В целом, порядок увольнения пенсионеров такой же, как других официальных сотрудников. Но важно учитывать нюансы, чтобы не нарушить закон и провести процедуру правильно. Рассказываем, как проходит такое увольнение и когда оно допустимо.
Увольнение сотрудника пенсионного возраста: важно знать
- Уволить сотрудника только из-за того, что он достиг пенсионного возраста — это дискриминация с точки зрения закона.
- Сотрудник в любой момент может уйти с работы сам. Если достижение пенсионного возраста является причиной увольнения, указанной в заявлении и приказе, человек может не отрабатывать две недели. Он также может уволиться просто по собственному желанию, тогда всё проходит в общепринятом порядке.
- Работодатель может уволить пенсионера по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом. Например, если сокращает штат или ликвидирует компанию. Также он вправе уволить пенсионера, если тот не обладает достаточной квалификацией или допускает дисциплинарные нарушения, но эти основания необходимо зафиксировать и доказать.
Правовые основания: кто такой пенсионер по закону
Пенсионер — это человек, который достиг соответствующего возраста. Он чётко установлен Федеральным законом № 400-ФЗ в статье 8: 60 лет для женщин и 65 — для мужчин. Пенсия по старости назначается при наличии:
- минимум 15 лет страхового стажа;
- индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.
Та же статья закона определяет, что некоторые могут получить пенсию досрочно. Например, при наличии стажа от 42 и 37 лет (соответственно для мужчин и женщин) пенсия назначается на два года раньше, но после достижения 60 и 55 лет соответственно.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: законные основания
Хотя выход на пенсию — одно из оснований для увольнения, статья 3 Трудового кодекса запрещает дискриминацию по возрасту и любым другим признакам, не имеющим отношения к трудовым функциям человека. Если работодатель по своей инициативе попрощается с сотрудником только из-за достижения им пенсионного возраста, тот вправе обратиться в суд и потребовать компенсации.
Строгое наказание предусмотрено для тех, кто увольняет сотрудников предпенсионного возраста (мужчин от 60 лет и женщин от 55). Согласно статье 144.1 ТК РФ, работодателям грозит штраф до 200 тыс. руб.
Так, увольнение допустимо в двух случаях:
- По инициативе сотрудника. Пенсионер сам решает уйти с работы и подаёт заявление. При этом он вправе указать достижение пенсионного возраста в качестве основания — тогда его должны уволить в дату, которую он укажет в заявлении — или не указывать. Во втором случае увольнение производится в стандартном порядке с двухнедельной отработкой.
- По инициативе сотрудника на законных основаниях. Здесь работодатель руководствуется теми же причинами, которые предусмотрены для любого другого сотрудника. Законные основания перечислены в статьях 77 и 81 ТК РФ.
Работодатель может уволить пенсионера со своей стороны по тем же причинам, что любого другого в штате. Например, если он не справляется с трудовыми функциями или при ликвидации. Однако сам по себе возраст не может служить причиной — это дискриминация с точки зрения закона.
Рассмотрим порядок в каждом случае.
Увольнение пенсионера по его инициативе
Если сотрудник уходит с работы по причине достижения пенсионного возраста, алгоритм в общих чертах стандартный.
Заявление от сотрудника
Заявление можно оформить произвольно. Составляется на имя генерального директора компании или предпринимателя. Необходимо указать свои данные и должность, дату желаемого увольнения. В основании для увольнения отметить «по собственному желанию», а в качестве причины — выход на пенсию.
Пример заявления об увольнении
Документы для увольнения
Увольнение проводится на основании распоряжения гендиректора. Для приказа можно использовать стандартную форму №Т-8 из Постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1 или разработать собственную. Главное, предусмотреть основные пункты:
| Пункт приказа | Что указать |
|---|---|
| Данные сотрудника | ФИО, должность, подразделение |
| Основание расторжения трудового договора | Основание в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Причина увольнения | «В связи с выходом на пенсию» |
| Основание | Реквизиты заявления об увольнении сотрудника |
Сначала сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Пенсионер может попросить для себя копию документа. У него есть такое право, так что потребуется оформить копию и заверить её в соответствии со статьёй 84.1 ТК РФ.
