Когда директор — единственный учредитель и работает на 0,5 ставки, есть риск переплатить страховые взносы. Рассказываем, почему важно правильно считать взносы, если директор работает неполный день.
Кто это — «руководитель-учредитель на неполной ставке»
Руководитель-учредитель — это директор, который владеет долей компании и одновременно управляет ею. В законодательстве нет чёткого требования заключать трудовой договор с единственным руководителем-учредителем. Допустимо не заключать с таким руководителем трудовой договор, но это чревато исключением из расходов его зарплаты и административным штрафом за нарушение ТК РФ.
Если он работает неполный день, например 0,5 ставки, зарплата и взносы рассчитываются пропорционально времени. Минимальный оклад не может быть ниже МРОТ, если не доказана временная приостановка деятельности.
Неполная ставка — это режим занятости, при котором сотрудник работает меньше установленной нормы часов, а выплаты и взносы пропорциональны отработанному времени.
Как рассчитать страховые взносы пропорционально ставке
Формула простая: база для взносов = МРОТ × ставка × тариф.
Если ставка — 0,5, то берут половину МРОТ. Тарифы по основным фондам в 2025 году: ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%, ФСС — 2,9%.
Взносы считаются с фактической зарплаты, но не ниже пропорциональной части МРОТ.
Что делать, если ФНС требует доплату до МРОТ
Инспекторы часто утверждают, что директор-учредитель должен получать полную сумму МРОТ, даже при работе на 0,5 ставки. Но суды не всегда с этим согласны.
Как защититься:
- Приказ о неполной занятости.
- Табель учёта рабочего времени.
- Отправить в СФР сведения о трудовой деятельности.
- Внести в трудовую книжку запись (если она ведётся в бумажном виде).
- Отразить данные в личной карточке Т-2.
Главный аргумент в спорах — доказательства реальной неполной занятости и отсутствия оборотов.
Внимание! В рамках налоговой реформы-2026 в первом чтении прошел законопроект, согласно которому с 2026 года страховые взносы руководителя - единственного участника организации будут начисляться исходя из МРОТ, если выплаты в пользу такого руководителя были ниже.
Подробности пока не ясны. Разъяснений, что делать в случае отпуска за свой счёт или больничного руководителя, от чиновников пока нет.
Как документально подтвердить неполную ставку директора
Чтобы не было споров, подготовьте комплект документов:
- Трудовой договор с указанием доли ставки (0,25, 0,5 и т. д.).
- Приказ о приёме на работу с той же ставкой.
- Табель учёта рабочего времени с часами работы.
- Платёжные документы на зарплату и взносы.
Храните скан-копии документов и табеля, чтобы быстро подтвердить ставку при запросе ФНС.
Как оптимизировать страховые взносы и избежать штрафов
Если компания включена в реестр МСП, можно использовать пониженные тарифы. Но данную льготу для большинства МСП могут отменить с 2026 года (документ прошёл первое чтение). Для ИТ-сектора действуют льготы — взносы 7,6% вместо 30%.
Что помогает снизить риски:
- Проверяйте, чтобы зарплата директора соответствовала обороту компании.
- Фиксируйте обоснование неполной ставки.
- Не скрывайте доход — ФНС видит движение по счёту.
- Используйте автоматические сервисы расчёта взносов.
Директор-учредитель на неполной ставке имеет право на пропорциональные выплаты и взносы. Главное — закрепить режим документально и рассчитывать суммы от фактического заработка. Тогда у налоговой не будет поводов для претензий.
Ещё спрашивают
Можно ли не платить взносы, если директор не получает зарплату?
В настоящее время платить взносы не нужно, если директор не получает зарплату. Но с 2026 года ситуация изменится.
Что делать, если в штате только учредитель-директор?
Желательнооформить с ним трудовой договор. Без него нельзя начислять зарплату и взносы.
Как подтвердить неполную занятость перед ФНС?
Достаточно приказа, трудового договора и табеля рабочего времени.
Можно ли временно не начислять зарплату директору-учредителю?
Да, если есть приказ о приостановке деятельности и отсутствуют обороты.
Какие льготы по взносам действуют для УСН и ИТ-компаний?
Для УСН возможны пониженные тарифы, для ИТ-компаний — 7,6% при аккредитации.
