С обязательным введением с 1 января 2022 года электронной формы больничного листа проблема предоставления поддельных документов сошла на нет. Его подлинность можно проверить сразу, вбив номер на сайте Фонда социального страхования. Кому и для чего нужна проверка больничного в ФСС и как правильно её сделать, расскажем в нашей статье.
Оформление больничного листа
Вы можете оформить больничный только после обращения к врачу. Это возможно тремя способами: лично в поликлинике, вызвав врача на дом или обратившись через скорую — при несчастном случае, аварии или остром приступе. Других вариантов нет.
Лечащий врач открывает больничный лист в день обращения. Он оценивает состояние и решает, требуется ли лист нетрудоспособности. Дни болезни до визита не засчитываются, поэтому важно обращаться к врачу сразу.
Больничные выдают только медорганизации с лицензией, но не все могут оформлять такие документы. Например, больницы скорой помощи, станции переливания крови и санатории не выдают больничный лист сотрудника.
Когда вы выздоравливаете, врач закрывает электронный больничный и сообщает его номер. Его нужно передать работодателю для начисления пособия.
Сведения о больничном сразу поступают в Социальный фонд России. Проверить статус можно на сайте СФРили через Госуслуги.
Выдачу и оплату больничных регулируют несколько документов:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 183, 184, 255, 256, 257);
- Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».
Эти нормы гарантируют, что больничный лист оформят правильно, а пособие начислят вовремя.
Оформляйте кадровую документацию за несколько кликов в сервисе «Моё дело». Внесите сотрудников в систему, а дальше отмечайте отпуска и больничные в календаре. Программа рассчитает зарплату, определит сумму взносов и отправит отчётность во все фонды. Попробовать бесплатно
Почему нужна проверка больничного листа
Больничный лист — это не формальность. От его правильного оформления зависит, получите ли вы оплату за время болезни.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальное перечисляет СФР. Но фонд переведёт деньги только по действительному документу. Ошибки или подделка в больничном листе приведут к отказу в возмещении.
Проверка больничного помогает избежать финансовых и дисциплинарных проблем. Работодатель защищает себя от лишних выплат, а коллектив — от тех, кто использует больничный как способ продлить отдых. Один фиктивный документ подрывает дисциплину и доверие в команде.
Иногда нарушения исходят от врачей — больничный лист могут оформить без оснований или за вознаграждение. Формально он выглядит законным, но не подтверждает болезнь.
Если у работодателя возникают сомнения, он может направить жалобу в СФР. Фонд проверит медорганизацию и подтвердит законность оформления.
Регулярная проверка больничных защищает и работника, и работодателя: выплаты проходят корректно, а репутация остаётся безупречной.
Кто может проверить БЛ
Проверить больничный лист могут работодатель, врач и сам работник — каждый через свой раздел на сайте СФР.
- Работодатель заходит в Кабинет страхователя, чтобы увидеть, открыт ли больничный, какие даты указаны и закрыт ли лист для расчёта пособия.
- Лечащий врач использует систему медико-социальной экспертизы (МСЭ) для отслеживания и корректировки данных при необходимости.
- Работник проверяет свой больничный лист в Кабинете получателя услуг — там отображаются номер, период нетрудоспособности, статус и медицинская организация.
Для входа требуется авторизация через Госуслуги. После подтверждения личности можно войти в личный кабинет СФР и проверить документ.
Если вы представляете организацию, понадобится квалифицированная электронная подпись, подтверждающая право запрашивать данные сотрудников.
Онлайн-проверка занимает несколько минут и помогает избежать ошибок в выплатах и оформлении документов.
Проверка больничного листа через сайт СФР: инструкция для работодателя
Чтобы проверить больничный на сайте СФР, зайдите в Кабинет страхователя и авторизуйтесь через ЕСИА Госуслуг под логином и паролем вашей организации.
На главной странице выберите раздел «Листки нетрудоспособности», нажмите «Действия» и выберите пункт «Запросить ЭЛН».
Введите СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН, который он сообщил после болезни. Затем выберите сертификат электронной подписи, подтверждающий, что действуете от имени компании. После этого система откроет нужный документ.