Если у работодателя нет возможности ознакомить пенсионера с приказом и получить соответствующую подпись, необходимо сделать запись об этом в самом приказе.
Пример приказа об увольнении по форме №Т-8
Если сотрудник вёл бумажную трудовую книжку, необходимо проставить в ней запись об увольнении. Основания, причины, реквизиты заявления — все параметры указываются в точном соответствии с приказом.
Уведомление Социального фонда
О любых кадровых изменениях необходимо сообщить в Соцфонд РФ. При увольнении фонд оповещают по форме ЕФС-1 не позднее, чем на следующий рабочий день после увольнения. Порядок оформления отчёта регламентирован Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Расчёт сотрудника
Пенсионеру полагаются все стандартные для увольнения выплаты:
- зарплату;
- компенсацию неиспользованных дней отпуска;
- прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
В соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса, рассчитать сотрудника необходимо непосредственно в день увольнения. Если по какой-то причине пенсионер в этот день не на работе, рассчитать работника следует максимум на следующий день после того, как он предъявит соответствующее требование.
Если пенсионер до увольнения уходил в отпуск авансом, необходимо пересчитать выплаты и удержать из зарплаты компенсацию за «отгуленные» дни. Страховые взносы и НДФЛ рассчитываются и уплачиваются в стандартном порядке, тут никаких особенностей нет.
Если работодатель не оформил увольнение в дату, указанную в заявлении сотрудника, и в связи с этим не вовремя выдал расчёт, его обяжут выплатить все суммы с процентами в соответствии со статьёй 236 ТК РФ — минимум 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка РФ.
Документы сотруднику
В последний рабочий день сотрудника ему выдают ряд документов:
- трудовую книжку с записью об увольнении (если работник вёл её в бумажном виде);
- сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если у него электронная трудовая);
- сведения о персонифицированном учёте;
- расчётный лист (можно направить электронно, если в локальных нормативных актах утверждена такая возможность);
- выписку из Раздела 3 Расчёта страховых взносов.
Сотрудник также может попросить выдать другие документы, непосредственно связанные с работой. Например, справку о доходах. Тогда он подаёт об этом письменное заявление.
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении из-за выхода на пенсию
Одна из особенностей увольнения в связи с выходом на пенсию — человеку не нужно отрабатывать стандартные две недели. В заявлении он указывает дату окончания работы. В этот день работодатель выдает расчёт, трудовую и все причитающиеся документы.
Важное условие в том, чтобы человек увольнялся на основании выхода на пенсию впервые. Так, если он снова устроится на работу позднее, следующее увольнение уже будет производиться стандартно, с двухнедельной отработкой. Единственная возможность не отрабатывать эти дни — договориться с работодателем.
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Здесь важно сделать всё правильно. К увольнению людей пенсионного возраста контролирующие органы относятся более внимательно, чтобы избежать возможной дискриминации.
Законные основания для увольнения по решению руководства здесь те же, что для других сотрудников. Основные:
- недостаточная квалификация;
- дисциплинарные нарушения;
- сокращение;
- ликвидация компании.
Статус пенсионера здесь не даёт особых льгот и преимуществ. Рассмотрим каждый из случаев детальнее.
Увольнение пенсионера из-за недостаточной квалификации
Если сотрудник не справляется со своими прямыми задачами из-за недостаточной квалификации, это законный повод его уволить. Однако причину потребуется доказать.
Например, если локальные акты предусматривают проведение аттестации для оценки квалификации штата, можно её устроить, задокументировать результаты и провести увольнение на основании пункта 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Однако увольнение не производится сразу. Прежде работодатель должен предложить другую должность, которая больше подойдёт его нынешней квалификации. И если он откажется — или другой позиции в компании действительно нет — можно переходить к увольнению.
Увольнение в связи с дисциплинарными взысканиями
Дисциплинарные нарушения — это невыполнение сотрудником его трудовых функций, несоблюдение внутреннего распорядка, ненадлежащее поведение на работе. Например, если человек систематически опаздывает, приходит нетрезвым, нарушает технику безопасности.
