Учет командировочных расходов

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
  • Отчет в СЗВ-ТД за май 2022 года до 15.06.2022
  • Отчет РСВ за II квартал 2022 года до 01.08.2022
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему следующие затраты:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные (дополнительные расходы , связанные с проживанием вне постоянного местожительства);
  • иные расходы , произведенные с разрешения или с ведома работодателя.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Порядок учета понесенных расходов зависит от:

  • вида деятельности организации (производственная, торговая);
  • характера командировочных расходов (например, они могут быть связаны как с производственной (текущей) деятельностью, так и с приобретением актива).
  • Соответственно, суммы командировочных расходов могут быть признаны в составе:
  • расходов по обычным видам деятельности;
  • стоимости имущества;
  • прочих расходов организации.

Если работник направлен в командировку для заключения договора на будущий год, то отразить такие командировочные расходы можно одним из двух способов:

  • учесть в составе расходов будущих периодов, а затем, с начала действия заключенного договора, равномерно списывать на расходы в течение срока его действия;
  • единовременно списать в состав соответствующих расходов, так как в бухучете расходы подлежат признанию в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от намерения получить выручку.
Командировочные расходы (за рядом исключений) при расчете налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. К таким расходам относятся, в частности, затраты на наем жилого помещения, оформление и выдачу виз, проезд к месту командировки и обратно (в т. ч. на такси), суточные и т.д.

Исключение – особый порядок признания расходов на служебную командировку применяется при командировках:

  • с целью приобретения основных средств;
  • учредителей (участников, акционеров) организации.

Аналогичный порядок учета командировочных расходов для целей налогообложения используется и при применении УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.   Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!