Если хотите узнать, как проверить больничный работника, откройте ЭЛН, нажмите «Редактировать» и заполните раздел работодателя. Проверьте данные, добавьте недостающие сведения и сохраните изменения — система автоматически отправит информацию в СФР.
Весь процесс занимает до 10 минут и позволяет убедиться, что больничный оформлен правильно, а выплаты сотруднику пройдут без задержек.
Не тратьте время на расчёт больничных вручную — доверьте это сервису «Моё дело». Всё, что нужно — отметить дни в календаре. Система сама рассчитает сумму, подготовит документы и уведомит работников. Попробовать бесплатно
Как сотруднику проверить больничный лист в СФР
Необходимо зайти в кабинет получателя услуг на сайте ФСС, затем:
- ввести логин и пароль от портала Госуслуг;
- подтвердить предоставление права ФСС запрашивать его личные данные;
- нажать на раздел “Листки нетрудоспособности”;
- выбрать нужный документ из появившегося списка.
Аналогичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС:
- зайти в свой личный кабинет;
- ввести запрос “электронный лист нетрудоспособности”;
- следовать полученным подсказкам.
Как посмотреть больничный лист через «Госуслуги»
Портал «Госуслуги» — самый удобный способ узнать статус больничного. Чтобы понять, как посмотреть больничный на «Госуслугах», войдите в личный кабинет с подтверждённой учётной записью. Без подтверждения система не покажет медицинские данные.
В поиске услуг введите запрос «Больничные листы» или «Просмотр электронных листков нетрудоспособности». Откроется список всех ваших больничных. Выберите нужный — на экране появится номер листка, статус (например, «Открыт» или «Закрыт»), даты болезни и название медицинской организации.
Например, вы заходите в раздел «Мои больничные», открываете листок № 910123456789 и видите статус «Закрыт», а в строке дат — 01.10.2025 – 07.10.2025. Значит, врач завершил лечение, документ готов к оплате.
Если документ не отображается, проверьте, привязан ли СНИЛС к учётной записи и передала ли клиника данные в систему. Иногда сведения обновляются с задержкой в 1-2 дня.
Через «Госуслуги» можно также увидеть сумму начисленного пособия и дату выплаты от СФР — это удобно, ведь все данные собраны в одном месте.
Возможные ошибки при проверке больничного листа и как их избежать
При попытке проверить больничный важно обращать внимание на детали — любая неточность может задержать выплату пособия.
Ошибка в номере. Если неверно указан номер, система не найдёт электронный больничный лист. Проверьте цифры в сообщении от врача или уточните их в медицинском учреждении.
Ошибка в СНИЛС. Несовпадение номера СНИЛС с данными на Госуслугах может привести к тому, что документ не появится в системе. Сверьте данные в личном кабинете.
Неверный статус. Если отображаются статусы «Не передан» или «Испорчен», значит, документ ещё не загружен в СФР или оформлен с ошибками. Свяжитесь с врачом или работодателем, чтобы всё исправить.
Данные не переданы. Поликлиника могла не загрузить информацию. Уточните, передали ли они сведения в СФР.
Работодатель не отправил данные. Если бухгалтерия не передала сведения, СФР не рассчитает пособие. Проверьте статус больничного в личном кабинете и напомните работодателю.
Как избежать ошибок:
- Храните талон к электронному больничному с номером и датами.
- Проверяйте, что лист появился в системе.
- После передачи работодателю убедитесь, что статус изменился на «Заполнено страхователем».
Что делать, если ошибка уже есть:
- Обратитесь в медицинскую организацию — уточните, правильно ли внесли данные.
- Сообщите о проблеме работодателю.
- При необходимости направьте запрос в СФР, чтобы уточнить статус документа.
Например, сотрудник не нашёл свой больничный в системе, обратился к врачу и узнал, что поликлиника не передала данные. После обращения к работодателю информацию исправили, а лист появился в СФР.
Проверка занимает 5-10 минут, но помогает избежать задержек и гарантирует своевременную выплату.
Что делать, если номер БЛ утерян
Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:
- портал Госуслуг — в свой личный кабинет
- ФСС — в кабинет получателя услуг.
Там будут все необходимые сведения по больничному листу. И вообще сотрудник не обязан предоставлять номер своего электронного листа нетрудоспособности. Работодатель может сам запросить его в ФСС.
