База знаний 23 апреля’24

Закупка товара у физлица: документы и НДФЛ

Бывает, что необходимый для бизнеса товар проще или дешевле приобрести у частного лица, а не организации или другого ИП. Но физлицо не может выдать ни накладную, ни чек. Расскажем в нашей статье как правильно сделать закупку и оформить сделку.

Подготовим документы для покупки товаров у физлиц за вас!
Доверьте нам свою бухгалтерию, и вам больше не придётся разбираться с документами самостоятельно. У нас в штате 200 специалистов с опытом от 10 лет. Они точно знают, что делать, и решат ваш вопрос.
Оставить заявку
Аутсорсинг

Покупка товара у физического лица юридическим лицом или предпринимателем не запрещена. Нужно ли для этого составлять договор – стороны решают сами, такой обязанности нет, но с договором всегда надежнее и меньше проблем. Расплатиться с продавцом можно как перечислением на его лицевой счёт в банке, так и наличными. При этом ограничений по сумме наличных расчетов нет, ведь по закону расплачиваться с «физиками» живыми деньгами можно в любом размере.

Какие документы оформлять при покупке у физлица

Приём-передачу товара нужно оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Можно для этого использовать стандартные формы:

  • акт приёма-передачи имущества;
  • закупочный акт по форме ОП-5;
  • акт СП-40, если приобретаются животные;
  • приёмо-сдаточный акт, если приобретается металлолом.
База бланков сервиса «Моё дело»
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте.
Попробовать бесплтано
Интернет-бухгалтерия

Допускается и применение самостоятельно разработанной формы акта. В этом случае нужно проследить, чтобы в форме присутствовали обязательные для первичных документов реквизиты.

Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.:

  • наименование документа;
  • дата;
  • название организации;
  • содержание операции;
  • единица измерения, количество;
  • название должности лица, совершившего сделку или оформившего событие;
  • подписи сторон.

На основании этого документа можно будет принять стоимость товара в расходы, если применяемая система налогообложения предполагает уплату налога с разницы между доходами и расходами.

Документы на оплату при покупке товара у физлица

Если деньги физлицу были перечислены на банковский счёт, подтверждением будет платёжное поручение.

Оплатить наличными можно двумя способами:

  1. Выдать деньги из кассы, оформив расходно-кассовый ордер. Индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять РКО.
  2. Выдать наличные сотруднику организации подотчёт. Расплатившись с продавцом, сотрудник должен будет составить авансовый отчёт и приложить к нему акт, который должен содержать пометку, что товар оплачен.

Нужно ли перечислять НДФЛ при покупке товара у физического лица

Нет, это забота продавца. В этой ситуации покупатель — не налоговый агент. Продавец сам должен будет отчитаться в ИФНС о полученном доходе и заплатить НДФЛ. Сообщать налоговикам о том, что физлицо получило доход, покупатель тоже не должен. Если же продавец не отчитается и не заплатит налог, ответственность целиком и полностью будет лежать на нём.

Пользователи сервиса «Моё дело» могут в течение суток получить ответ на любой вопрос, обратившись в службу консалтинга. Количество задаваемых вопросов не ограничено.

Подключайтесь — и общайтесь с нашими экспертами.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.