Чтобы увольнение было основательным, все нарушения необходимо задокументировать. В качестве вещественных доказательств подойдут:
- служебная записка от прямого руководителя сотрудника, в которой он опишет нарушение пенсионера;
- объяснительная от работника, которого обязали отчитаться за нарушение письменно;
- акт о непредоставлении объяснительной, если сотрудник откажется её написать;
- акт о дисциплинарном нарушении, составленный в присутствии минимум двух свидетелей.
На этих основаниях и будет производиться увольнение.
Порядок обязывает работодателя ознакомить сотрудника с актом о нарушении под подпись. Если он откажется это сделать, об этом отказе составляется отдельный акт.
Увольнение пенсионера из-за сокращения
При сокращении штата закон сохраняет приоритет за отдельными категориями сотрудников. Они указаны в статье 179 Трудового кодекса, например, сотрудники с наиболее высокой квалификацией или производительностью труда. Пенсионный возраст как таковой здесь не даёт преимуществ.
Действия работодателя при сокращении следующие:
- Уведомление службы занятости. Компании должны оповестить о предстоящем сокращении не позднее, чем за два месяца, предприниматели — за две недели.
- Уведомление о сокращении. Уведомить сотрудников, которым предстоит увольнение, необходимо письменно под подпись, и минимум за два месяца до события. В отдельных случаях работодатель может договориться с сотрудником об увольнении раньше и выплатить за это компенсацию. В этом случае составляется письменное согласие.
- Предложение сотруднику других позиций. Если у работодателя есть другие подходящие пенсионеру по его квалификации должности, нужно показать ему список и предложить выбор. Если человек откажется, это фиксируется письменно.
- Приказ об увольнении. В распоряжении указывается количество сокращаемых работников, их должности, решение руководителя в качестве основания. Если пенсионер уходит раньше по договорённости с работодателем, реквизиты согласия также фиксируются в приказе.
- Окончательный расчёт и выдача документов. В соответствии со статьёй 178 ТК РФ, сотруднику выплачивается выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. В день увольнения выдаётся эта сумма, а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, дополнительно сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более чем за 2-3 месяца (с учётом пособия). Это обязательное правило только для организаций. Предприниматели по умолчанию не выплачивают выходное пособие, если такого требования нет в трудовом договоре.
Увольнение сотрудника в пенсионном возрасте в связи с ликвидацией
Это порядок регулируется статьёй 180 ТК РФ. Алгоритм такой же, как при сокращении, за несколькими исключениями.
Во-первых, руководитель не должен предлагать увольняемому другие должности. Во-вторых, порядок расчёта здесь такой же, но в отдельных ситуациях работодатель выплачивает выходное пособие до шести месяцев. В этом случае необходимо, чтобы сотрудник обратился в службу занятости в течение 15 дней после увольнения и не смог трудоустроиться за этот период.
Все выплаты необходимо произвести до дня окончательной ликвидации. Выходные пособия можно выдать разово сразу за несколько месяцев.
Увольнение по соглашению сторон
Можно предложить пенсионеру уволиться по собственному желанию, обосновать свою просьбу, предложить денежную компенсацию или другие условия, которые будут ему удобны. Все условия прописываются в соглашении, где содержится прямое указание на то, что обе стороны согласны на увольнение. Там же предусматривается порядок и сроки выплат выходного пособия — обычно 2-3 месяца.
Попробовать договориться с пенсионером об увольнении можно, но помните, что его нельзя к этому принуждать. Если вы столкнулись с необходимостью увольнения, но сомневаетесь, как поступить правильно — обратитесь за консультацией к экспертам «Моё дело». Мы подскажем оптимальное решение и поддержим на каждом этапе.
Часто задаваемые вопросы
Зависит от причины увольнения. Если человек уходит по собственному желанию, соглашению сторон, или его увольняют из-за недостаточной квалификации и дисциплинарных нарушений — ему выплачивают зарплату в полном объёме, компенсацию неиспользованных отпускных и прочие выплаты, предусмотренные договором.
Если увольнение производится из-за сокращения штата или ликвидации, на период трудоустройства сотруднику выплачиваются выходные пособия с сохранением среднемесячного заработка. Для этого необходимо встать на учёт в Центр занятости.
Нет, сам факт получения пенсии не влияет на увольнение. Порядок процедуры регламентируется законом на общих основаниях.
