,8
Бязь 200 250 50000 9,5
Поплин 750 52 39000 7,4 B
Лён 600 34 20400 3,9
Ситец 130 120 15600 3,0
Мохер 1300 12 15600 3,0
Бархат 900 16 14400 2,7
Сатин 280 37 10360 2,0 C
Органза 780 11 8580 1,6
Шифон 400 11 4400 0,8
Подкладочная ткань 80 40 3200 0,6
Креп 300 8 2400 0,5
Фетр 320 5 1600 0,3
Итого 949 527940 100

Мы видим, что в нашем примере 3 вида тканей дают 74,3% выручки. Это как раз та самая группа А, на которую нужно делать упор при планировании закупок. Драп, органза и бязь приносят большую часть выручки и нужно, чтобы эти ткани всегда были на складе в достаточном количестве. Их можно покупать про запас, они не будут залеживаться.

В группу B входит 5 видов тканей. Они приносят фирме 19,9% выручки. Это своего рода середнячки. Они тоже нужны, ведь у покупателей должен быть выбор. Но такие товары можно покупать по мере того, как они будут заканчиваться, затаривать ими склад и выводить для этого оборотные средства не нужно.

Группа С – это самый неходовой товар. 5 видов тканей приносят магазину всего 5,8% выручки. От них лучше потихоньку избавляться.

Но учтите, что в группах В и С могут быть товары, которые покупатели приобретают в комплекте с ходовыми товарами из группы А, и им удобно покупать все в одном месте. Об этом нужно помнить.

Имея данные АВС-анализа, владелец магазина может принимать взвешенные решения и грамотно распоряжаться оборотными средствами. А с «Моё дело Торговля» все данные у вас будут разложены по полочкам, и вы всегда будете видеть реальную картину в своей торговле.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!