В мае даже стабильный бизнес чаще сталкивается с нехваткой денег на счёте. Обычно проблема возникает из-за длинных выходных, задержек оплат и сезонного снижения деловой активности. Разберём, почему май считается одним из самых сложных месяцев для оборотных денег бизнеса и как снизить риск кассового разрыва.
Что такое кассовый разрыв
Кассовый разрыв — это ситуация, при которой бизнесу не хватает денег на текущие расходы, хотя по документам компания может оставаться прибыльной.
Деньги от клиентов должны прийти через неделю, зарплату и аренду нужно платить сегодня, а на счёте временно недостаточно средств.
Кассовый разрыв не всегда говорит о проблемах бизнеса. Часто проблема возникает из-за несовпадения сроков поступления и списания денег.
Почему в мае кассовые разрывы возникают чаще
В мае меньше рабочих дней. Май — один из самых коротких рабочих месяцев года. Из-за праздников бизнес теряет 2–5 рабочих дней.
Для компании это означает:
- меньше времени на продажи;
- меньше отгрузок;
- меньше закрывающих документов;
- медленнее проходят оплаты.
При этом постоянные расходы — сохраняются:
- аренда;
- зарплаты;
- кредиты;
- налоги;
- страховые взносы;
- платежи поставщикам.
Если выручка приходит медленнее обычного, а расходы остаются прежними, бизнес начинает расходовать финансовую подушку.
Контрагенты откладывают платежи. В B2B-сегменте майские праздники почти всегда растягивают сроки оплаты.
Компания выставляет счёт в конце апреля → кклиент уходит на длинные выходные → согласование платежа переносится → деньги поступают только во второй половине мая.
Даже отсрочка на 7–10 дней может создать кассовый разрыв, если бизнес работает с небольшим запасом ликвидности. Особенно сильно проблема заметна у агентств, оптовых компаний, производств и сервисного бизнеса.
Перед майскими растёт нагрузка на фонд оплаты труда. Перед праздниками компании часто выплачивают зарплату, отпускные, премии и авансы подрядчикам.
По Трудовому кодексу отпускные нужно перечислить минимум за три дня до отпуска. Многие сотрудники уходят отдыхать сразу после апреля или в начале мая, поэтому выплаты смещаются на конец месяца.
В результате деньги уходят со счёта раньше, чем поступает майская выручка.
В некоторых нишах падает выручка. Май традиционно считается слабым месяцем для части отраслей.
Причина простая: клиенты тоже работают меньше. Решения откладываются, сделки тормозятся, закупки переносятся на июнь.
Для бизнеса с высокой долей постоянных расходов даже временное снижение оборота становится проблемой. Компании начинают готовиться к летнему сезону. В мае многие предприниматели заранее тратят деньги на закупку товаров, ремонт, обновление оборудования, сезонный персонал, маркетинг и подготовку складов и точек продаж.
Расходы возникают сразу, а доход от них бизнес получает позже. Из-за этого временно уменьшается объём свободных денег.
Почему прибыль есть, а денег всё равно не хватает
Кассовый разрыв часто возникает даже у прибыльных компаний.
Причина в разнице между прибылью по отчётам и реальным движением денег.
Например:
- компания продала товары на 2 млн ₽;
- деньги придут через 30 дней;
- аренду, зарплату и налоги нужно платить сейчас.
На бумаге бизнес прибыльный. На практике денег на счёте может не хватать.
Особенно опасна ситуация, когда бизнес работает с отсрочкой платежа, расходы нужно оплачивать сразу и нет резерва на 1–2 месяца работы.
Какие компании сильнее всего страдают от кассовых разрывов
Чаще всего проблемы возникают у малого бизнеса.
Причины:
- небольшая финансовая подушка;
- зависимость от нескольких клиентов;
- высокая доля обязательных расходов;
- отсутствие доступа к дешёвому кредитованию.
Если один крупный клиент задерживает оплату, компания может столкнуться с проблемами уже через несколько дней. Под угрозой оказываются зарплаты, аренда, закупки, налоги и платежи поставщикам.
Пример кассового разрыва в мае
Компания «Стабильность» продаёт оборудование для офисов. В апреле бизнес отгрузил товары на 3 млн ₽ с отсрочкой оплаты 14 дней. Часть клиентов перенесла оплату из-за майских праздников. Деньги поступили только после 15 мая.
При этом 30 апреля компания выплатила зарплату, перечислила отпускные, оплатила аренду склада и закупила новую партию товара. По отчётам бизнес оставался прибыльным, но на счёте временно не хватило денег на текущие расходы.
Как снизить риск кассового разрыва в мае
Проверьте платёжный календарь заранее. За 2–3 недели до праздников стоит проверить:
- даты обязательных платежей;
- ожидаемые поступления;
- остаток денег на счёте;
- крупные закупки и выплаты.
Платёжный календарь помогает заранее увидеть период, когда денег может не хватить.
Ускорьте работу с дебиторской задолженностью. Перед майскими полезно:
- заранее выставить счета;
- напомнить клиентам об оплате;
- сократить отсрочки;
- договориться о частичной предоплате.
Даже ускорение оплаты на несколько дней снижает нагрузку на оборотные средства.
Не тратьте все деньги на сезонные закупки. Частая ошибка — полностью выводить деньги из оборота перед летним сезоном.
Безопаснее разбивать закупки на этапы, сохранять резерв и не расходовать весь остаток на счёте.
Финансовая подушка помогает пережить задержки оплат и просадку выручки.
Контролируйте постоянные расходы. Перед короткими месяцами полезно пересмотреть:
- необязательные закупки;
- рекламные расходы;
- крупные авансы;
- дополнительные выплаты.
Даже небольшое сокращение расходов помогает сохранить ликвидность.
Главное про кассовый разрыв в мае
Майские кассовые разрывы чаще всего возникают из-за сочетания нескольких факторов:
- короткого рабочего месяца;
- задержек оплат;
- роста нагрузки на фонд оплаты труда;
- сезонного снижения деловой активности.
Даже прибыльный бизнес может временно остаться без свободных денег. Чтобы избежать проблем, важно заранее планировать движение средств, контролировать дебиторскую задолженность и сохранять финансовый резерв.
