Теперь государство будет строже контролировать импорт: в апреле 2026 года появляется система подтверждения ожидания товаров и обеспечительные платежи при ввозе товаров из ЕАЭС. Что это значит для компаний — рассказали в статье.
Коротко о главном
- В России вводят систему систему подтверждения ожидания товаров. Импортёры будут обязаны подавать документы с информацией о предстоящей поставке за 2 дня до прибытия груза на таможню.
- С 1 июля 2026 года перед посадкой нужно будет заранее вносить аванс по НДС и акцизам. Сумму платежа рассчитывает сам импортёр, переплату можно вернуть на ЕНС.
- В ряде ситуаций платёж не требуется — например, для ОЭЗ и отдельных операций без НДС.
- Без оплаты и документов о поставке не выдадут QR-код для прохождения таможни, а без них товар не пропустят в Россию.
- Изменения касаются только автоперевозок из Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии.
Что изменилось
С 1 апреля 2026 года появится национальная система подтверждения ожидания товаров — СПОТ. Она нужна, чтобы упростить контроль импорта: сейчас многие возят товары из Китая через дружественные страны с привлечением подставных ИП. Такая «серая» схема долгое время помогала бизнесу платить меньше налогов.
До июля 2026 система будет работать в тестовом режиме, а после 1 июля 2026 — в режиме производственной эксплуатации.
Изменения касаются только импорта товаров на автомобиле из стран ЕАЭС — республики Беларусь, Армении, Казахстана и Киргизской Республики.
Читайте также: Импорт из ЕАЭС в 2026 году
Как теперь ввозить товары из ЕАЭС
Теперь схема импорта выглядит так: Импортёр подаёт документы с информацией о грузе — за два или больше дней до пересечения товаром границы. Он называется ДОПП — документ о предстоящей поставке. Его оформляют на каждую перевозку отдельно: в нём указывают продавца и покупателя груза, информацию о товаре, разрешения, номер транспорта, дату пересечения границы, сумму обеспечительного платежа и другие данные.
Затем компания вносит обеспечительный платёж — ввозной НДС и акцизы за поставку уплачиваются предварительно, а не постфактум.
Через пятнадцать минут после зачисления денег импортёр получает QR-код. Затем он покажет его на таможне, когда товар будет пересекать границу.
Пример. Компания из Москвы закупает в Казахстане партию кондиционеров на 5 млн рублей. За 3 дня до пересечения границы она оформляет ДОПП: указывает поставщика, контракт, список товаров, транспорт и дату ввоза.
Потом рассчитывает НДС: 5 млн × 22% = 1,1 млн рублей. Акциза нет. Затем компания перечисляет 1,1 млн рублей как обеспечительный платёж и получает QR-код.
Таможенные службы сканируют код и пропускают груз.
Зачем нужен обеспечительный платёж
Изменения упростят контроль за налогами импортёров.
Ранее факт оплаты всех налогов проверяли уже после ввоза — из-за этого нарушения могли обнаружить слишком поздно. А ещё бизнес мог «растягивать» уплату или занижать базу.
Теперь нужно будет заранее подать документы о поставке и внести обеспечительный платёж. То есть налоговая видит всё заранее.
СПОТ будет действовать с апреля, но вносить обеспечительные платежи нужно будет лишь с июля 2026 года. До этой даты у бизнеса будет время на подготовку к изменениям.
Сколько нужно заплатить
Платёж напрямую связан с поставкой. Размер взноса равен сумме НДС и акциза за все привезённые товары. Рассчитывайте сумму самостоятельно, на основе показателей из документа о поставке — данные должны полностью совпадать. Если цена в документе указана в валюте, пересчитайте её по курсу на дату подачи документов.
Пример. Компания возит косметику из Беларуси на 100 тыс. долларов. Курс — 87 рублей за доллар. Стоимость: 8,7 млн рублей. НДС: 8,7 млн × 22% = 1,914 млн рублей.
Как зачесть обеспечительный платеж, если товар пришел
Когда товар приехал: покупатель заполняет декларацию по косвенным налогам (НДС и акцизы) в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем поставки; та сумма, которую вы покупатель заплатил авансом (обеспечительный платеж), автоматически считается уплаченным налогом; считается, что вы выполнили обязанность по уплате налога не в момент фактической оплаты обеспечительного платежа, а в день сдачи декларации (но не раньше установленного срока уплаты налога по договору ЕАЭС — 20 число месяца, следующего за отчётным).
