Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание

В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание. 


В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.

Нюансы внесения изменений в штатное расписание

Когда допускаются изменения в штатном расписании

hidden>

Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:

  • введение новой должности;
  • исключение каких-то позиций из списка должностей;
  • сокращение штата;
  • изменение размера зарплаты и надбавок.

Если какое-то событие так или иначе меняет трудовой порядок, это обязательно отражают в расписании.

Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях

hidden>

Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:

Причина Как внести изменения в штатное расписание
Появление новых подразделений и должностей Нужно издать приказ. В нем указать:
  • дату, с которой изменения вступят в силу;
  • названия новых отделов, филиалов, должностей;
  • количество новых объектов;
  • размер окладной части, надбавок и других показателей.
Исключение должностей и отделов Аналогично предыдущему пункту, издают в приказ, в котором прописывают:
  • дату наступления изменений;
  • названия исключаемых должностей;
  • их количество.
Увольнения в связи с сокращениями Сотрудников предупреждают об увольнениях за 2 месяца. Предлагают занять на новые должности или перевод. Издают приказ о новом штатном расписании.
Изменение названий должностей, отделов, подразделений, размер окладов. Работников за 2 месяца предупреждают о новом порядке.
После уведомления издают приказ о новом расписании.

Кто может оформить приказ

hidden>

Создать приказ может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.

Как указать основания для изменений в штатном расписании

hidden>

Основание — это причина изменений. Их указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.

Можно ли внести изменения в штатное расписание задним числом

hidden>

Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:

  1. Руководитель сам принимает решения об изменениях. Поменять расписание можно в любой момент, если этого требуют обстоятельства.
  2. Если работник переходит на новую позицию, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. Потом издать приказ об изменении расписания. При изменении оклада порядок такой же.

Уведомление сотрудников

Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:

  • при изменении зарплаты;
  • при переименовании должности, отдела, подразделения;
  • сокращении;
  • переводе и т.д.

Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.

Если сотрудник саботирует порядок (отказывается от новых должностей и перевода, не подписывает уведомление) нужно пригласить его на комиссию и зафиксировать его отказ в акте при свидетелях. Если он не придет на собрание — это также фиксируют в акте.

После этого работодатель вправе издать приказ.

Оформление приказа

Для приказа о корректировках штатных расписаний нет особой формы. Документ можно составить произвольно. Его содержание зависит от самих нововведений.

Например, при внесении изменений в штатное расписание из-за изменения должностей, отделов, исключения позиций и других единичных корректировок, поправки указывают в тексте приказа. Документ может выглядеть так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1 Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1

Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:

Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2 Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!