В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание.
В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.
Нюансы внесения изменений в штатное расписание
Когда допускаются изменения в штатном расписании
Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:
- введение новой должности;
- исключение каких-то позиций из списка должностей;
- сокращение штата;
- изменение размера зарплаты и надбавок.
Если какое-то событие так или иначе меняет трудовой порядок, это обязательно отражают в расписании.
Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях
Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:
| Причина | Как внести изменения в штатное расписание |
|---|---|
| Появление новых подразделений и должностей | Нужно издать приказ. В нем указать:
|
| Исключение должностей и отделов | Аналогично предыдущему пункту, издают в приказ, в котором прописывают:
|
| Увольнения в связи с сокращениями | Сотрудников предупреждают об увольнениях за 2 месяца. Предлагают занять на новые должности или перевод. Издают приказ о новом штатном расписании. |
| Изменение названий должностей, отделов, подразделений, размер окладов. | Работников за 2 месяца предупреждают о новом порядке. После уведомления издают приказ о новом расписании. |
Кто может оформить приказ
Создать приказ может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.
Как указать основания для изменений в штатном расписании
Основание — это причина изменений. Их указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.
Можно ли внести изменения в штатное расписание задним числом
Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:
- Руководитель сам принимает решения об изменениях. Поменять расписание можно в любой момент, если этого требуют обстоятельства.
- Если работник переходит на новую позицию, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. Потом издать приказ об изменении расписания. При изменении оклада порядок такой же.
Уведомление сотрудников
Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:
- при изменении зарплаты;
- при переименовании должности, отдела, подразделения;
- сокращении;
- переводе и т.д.
Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.
Если сотрудник саботирует порядок (отказывается от новых должностей и перевода, не подписывает уведомление) нужно пригласить его на комиссию и зафиксировать его отказ в акте при свидетелях. Если он не придет на собрание — это также фиксируют в акте.
После этого работодатель вправе издать приказ.
Оформление приказа
Для приказа о корректировках штатных расписаний нет особой формы. Документ можно составить произвольно. Его содержание зависит от самих нововведений.
Например, при внесении изменений в штатное расписание из-за изменения должностей, отделов, исключения позиций и других единичных корректировок, поправки указывают в тексте приказа. Документ может выглядеть так:
Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1
Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:
Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2