Если обеспечительный платеж больше налога
Если случится, что обеспечительный платеж оплачен на большую сумму, чем получился налог по факту ввоза товара: образуется переплата (превышение).
эту переплату не вернут на счет просто так, её учтут в особом порядке. Переплата останется в счет будущих платежей или возвращается по специальным правилам, но суть проста: лишнее не пропадает, а идет в зачет будущих налогов.
Пример. Импортёр перечислил в казну 2,2 млн рублей, но часть товаров не пришла из-за невнимательности продавца. Заплатить нужно было всего — 2,09 млн. Переплата в 110 тыс. рублей вернётся на ЕНС после проверки.
Если ввоз не состоялся (товар не приехал)
Если покупатель оформил документ о предстоящей поставке, внёс обеспечительный платеж, но сделка сорвалась, товар так и не заехал в Россию. обеспечительный платеж можно отразить в декларации позже. У организации будет 3 года с даты оформления того самого документа о поставке, чтобы использовать эту сумму; покупатель отражает эту сумму в декларации за тот период, когда возникла обязанность по налогу (например, когда ввезли другой товар), и она снова идет в зачет. Если товар не ввезли вообще, эти суммы учитываются в том же особом порядке, что и переплата.
Когда платить не нужно
Обеспечительный платёж не нужен, если:
- компания — крупный налогоплательщик, участник налогового мониторинга или есть в реестре УЭО — это реестр уполномоченных экономических операторов. В нём находятся юридические лица, которые профессионально занимаются транспортировкой товаров из-за рубежа. Реестр УЭО даёт им право проходить все таможеннные процедуры быстрее;
- товары ввозят без налогов по правилам ЕАЭС или законам РФ. Например, если товары продали физлицам через маркетплейсы;
- компания-импортёр работает в особой экономической зоне и ввозит товары туда;
- товары идут транзитом через Россию между странами ЕАЭС. Например, из Казахстана в Беларусь.
Пока список такой, но правительство может его расширить.
Куда перечислять деньги
Строго на отдельный КБК: «Обеспечительный платёж при ввозе товаров на территорию Российской Федерации с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза».
Внести платёж наличными не получится.
Когда платить
Обеспечительный платёж нужно внести заранее — не позже чем за 2 дня до ввоза товаров в Россию.
Сделать это можно только после оформления ДОПП. Все расчёты делают на основе этого документы. Если данные не совпадут, не дадут QR-код для пересечения границы России.
Что будет, если обеспечительный платёж не внести
Налоговых санкций не будет, но без обеспечительного платежа импортёр не получит QR код для прохождения таможни. Это значит, что товар останется на границе — а это траты на хранение, которые в таких случаях всегда в несколько раз выше рыночных.
Если импортёр неправильно рассчитал сумму платежа и денег на счёте недостаточно, код тоже не дадут и товар остаётся на границе.
Какие ещё риски появляются для бизнеса
Новые правила добавляют и операционные сложности.
Основные риски:
- заморозка оборотных средств;
- ошибки в расчётах платежей;
- задержки на границе из-за некорректных данных;
- дополнительные расходы на хранение товаров.
Пример. Компания ввозит партию одежды из Киргизии на 3 млн рублей. Она ошиблась в расчёте НДС и перечислила 600 тыс. рублей вместо 660 тыс.
В результате QR-код не выдали, груз задержали на границе на 2 дня, компания заплатила за хранение 120 тыс. рублей, поставка клиенту сорвалась, и пришлось выплатить неустойку.
Как подготовиться к новым правилам
Бизнесу важно заранее перестроить процессы. Вот, что стоит сделать заранее:
- проверьте контракты с поставщиками — чтобы в них были точная информация о ценах и сроках поставки;
- настройте расчёт налогов;
- заложите взносы в финансовую модель;
- определите ответственных за подготовку документов и контроль сроков.
Пример. Дистрибьютор электроники из Санкт-Петербурга регулярно ввозит товары из Беларуси — теперь бизнес должен платить налоги заранее. Компания пересчитала бюджет: ежемесячно нужно резервировать около 8–10 млн рублей на обеспечительные платежи. Чтобы не допускать кассовых разрывов, она договорилась с банком о кредитной линии.
