С обязательным введением с 1 января 2022 года электронной формы больничного листа проблема предоставления поддельных документов сошла на нет. Его подлинность можно проверить сразу, вбив номер на сайте Фонда социального страхования. Кому и для чего нужна проверка больничного в ФСС и как правильно её сделать, расскажем в нашей статье.
Оформление больничного листа
Сотрудники могут открыть больничный лист (БЛ) только в следующих случаях:
- после самостоятельного посещения врача;
- после вызова его на дом;
- после вызова скорой помощи на место происшествия (при авариях, несчастных случаях, приступах).
Других вариантов нет.
БЛ заводится в первый день обращения к врачу, если он посчитает это необходимым. Если пациент болел до этого несколько дней, они в период больничного не включаются.
Право выдачи БЛ есть только у лицензированных медицинских учреждений. При этом некоторые виды медицинских организаций выдавать больничные не могут. К ним относятся:
- больницы скорой помощи;
- бюро медэкспертиз;
- центры медицины катастроф;
- станции переливания крови;
- приёмные отделения госпиталей и больниц;
- учреждения Госсанэпиднадзора;
- грязевые лечебницы, санатории и курорты.
После выздоровления и финального посещения лечащего врача больничный лист закрывается, и пациенту выдаётся номер БЛ. Этот номер он может передать работодателю.
С момента заведения БЛ вся информация по нему собирается на сайте ФСС. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с:
- медицинским учреждением, выдавшим БЛ;
- работодателем пациента.
Доступ к информации по БЛ имеет также и сам пациент. Нормативное регулирование предоставления и оплаты работникам больничных листов осуществляется следующими актами:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 81,124, 183, 184, 255);
- Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 №255-ФЗ;
- приказ Минздравсоцразвития “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности” от 29.06.2011 № 624н.
Почему нужна проверка больничного листа
Первые 3 дня нахождения на больничном оплачивает работодатель, а оставшийся период лечения возмещает Фонд социального страхования. Однако ФСС это сделает только при подлинности БЛ. Если выяснится, что информация по больничному листу не соответствует действительности, то и возмещения не будет.
Система построена таким образом, что выплаты начинаются только после закрытия БЛ, поэтому работодатель свои деньги не потеряет. Но он потеряет в дисциплине и в прогулах. Нерадивые работники, желающие получить дополнительные выходные, снижают продуктивность работы и общий рабочий настрой.
Кроме того, остаётся проблема недобросовестности врачей. Лечащий врач может открыть и закрыть больничный лист без реальных оснований — за взятку или по договорённости. Формально БЛ будет оформлен по закону, и причин не принимать его у ФСС нет.
Если выяснится умысел сотрудника, работодатель может подать жалобу в Фонд соцстраха на медицинское учреждение, выдавшее БЛ. И тогда ФСС инициирует служебную проверку законности выдачи больничного листа.
Кто может проверить БЛ
Посмотреть больничный лист на сайте ФСС могут:
| Работодатель | Лечащий врач | Работник (пациент) | |
|---|---|---|---|
| Раздел на сайте ФСС | Кабинет страхователя | МСЭ | Кабинет получателя услуг |
Чтобы получить доступ ко всей предоставленной информации, пользователи должны:
- зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию. Сделать это можно в центрах обслуживания посетителей — почтовых отделениях, в некоторых банках и в МФЦ. Их адреса представлены на сайте Госуслуг;
- а юридические лица плюсом к этому — иметь квалифицированную электронную подпись.
Проверка больничного листа через сайт ФСС: инструкция для работодателя
Проверить больничный на сайте ФСС можно следующим образом:
- войти в кабинет страхователя;
- заполнить логин и пароль организации в ЕСИА Госуслуги;
- на главной странице кабинета кликнуть на вкладке “листки нетрудоспособности”;
- нажать на кнопку “Действия” и в выпадающем списке выбрать опцию “Запросить ЭЛН” (электронный лист нетрудоспособности);
- в появившемся поле ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН который он передал после болезни;
- выбрать сертификат ЭЦП, который подтверждает права организации на отправление запроса;
- открыть необходимый документ.
После того как работодатель на сайте ФСС смог проверить больничный, он должен заполнить в нём свою часть:
- кликнуть на кнопку “Действия”, выбрать из выпадающего списка опцию “Редактировать”;
- заполнить все необходимые поля, проверить правильность введённых данных, сохранить документ;
- данные будут отправлены в ФСС для оформления компенсации по выплате больничных листов;
- у ЭЛН обновится статус на “Заполнено Страхователем”.
Таким образом, заполнить для ФСС больничный лист, узнать, действителен ли он, можно буквально за несколько минут.
Как сотруднику проверить больничный лист в ФСС
Необходимо зайти в кабинет получателя услуг на сайте ФСС, затем:
- ввести логин и пароль от портала Госуслуг;
- подтвердить предоставление права ФСС запрашивать его личные данные;
- нажать на раздел “Листки нетрудоспособности”;
- выбрать нужный документ из появившегося списка.
Аналогичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС:
- зайти в свой личный кабинет;
- ввести запрос “электронный лист нетрудоспособности”;
- следовать полученным подсказкам.
Что делать если номер БЛ утерян
Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:
- портал Госуслуг — в свой личный кабинет
- ФСС — в кабинет получателя услуг.
Там будут все необходимые сведения по больничному листу. И вообще сотрудник не обязан предоставлять номер своего электронного листа нетрудоспособности. Работодатель может сам запросить его в ФСС.
