Нужно ли заключать договоры с клиентами? Что от них зависит?
Бизнеса без сделок не бывает.
Покупки, продажи, поставки, возвраты, гарантии сопровождают предпринимательскую деятельность с первого и до последнего дня. В большинстве случаев сделки оформляются с помощью договоров.
Получить бесплатный доступ 2000 бланков и документов
Главы 27, 28 и 29 Гражданского кодекса РФ посвящены понятиям и условиям договора, вопросам его заключения, изменения и расторжения.
Не влезая в юридические дебри, отметим, что любое действие между сторонами, имеющее определенные условия, есть договор.
Если сумма сделки незначительная, или оплата происходит моментально, контракт в письменной форме заключать не обязательно.
Например, при покупке товаров за наличный расчет, при разовых перечислениях небольших сумм по счету, достаточно иметь документы, подтверждающие факт оплаты и получения товара или услуги (кассовый чек, платежное поручение, акт, накладная).
Договоры могут заключаться между:
- двумя физическими лицами;
- ИП и физическим лицом;
- ИП и ИП;
- ИП и компанией;
- компанией и компанией;
- компанией и физическим лицом.
При этом требования к ним предъявляются одни и те же.
Контракты могут заключаться по любому поводу: на поставку, аренду, подряд, заем, и т.д.
Имейте в виду, что договор должен содержать существенные условия, без которых он не будет считаться заключенным (ст. 432 ГК РФ).
При подряде – наименование и объем работ, сроки их начала и завершения (ст. 708 ГК РФ).
А как же стоимость, сроки оплаты, доставка?
Все это тоже очень важно, но если их вдруг этих моментов в документе не окажется, это не повлияет на его правомочность.
Передайте бухгалтерию специалистам «Моего дела» и забудьте о сроках подачи документов, штрафах и очередях. Мы поможем оптимизировать налоги, сдадим отчётность и проконсультируем по всем вопросам. Просто занимайтесь развитием бизнеса, а всё остальное мы возьмём на себя. Оставить заявку
Структура договора
Как будет выглядеть документ – решать сторонам. Главное, чтобы в нем были отражены все основные условия сделки.
Но за многие годы хозяйственных отношений выработалась базовая структура документа, которая состоит из следующих частей:
- вводная часть или преамбула;
- предмет;
- права и обязанности сторон;
- цена и условия оплаты;
- ответственность сторон;
- срок действия;
- прочие условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Большинство контрактов, которые заключаются сегодня, имеют именно такую структуру.
Получить бесплатный доступ к сервису
Какой именно вид нужно заключать зависит от вида деятельности и статуса клиента. Остановимся подробнее на основных видах договоров.
Договор поставки
Подразумевает передачу в собственность товара от поставщика к покупателю. Покупатель обязуется получить определенное количество товара и заплатить за него указанную сумму. В документе оговаривается количество товара, его стоимость, условия и сроки оплаты, доставки, гарантия на товар.
А вот если исполнитель – физическое лицо, то это уже договор гражданско-правового характера.
Заказчик становится налоговым агентом. Он должен удержать с физлица НДФЛ и перечислить его в ИФНС.
Помимо этого, с начисленного вознаграждения нужно еще перечислить страховые взносы: пенсионные и медицинские.
И это еще не все - исполнителей по договорам ГПХ нужно включать в отчеты, обязательные для всех работодателей : 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-стаж.
Договор аренды помещения
Арендодатель – собственник имущества, предоставляет его в аренду на определенный срок.
В контракте описывается имущество, указывается стоимость арендной платы, условия содержания имущества и возврата его арендодателю.
Иногда прописывается возможность выкупа имущества арендатором.
Заемщик обязан вернуть сумму, взятую в долг, и оплатить проценты.
Ведение договорной работы в сервисе «Мое дело»
В системе вы сможете сформировать любой договор в два счета, причем необходимые реквизиты подтянутся в него автоматически. Вам останется только распечатать готовый документ и подписать.
В дальнейшем система будет связывать с договором поступившие оплаты по нему и первичные документы. В любой момент вы сможете отследить историю взаимоотношений с контрагентом.
Все четко, ясно и никакой путницы в делах.
Подключайтесь – это удобно.
Получить бесплатный доступ к сервису
Если вы находитесь еще только на стадии регистрации своего бизнеса, вам будет полезен наш бесплатный сервис подготовки регистрационных документов для ИП и ООО.
